Архивное дело Острогожского района Воронежской области представляет собой уникальный комплекс документов‚ отражающих многовековую историю этого землячества. От казачьих поселений и уездного города до современного муниципального образования — документальное наследие региона тщательно собирается‚ хранится и вводится в научный оборот. В данной статье мы подробно рассмотрим основное хранилище документов района, МКУ «Острогожский муниципальный районный архив»‚ его историю‚ фонды‚ услуги и контактную информацию.

Историческая справка: от уездного архива к современному учреждению

История архивного дела в Острогожске неразрывно связана с историей города и района. Острогожск‚ основанный в 1652 году как острог на южных границах Русского государства‚ веками был административным‚ военным и культурным центром. Соответственно‚ формирование архивных фондов начиналось еще в дореволюционное время — в канцеляриях Острогожского уездного правления‚ городской думы‚ земской управы и духовных учреждений.

Советский период ознаменовался централизацией архивного дела. На основе старых фондов и документов новых органов власти (райисполкома‚ райкома партии‚ предприятий и организаций) был создан районный архив. Важнейшим этапом стал период Великой Отечественной войны. В предоставленных интернет-источниках упоминается уникальный документ: «Докладная записка заместителя начальника УНКВД по Воронежской области Пржибытко секретарю Воронежского обкома ВКП(б) В.И. Тищенко об итогах агентурно-оперативной работы по ряду освобожденных районов… Из акта Острогожского райкома ВКП(б) о зверствах немецко-фашистских захватчиков в Острогожском районе» (ГАОПИВО. Ф. 3. Оп. 1. Д. 4584. Л. 219–226 об.). Этот документ свидетельствует о том‚ что даже в самые тяжелые годы оккупации и освобождения велась работа по фиксации преступлений нацистов‚ материалы которой сейчас являются бесценным историческим источником.

В современной России архив прошел путь реорганизации от государственного учреждения к муниципальному. Сегодня это Муниципальное казенное учреждение (МКУ) «Острогожский муниципальный районный архив»‚ учредителем которого выступает Администрация Острогожского муниципального района Воронежской области.

Правовой статус и реквизиты учреждения

Архив является юридическим лицом‚ имеет печать с изображением герба Российской Федерации и наименованием на русском языке‚ штампы‚ счета в казначейских органах.

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Острогожский муниципальный районный архив»
• Сокращенное наименование: МКУ «Острогожский муниципальный районный архив»
• ИНН: 3619010521
• ОГРН: 1093619000034
• ОКПО: 89715861

Адрес и контактная информация

Архив расположен в исторической части города Острогожска‚ в здании‚ являющемся частью городской застройки XIX–XX веков.

Почтовый адрес: 397855‚ Воронежская область‚ Острогожский район‚ г. Острогожск‚ ул. Карла Маркса‚ д. 3.

Режим работы (график приема посетителей):

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (часы работы могут уточняться‚ рекомендуется звонить заранее)
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни

Примечание: Наличие перерыва на обед или специальных дней санитарной уборки следует подтверждать по телефону.

Состав и содержание архивных фондов

Фонды архива составляют документальную хронику района. По состоянию на настоящее время в хранилищах находятся тысячи дел‚ охватывающие период с дореволюционного времени по наши дни. Основные массивы фондов включают:

Документы дореволюционного периода (до 1917 г.)

• Делопроизводство Острогожского уездного правления‚ городской думы и управления.
• Документы земских учреждений (уездная земская управа).
• Метрические книги приходов Острогожского уезда (воспроизведенные на микропленке/цифровых носителях);
• Документы казачьего управления (Острогожск был центром Острогожского казачьего полка).

Документы советского периода (1917–1991 гг.)

• Фонды Острогожского райисполкома и райкома КПСС (протоколы заседаний‚ постановления‚ отчеты‚ хозяйственная документация).
• Архивы сельских советов народных депутатов (в районе 19 сельских поселений / 80 населенных пунктов).
• Документы промышленных предприятий‚ колхозов и совхозов (Острогожский сахарный завод‚ консервный завод‚ МТС и др.).
• Персональные фонды выдающихся земляков‚ партийных и советских работников.
• Коллекции фотодокументов‚ кинодокументов‚ фонодокументов‚ наградных листов.

Документы современного периода (с 1991 г. по н.в.)

• Документы Администрации Острогожского муниципального района и Совета народных депутатов.
• Архивы муниципальных учреждений (образования‚ здравоохранения‚ культуры‚ социальной защиты).
• Документы ликвидированных и реорганизованных юридических лиц (передаются в архив в обязательном порядке).

Специальные фонды и коллекции

• Документы по истории Великой Отечественной войны: акты о зверствах фашистов (упомянутые выше материалы ГАОПИВО имеют копии или дубликаты в районном архиве)‚ списки участников войны‚ эвакуированных‚ тружеников тыла.
• Земельно-имениные и хозяйственные книги: востребованы для подтверждения стажа‚ права на землю‚ восстановления родословных.
• Научно-справочный аппарат: описи‚ указатели‚ картотеки‚ электронные базы данных.

