МКУ «Подольский муниципальный архив» — это ключевое архивное учреждение городского округа Подольск Московской области‚ осуществляющее хранение‚ учет и предоставление архивных документов‚ составляющих архивный фонд муниципального образования․ Находится по адресу: 142100‚ Московская область‚ г․ Подольск‚ ул․ Кирова‚ д․ 4․

Общие сведения и реквизиты

Архив является муниципальным казенным учреждением (МКУ)‚ созданным для обеспечения архивного дела на территории Подольского городского округа․ Он подведомственен Архивному отделу управления делами Администрации городского округа Подольск․

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Подольский муниципальный архив»
• Сокращенное наименование: МКУ «Подольский муниципальный архив»
• Адрес местонахождения: г․ Подольск‚ ул․ Кирова‚ д․ 4 (3 этаж‚ кабинеты 365‚ 366)
• ИНН / КПП: 5036169151 / 503601001
• ОГРН: 1175074015225 (зарегистрировано )
• Официальный портал: Информация представлена на Портале «Архивы России» и сайте Администрации Подольска;

Контакты и режим работы

Важно: Режим работы читальни архива и приема посетителей в МФЦ «Мои Документы» может отличаться․ Перед визитом рекомендуется уточнить актуальное расписание по телефону․

Читальня архива (ул․ Кирова‚ 4):

• Телефон справки / читальни: +7 (4967) уточняйте по актуальным справочникам (например‚ на 2ГИС или Zoon)‚ так как в открытых источниках часто указывается номер ЦАМО (ул․ Кирова‚ 74)․
• Режим работы читальни: Обычно с 09:00 до 17:00 (или 18:00) в будни․ Выходные: суббота‚ воскресенье․ День санитарной уборки — последняя пятница месяца (требует подтверждения)․

Территориально обособленные структуры (МФЦ):

Архив оказывает услуги через МФЦ городского округа Подольск (МБУ ГО Подольск «МФЦ»):

• Адрес ЦМФЦ: г․ Подольск‚ ул․ Кирова‚ д․ 74 (другой объект‚ не путать с архивом на д․ 4)․
• Режим работы МФЦ: Понедельник – Суббота: 08:00 – 20:00․ Воскресенье: выходной․
• В МФЦ можно подать заявку на архивную справку‚ которая затем перенаправляется в архив на ул․ Кирова‚ 4 для исполнения․

Структура и филиалы

Согласно данным справочников (2ГИС‚ реестр архивов)‚ МКУ «Подольский муниципальный архив» включает в свою структуру 4 филиала (территориально обособленные структурные подразделения)․ Основной фонд и администрация сосредоточены по адресу ул․ Кирова‚ 4․ Также известен адрес дополнительного помещения/филиала: ул․ Высотная‚ д․ 6‚ корп․ 3․

Основные функции и услуги

Архив выполняет функции по сохранению документального наследия Подольского городского округа․ К основным направлениям деятельности относятся:

1. Прием и хранение документов: Формирование архивных фондов органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений‚ упраздненных организаций и предприятий․
2. Научно-справочная работа: Составление описей‚ путемников‚ указателей для обеспечения поиска документов․
3. Предоставление архивных справок:
   • Справки о стаже работы (для назначения пенсий)․
   • Справки о заработной плате (для пересчета пенсий)․
   • Справки для подтверждения прав на жилье‚ льготы и т․д․
   • Генеалогические справки (поиск предков)․
4. Обеспечение доступа к документам: Работа читальни‚ выдача копий документов (ксерокопии‚ сканы)․
5. Цифровизация и удаленный доступ: Участие в ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)‚ размещение виртуальных выставок․
6. Консультирование: Помощь в составлении генеалогических деревьев‚ поиске информации о репрессированных‚ участниках ВОВ․

Состав архивных фондов (Что хранится?)

Фонды архива отражают историю Подольска с начала XX века по настоящее время․ К ключевым комплектам документов относятся:

• Фонды органов власти: Документы Подольского городского Совета депутатов трудящихся‚ Исполкома‚ Администрации города/городского округа (с 1917/1918 гг․)․
• Фонды управлений и отделов администрации: Архивы управлений образования‚ здравоохранения‚ культуры‚ архитектуры‚ ЖКХ‚ финансов и др․
• Фонды упраздненных предприятий и организаций: Документы заводов‚ фабрик‚ колхозов‚ совхозов‚ учебных заведений‚ бывших на территории округа․
• Судебные и нотариальные фонды: Документы упраздненных судебных участков (например‚ фонды 192‚ 193 и др․)‚ нотариальных контор․
• Личные фонды: Документы выдающихся жителей города‚ ветеранов‚ деятелей культуры и науки․
• Фонды общественных организаций: Партийные‚ комсомольские‚ профсоюзные организации․

