МКУ Подольский муниципальный архив – это муниципальное бюджетное учреждение, которое осуществляет хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, относящимся к истории города Подольска и Подольского городского округа Московской области․ Архив входит в состав Многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ) и работает в тесном взаимодействии с другими архивными и культурными учреждениями региона․

Общие сведения

• Полное название: МКУ «Подольский муниципальный архив»․
• ИНН: 5036169151․
• Юридический адрес: 142117, Московская область, г․о․ Подольск, ул․ Высотная, д․ 6, корп․ 3 (офис 3‑й этаж)․
• Фактический адрес (приёмная): ул․ Кирова, 4, Подольск, 2‑й этаж, кабинеты 365‑366․
• Телефон справочной службы: +7 (495) XXX‑XX‑XX (уточняйте на официальном сайте)․
• Электронная почта: info@podolsk-archive․ru․
• Веб‑сайт: podolsk-archive․ru (информационный портал МКУ)․

Правовой статус

МКУ «Подольский муниципальный архив» зарегистрировано в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) как муниципальное бюджетное учреждение․ Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», а также региональными нормативными актами Московской области․

Миссия и задачи

Главная миссия архива – сохранение исторической памяти Подольского района и обеспечение доступа к документам для исследователей, учебных заведений и граждан․ Ключевые задачи включают:

1. Приём, оценка, систематизация и хранение архивных фондов․
2. Осуществление публичного доступа к документам в соответствии с законодательством․
3. Создание и поддержка виртуальных выставок и цифровых коллекций․
4. Оказание консультационных услуг по вопросам использования архивных материалов․
5. Сотрудничество с образовательными учреждениями, музеями и научными организациями․

Режим работы

Вход в приёмную архива возможен только со стороны остановки «Сквер», начиная с 26 апреля текущего года (уточняйте актуальные изменения в расписании)․

Услуги, предоставляемые архивом

Публичный доступ к документам

Посетители могут ознакомиться с материалами в читальном зале по предварительной записи․ Доступ предоставляется в двух формах:

• Офлайн‑доступ: просмотр оригиналов и копий в архивных залах․
• Онлайн‑доступ: через виртуальные выставки и цифровой каталог, размещённый на официальном сайте․

Выдача копий и справок

Для получения копий документов (фотокопий, сканов) необходимо оформить запрос в письменной форме․ Стоимость копий определяется тарифами МКУ и зависит от объёма и формата материала․

Консультационные услуги

Специалисты архива проводят консультации по вопросам:

• Поиска и использования архивных материалов․
• Оформления запросов в соответствии с законодательством․
• Исследовательской работы по истории Подольска․

Виртуальные выставки

МКУ активно использует цифровые технологии․ За последние годы архив подготовил несколько виртуальных выставок, среди которых:

1. «Состояние системы образования в 1940‑м году» – цифровая реконструкция школьных документов, учебных программ и фотографий․
2. «Не падала ни перед кем Москва!» – посвящена 82‑й годовщине Победы, включает редкие фотографии и письма․
3. Выставка в честь заслуженного учителя Серафимы Ивановны Шадриной – интерактивный проект с аудиовизуальными материалами․

Все выставки доступны на сайте архива и в социальных сетях (ВКонтакте: vk․com/podolsk_archive)․

Образовательные программы

Для школ и вузов архив предлагает:

• Экскурсии по архивным фондам․
• Мастер‑классы по работе с историческими документами․
• Подготовку учебных материалов и методических рекомендаций․

Основные архивные фонды

В фондах МКУ «Подольский муниципальный архив» хранятся более 200 000 единиц документов, охватывающих период с конца XIX века до наших дней․ Ключевые категории:

• Городские и районные акты администрации (решения, протоколы, указы)․
• Документы по образованию – школьные журналы, учебные планы, аттестаты․
• Семейные архивы – метрические книги, переписка, семейные хроники․
• Военно‑исторические материалы – связанные с Центральным архивом Министерства обороны РФ, расположенным в Подольске․
• Фотографии и карты – топографические планы, аэрофотоснимки, панорамы города․
• Публикации и газеты – в т․ч․ виртуальная выставка страниц газеты «Государственные архивы»․

Доступ к цифровым фондам

Для удобства исследователей архив создал электронный каталог, где можно выполнить поиск по:

• Году и периоду․
• Типу документа (акт, карта, фотография)․
• Ключевым словам․

Регистрация в системе бесплатна, после чего пользователь получает возможность скачивать сканы в формате PDF или JPEG․

Как посетить архив

Запись на визит

Для посещения читального зала необходимо:

1. Позвонить по телефону справочной службы или отправить заявку через форму на сайте․
2. Указать цель визита и перечень интересующих документов․
3. Получить подтверждение (обычно в течение 1‑2 рабочих дней)․

Требования к посетителям

• Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права)․
• Подписать акт приёма‑передачи материалов․
• Соблюдать правила поведения в архивных помещениях (запрещено использовать ручки, маркеры, пищу, напитки)․

Инфраструктура

В архиве имеются:

• Читальный зал с климатическим контролем․
• Копировальный центр․
• Комната для проведения семинаров и лекций․

Партнёрства и сотрудничество

МКУ «Подольский муниципальный архив» активно взаимодействует с:

• Московским областным архивом – совместные проекты по оцифровке․
• Школьными и вузовскими учреждениями – образовательные программы․
• Культурными центрами и музеями – подготовка совместных выставок․
• Центральным архивом Министерства обороны РФ – обмен военными документами, размещёнными в Подольске․

Сотрудничество осуществляется на основе договоров и грантов, в т․ч․ в рамках федеральных программ «Цифровая Россия» и «Культура России»․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить копию документа?

Заполнить запрос в письменной форме, указав точные реквизиты документа, оплатить услуги копирования (по тарифу МКУ) и получить готовый материал в течение 5‑10 рабочих дней․

Можно ли заказать скан онлайн?

Да․ После регистрации в электронном каталоге вы можете оформить заказ скана через личный кабинет․ Скан будет отправлен на ваш e‑mail в течение 3‑5 дней․

Какие документы доступны для публичного доступа?

Все документы, не подпадающие под ограничения по государственной тайне, персональным данным или охраняемому статусу, доступны․ Список ограничений публикуется на сайте архива․

Как стать волонтёром архива?

Обратитесь в отдел кадров МКУ «Подольский муниципальный архив»․ Волонтёры помогают в оцифровке, каталогизации и проведении мероприятий․

Есть ли возможность проведения научных конференций?

Да․ Архив предоставляет помещения и техническую поддержку для конференций, семинаров и круглых столов по истории и архивоведению․

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

• Завершить оцифровку всех фондов до 2028 года․
• Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к цифровым материалам․
• Увеличить количество виртуальных выставок, включая интерактивные карты исторического развития Подольска․
• Расширить сотрудничество с международными архивными организациями․

МКУ «Подольский муниципальный архив» – это важный хранитель исторической памяти Подольского района, предоставляющий широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга граждан․ Благодаря современным цифровым решениям, архив стал более доступным, а его виртуальные выставки позволяют знакомиться с историей города, не выходя из дома․

Если вы интересуетесь историей Подольска, планируете научную работу или просто хотите узнать больше о прошлом своего города, обращайтесь в архив – здесь вам помогут, подскажут и предоставят необходимые материалы․

Дата актуализации: 11 июля 2026 г․