При обращении в архивные учреждения Подольска важно понимать ключевое различие: в городе функционируют два принципиально разных архива, которые часто путают из-за схожести адресов (улица Кирова). Статья посвящена в первую очередь МКУ «Подольский муниципальный архив» — органу местного самоуправления, хранящему документы по истории города и области социально-правовых справок для граждан. Отдельный раздел посвящен Центральному архиву Минобороны РФ (ЦА МО), расположенному в том же городе.

МКУ «Подольский муниципальный архив» (Главный муниципальный архив)

Это основное архивное учреждение городского округа Подольск, входящее в систему Архивного дела Московской области. Он обеспечивает хранение, учет и использование документов, составляющих Архивный фонд городского округа.

Актуальные адреса и контакты

Внимание: Архив сменил адрес. Старый адрес (ул. Кирова, 4) в справочниках может встречаться как исторический, но основной прием посетителей сейчас ведется по новому адресу.

• Основной адрес (приемная, читальный зал): г. Подольск, ул. Высотная, д. 6, корп. 3 (2 этаж).
• Почтовый адрес: 142117, Московская обл., г. Подольск, ул. Высотная, д. 6, корп. 3.
• Телефон справки / приемной: уточняйте на официальном сайте Администрации Подольска или картах (2ГИС, Яндекс.Карты), так как номера могут меняться.
• Официальный сайт: Раздел «МКУ Подольский муниципальный архив» на podolsk.ru (сайт Администрации ГО Подольск).

Режим работы (на 2024–2026 гг.)

Режим работы может корректироваться, рекомендуется звонить заранее.

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (или 09:00 – 18:00, уточняйте по телефону).
• Перерыв: обычно 12:00 – 13:00.
• Суббота, Воскресенье: Выходные.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).

Примечание: Некоторые справочники (например, МФЦ) указывают режим МФЦ (пн-сб 8:00-20:00), но это касается подачи заявлений через «Мои Документы», а не работы читального зала архива напрямую.

Структура и фонды архива

Архив хранит документы с 1781 года по настоящее время. Объем фондов — тысячи дел.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционный период (1781–1917): Документы Подольской уездной городской думы, управы, полиции, судов, земских учреждений, паровых фабрик и заводов.
2. Советский период (1917–1991): Фонды горсовета, райисполкома, горкома партии, КГБ, предприятий (Подольский станкостроительный завод, «Металлист», «Коммунар» и др.), колхозов, совхозов, учебных заведений.
3. Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации городского округа, Депутатского совета, управлений и комитетов;
4. Личные фонды: Известных земляков, ветеранов, деятелей культуры и науки.
5. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Уникальные хроники города.

Услуги для граждан и организаций

• Выдача архивных справок (социально-правовые): Подтверждение стажа, заработной платы, присвоения квалификаций, работы на вредных производствах (для пенсионного фонда СФР).
• Генеалогические и исторические справки: Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, списки жителей), важно: метрические книги до 1917 г. в основном хранятся в ГАМО (Государственный архив Московской области), в муниципальном архиве могут храниться дубликаты или более поздние акты ЗАГС (после 1917 г.).
• Работа в читальном зале: Ознакомление с описями и делами (по предварительной записи).
• Цифровые копии: Заказ сканов документов.
• Тематические запросы: Для писателей, журналистов, студентов, местных историков.

Как получить справку (алгоритм)

1. Личный визит: В читальный зал (ул. Высотная, 6к3) с паспортом и документами, подтверждающими родство (если запрашиваете не свои данные).
2. Через МФЦ («Мои Документы»): Подача заявления на выдачу архивной справки в любом МФЦ Подольска (режим пн-сб 8:00-20:00). Срок готовности — до 30 дней.
3. Почта / Электронно: Направление официального запроса на почтовый адрес или через форму обратной связи на сайте Администрации (раздел «Обращения граждан»).

Важное различие: Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО)

Многие пользователи ищут «Архив Подольск улица Кирова» и попадают на ЦА МО. Это федеральное ведомственное учреждение, оно НЕ относится к муниципальной системе и НЕ выдает справки о стаже работы на гражданских предприятиях, жилье или рождении для ЗАГС.

Реквизиты ЦА МО (для воинской обязанности и истории войн):

• Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 (вход со стороны остановки «Сквер»).
• Профиль: Документы центральных органов управления ВС РФ, штатов, фронтов, армий, корпусов, дивизий, частей и соединений (XVIII–XX вв.), личные дела генералов/офицеров, документы о награждении, утерянных без вести.
• Режим работы читального зала: Пн–Чт 08:30–17:30, Пт 08:30–16:15 (перерыв 12:00–13:00). Сб, Вс — выходные.
• Сайт: camorf.ru (электронные базы «Память народа», «Подвиг народа» доступны онлайн).

Архивный отдел Управления дел Администрации ГО Подольск

Это структурное подразделение администрации, осуществляющее методологическое руководство за архивами муниципальных учреждений (школ, больниц, ДК, управлений) и контроль за сохранностью документов в ведомствах. Прямых услуг гражданам (выдача справок) как правило не оказывает, но координирует работу МКУ «Подольский муниципальный архив».

Виртуальные проекты и интерактивные выставки

МКУ «Подольский муниципальный архив» активно работает в цифровой среде. На официальном сайте Администрации и в соцсетях (ВК, Яндекс.Дзен) регулярно публикуются:

• Виртуальные выставки: «Уж дышит небо сентябрем» (о начале учебного года), выставки к Дню города, Победе, директорам школ военного времени.
• Проект «Архив рассказывает»: Публикация уникальных документов, фото, схем города прошлых лет.
• Электронные базы: Постепенное внедрение возможности удаленного поиска по описям (пока в тестовом режиме/частично).

Практические советы исследователю

1. Подготовьте запрос: Четко сформулируйте: ФИО (полностью), даты жизни/работы, название предприятия/учреждения, что именно ищете (стаж, зарплата, должность, факт рождения).
2. Соберите доказательную базу: Ксерокопии паспортов, свидетельств о рождении/браке, трудовой книжки (если есть) — это ускорит поиск в 10 раз.
3. Уточните фонд: Если знаете старое название организации (например, «Завод № 22» вместо «Коммунар»), сообщите архивариусу — это ключ к поиску дела в описи.
4. Сроки: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней на выдачу справки. Сложные генеалогические запросы могут занять дольше.
5. Платность: Выдача архивных справок гражданам для реализации прав на пенсию, льготы, жилье — бесплатна (ст; 41 ФЗ «Об архивном деле»). Коммерческие запросы и сложные копии, по тарифам.

Контакты для справок (сводная таблица)

МКУ «Подольский муниципальный архив» на улице Высотной, это ваш главный помощник в вопросах гражданской истории Подольска: пенсии, жилье, реhabiлизация, история родов, работа предприятий. Не путайте его с военным архивом на Кирова, 74. Для метрических книг до 1917 года путь лежит в ГАМО (Москва).

Рекомендуем начинать взаимодействие через портал Госуслуг или МФЦ для заказа справок — это сэкономит время и гарантирует фиксацию срока. Для научных и локально-исторических исследований — пишите официальный запрос директору архива или приходите в читальный зал с паспортом.

Информация актуальна на 2026 год. Адреса и телефоны могут меняться, обязательно проверяйте их на официальном сайте Администрации городского округа Подольск перед визитом.