Цифровые проекты и виртуальные выставки

МКУ «Подольский муниципальный архив» активно занимаеться популяризацией документального наследия через интернет․ На портале «Архивы России» и сайте администрации регулярно публикуются виртуальные выставки․ Примеры известных проектов:

• «Не падала ни перед кем Москва!» — выставка‚ приуроченная к 82-й годовщине Битвы за Москву (декабрь 1941 г․)․
• Интерактивная выставка‚ посвященная заслуженному учителю Серафиме Ивановне Шадриной․
• Выставки к Дню Победы‚ Дню города‚ юбилеям предприятий и организаций․

Эти проекты позволяют удаленно ознакомиться с уникальными фотографиями‚ приказами‚ письмами и дневниками из фондов архива․

Важное различие: Муниципальный архив (ул․ Кирова‚ 4) vs ЦАМО РФ (ул․ Кирова‚ 74)

Как получить справку или доступ к документам?

Способ 1: Личный визит в читальню (ул․ Кирова‚ 4)

1. Возьмите с собой паспорт․
2. При необходимости — документы‚ подтверждающие родственные связи (для генеалогии) или полномочия (доверительность)․
3. Оформите читательский билет (бесплатно)․
4. Закажите дела по описям (помощь оказывает библиограф/архивариус читальни)․
5. Работайте с документами в читальне (вынос домой запрещен)․ Можно сделать фото без вспышки или заказать ксерокопию/скан (платно)․

Способ 2: Через МФЦ «Мои Документы» (ул․ Кирова‚ 74 или другие отделения)

1. Обратитесь в любое отделение МФЦ в Подольске․
2. Заявите о желании получить архивную справку (стаж‚ зарплата‚ родство и т․д․)․
3. Сотрудник МФЦ оформит межведомственный запрос в МКУ «Подольский муниципальный архив»․
4. Готовую справку можно получить в том же МФЦ или по почте (Почта России)․

Способ 3: Почтовый запрос / Электронная почта

Направьте официальный запрос на адрес: 142100‚ г․ Подольск‚ ул․ Кирова‚ д․ 4‚ МКУ «Подольский муниципальный архив»․ В запросе укажите ФИО‚ дату рождения‚ период работы/жительства‚ цель запроса‚ контактный телефон и адрес для ответа․ Подпись должна быть заверена нотариально или в организации-заявителе․

Способ 4: ГИС УИАД (Удаленный доступ)

Часть описей и оцифрованных документов доступна через ГИС УИАД (требуется регистрация/авторизация через Госуслуги)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Платны ли услуги архива?

Выдача архивных справок гражданам для реализации социальных прав (пенсия‚ льготы), бесплатно (в установленные законом сроки)․ Изготовление копий документов (ксерокопия‚ скан)‚ сложные генеалогические поиски‚ справки для коммерческих целей, платно (по утвержденному прайс-листу)․

Какие сроки исполнения запроса?

По закону «Об архивном деле в РФ», до 30 календарных дней со дня регистрации обращения․ В МФЦ сроки могут быть регламентированы административным регламентом (обычно 10-15 рабочих дней на прием и выдачу результата)․

Можно ли найти предков‚ живших в Подольске до революции?

В муниципальном архиве хранятся документы преимущественно советского периода (после 1917 г․)․ Документы дореволюционного времени (метрические книги‚ ревизские сказки‚ документы уездных управлений) находятся в Государственном архиве Московской области (ГАМО) (г․ Красногорск) или в РГИА (СПб)․ В Подольском архиве могут храниться лишь копии или поздние документы‚ касающиеся реhabilitatsii и т․д․

Есть ли парковка у архива (ул․ Кирова‚ 4)?

Здание находится в центральной части города (административная зона)․ Парковка у здания ограничена․ Удобнее добраться на общественном транспорте (остановка «Площадь Ленина» / «Администрация») или припарковаться на соседних улицах (ул․ Советская‚ ул․ Ленина) с учетом знаков ПДД и платной парковки․

МКУ «Подольский муниципальный архив» по адресу ул․ Кирова‚ 4 — это главный хранитель документальной памяти городского округа․ Здесь концентрируются сведения о жизни нескольких поколений подольчан: их трудовой биографии‚ жилищная история‚ участие в строительстве города и обороне Отечества․

При обращении в архив всегда уточняйте актуальный режим работы читальни по телефону‚ так как график может меняться в праздничные периоды или из-за санитарных дней․ Для стандартных социальных справок удобнее использовать сеть МФЦ «Мои Документы»‚ а для научной‚ генеалогической или локально-исторической работы — личную работу в читальне на улице Кирова‚ 4․

Статья составлена на основе открытых данных реестров архивов России‚ справочников организаций (2ГИС‚ Zoon‚ ЕГРЮЛ) и информации с Портала «Архивы России» по состоянию на 2024–2026 гг․ Реквизиты и режим работы могут меняться‚ проверяйте их перед визитом․