Деятельность и услуги архива

МКУ «Острогожский муниципальный районный архив» выполняет функции по учету‚ хранению‚ комплектованию и использованию архивных документов. Основные направления работы:

1. Прием и учет документов: Прием документов от органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений‚ ликвидированных организаций. Ведение государственной регистрации архивных фондов.
2. Обеспечение хранения: Создание необходимых микроклиматических условий в хранилищах‚ противопожарная защита‚ борьба с биологическими повреждениями.
3. Научно-справочная работа: Составление описей‚ путемников‚ тематических указателей. Внедрение электронного научно-справочного аппарата для ускорения поиска информации.
4. Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций:
   • Выдача справок о стаже‚ заработной плате‚ награждениях (для пенсионного обеспечения‚ судов‚ нотариусов).
   • Поиск сведений для восстановления прав на жилье‚ землю‚ имущество.
   • Генеалогические запросы (поиск предков по метрическим книгам и ревизским сказкам).
   • Тематические справки для СМИ‚ ученых‚ студентов‚ школьников.
5. Публикационная и выставочная деятельность: Подготовка электронных выставок‚ публикация сборников документов‚ буклетов‚ участие в районных и областных мероприятиях (День архивиста‚ День Победы‚ юбилеи района).
6. Цифровизация: Участие в проекте Государственной информационной системы удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД). Это позволяет пользователям получать доступ к описям и оцифрованным документам дистанционно.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Современный этап развития архива неразрывно связан с цифровой трансформацией. На официальном сайте учреждения (или на портале Администрации района) реализованы следующие возможности:

• Электронные выставки: Виртуальные экспозиции‚ посвященные значимым датам истории района‚ биографиям ветеранов‚ истории предприятий.
• Публикации: Размещение научных статей‚ вводных статей к описям‚ методических рекомендаций.
• Доступ к ГИС УИАД: Интеграция с федеральной системой позволяет искать дела по fondsам Острогожского архива из любой точки мира.
• Обратная связь: Возможность оставить электронный запрос на справку или консультацию без личного визита.

Географический контекст: архив и территория района

Острогожский муниципальный район — один из крупнейших в Воронежской области. На его территории расположено 80 населенных пунктов‚ объединенных в 19 сельских поселений. Административный центр, город Острогожск. Территория района богата полезными ископаемыми: мел‚ глина‚ песок‚ что исторически определило развитие строительной промышленности (кирпичные заводы‚ цементное дело) и отразилось в архивных фондах промышленных предприятий;

Архив ведет учет документов не только городских‚ но и всех сельских администраций‚ что делает его ключевым ресурсом для решения земельно-имущественных вопросов во всем районе.

Практическая информация для посетителей

Если вы планируете визит в читальный зал архива‚ рекомендуем учесть следующее:

Подготовка к визиту

1. Предварительная запись: Желательно заранее связаться с архивом по телефону (уточняйте на справочных сайтах или карте организаций по запросу «МКУ Острогожский муниципальный районный архив») для согласования времени работы читального зала и наличия интересующих фондов.
2. Документы: Для работы в читальном зале необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ. Для получения справок с правовым значением (стаж‚ зарплата) могут потребоваться доверенность (если действует представитель) и документы‚ подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке/смене имени).
3. Написание запроса: Запрос на выдачу справки или предоставление документов на изучение пишется по установленному образцу (обычно в двух экземплярах). Сотрудники архива помогут его оформить.

Сроки исполнения запросов

• Справки-выписки из документов‚ хранящихся в архиве: до 30 календарных дней (согласно законодательству об архивном деле).
• Информационные справки (без правового значения): обычно готовятся быстрее‚ в течение 3–10 дней.
• Сложные генеалогические поиски: могут требовать длительного времени (до нескольких месяцев) и часто рекомендуется оформлять их как платные услуги или обращаться к профессиональным генеалогам.

Значение архива для общества и науки

Архивы Острогожского района, это не просто «склад старых бумаг». Это:

• Гарантия прав граждан: Только здесь можно найти подтверждение трудового стажа 1970-х годов‚ права на земельный участок‚ выделенный в 1990-х‚ или факта рождения дедушки в 1910 году.
• Основа для исторической науки: Исследователи истории Черноземья‚ казачества‚ коллективизации‚ Великой Отечественной войны‚ перестройки не могут обойтись без фондов Острогожского архива.
• Память места: Документы о зверствах фашистов (акты райкома 1943 г.)‚ списки героев-земляков‚ история восстановления города после войны — это фундамент патриотического воспитания молодежи.
• Ресурс для бизнеса и управления: Градостроительная документация‚ материалы геологоразведки (мел‚ глина‚ песок)‚ истории предприятий необходимы для инвестиционного планирования.

Перспективы развития

Главные векторы развития МКУ «Острогожский муниципальный районный архив» на ближайшие годы:

• Полный перевод научно-справочного аппарата в электронный вид и интеграция в ГИС УИАД.
• Массовая оцифровка наиболее востребованных и изнашиваемых фондов (метрические книги‚ личные дела‚ земельные дела).
• Модернизация системы хранения: оснащение хранилищ современными системами микроклимата и пожаротушения.
• Развитие волонтерского движения и привлечение молодежи к описанию и оцифровке документов (проекты «Народный архив»‚ «Цифровая история района»).
• Публикация новых тематических сборников документов к юбилеям района и города.

---

МКУ «Острогожский муниципальный районный архив» по адресу г. Острогожск‚ ул. Карла Маркса‚ 3 — это надежный хранитель исторической памяти Острогожской земли. От уникальных актов о зверствах нацистов 1943 года до современных электронных баз данных ГИС УИАД — архив проходит путь цифровой трансформации‚ оставаясь верным своей главной миссии: сохранить каждый документ и сделать его доступным для общества. Независимо от того‚ ищете вы корни своей семьи‚ готовите научную работу или оформляете пенсию — двери архива (физические и виртуальные) открыты для вас.

Примечание: Контактные телефоны‚ актуальный график приема и подробности об электронных услугах рекомендуется уточнять на официальном сайте Администрации Острогожского муниципального района или в карточке организации на картах (Яндекс.Карты‚ 2ГИС) по запросу «МКУ Острогожский муниципальный районный архив».