Актуально на:

Архивное дело является неотъемлемой частью государственной и муниципальной системы управления, обеспечивая сохранение документного наследия, прозрачность власти и защиту прав граждан. В структуре местного самоуправления Талицкого муниципального округа (Свердловская область) ключевую роль играет Муниципальное казенное учреждение (МКУ) «Управление архивами».

Данная статья подробно рассматривает правовой статус, основные функции, структуру и значение данного учреждения для жителей города Талицы и Талицкого района.

Правовой статус и нормативная база

Учредитель и ведомственная подчиненность

Учредителем учреждения выступает Администрация Талицкого муниципального округа. Юридически МКУ «Управление архивами» является муниципальным казенным учреждением, что означает его финансирование за счет местного бюджета и выполнение функций местного значения.

Ключевые нормативные акты

Деятельность управления регламентируется иерархией нормативных правовых актов:

• Федеральный уровень: Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральный закон от № 122-ФЗ «Об архивных фондах в Российской Федерации…».
• Региональный уровень (Свердловская область): Закон Свердловской области «Об архивном деле в Свердловской области», Постановление Правительства Свердловской области от 05 апреля 2016 года № 237-ПП «Об Управлении архивами Свердловской области» (с изменениями на 24 октября 2019 года и последующими поправками от № 645-ПП, № 686-ПП, № 961-ПП, № 273-ПП, № 766-ПП, № 879-ПП). Данный акт определяет полномочия регионального органа исполнительной власти, который осуществляет методическое руководство и контроль за соблюдением законодательства на местах;
• Муниципальный уровень: Устав Талицкого муниципального округа, Решение Совета депутатов об учреждении МКУ «Управление архивами», Устав самого учреждения.

Основные задачи и функции

МКУ «Управление архивами» решает задачи по обеспечению сохранности и использования архивных документов, образующихся в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях и организациях округа.

Ключевые направления деятельности

1. Формирование и учет архивных фондов: Прием на хранение дел из органов управления, муниципальных учреждений (школ, больниц, ЖЭК, администраций сельских поселений), ликвидированных или реорганизованных муниципальных организаций.
2. Обеспечение сохранности документов: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность, антибиологическая защита), оформление фондов, научная опись.
3. Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций: Выдача архивных справок, копий документов, подтверждающих стаж, заработную плату, право на владение землей, льготы и т.д. (взаимодействие с МФЦ Свердловской области).
4. Экспертиза ценности документов: Работа Экспертно-проверочной комиссии по определению сроков хранения (временное / постоянное) и выявлению документов, подлежащих уничтожению.
5. Методическое руководство: Консультации структурных подразделений администрации и муниципальных учреждений по вопросам делопроизводства и архивного дела.
6. Цифровизация и электронное документооборото: Перевод наиболее востребованных фондов в электронный вид, внедрение электронных архивных информационных систем (ЭАИС).

Структура архивных фондов

Фонды МКУ «Управление архивами» отражают историю и современность Талицкого края. Традиционно выделяют следующие группы фондов:

• Фонды органов власти и управления: Документы Совета депутатов, Администрации главы/губернатора округа, отраслевых комитетов и отделов (архитектуры, образования, здравоохранения, социальной политики, земельных отношений и др.).
• Фонды муниципальных учреждений: Документация школ, детских садов, библиотек, клубов, поликлиник, больниц, центров социального обслуживания населения.
• Фонды ликвидированных/реорганизованных организаций: Колхозы, совхозы, промышленные предприятия (например, Талицкий литейно-механический завод и др.), перешедшие в иную организационно-правовую форму.
• Персонифицированные фонды и коллекции: Документы по личному составу (трудовые книжки, личные дела служащих ликвидированных предприятий), фото-, кино- и фоно документы, картографические материалы.

Предоставление государственных и муниципальных услуг

Одной из самых востребованных функций является работа с обращениями граждан. Управление архивами обеспечивает доступ к архивной информации в соответствии со ст. 22 ФЗ № 125-ФЗ.

Основные виды справок и документов

• Справки о стаже работы и заработной плате (для назначения пенсий, пособий).
• Подтверждение факта работы в вредных/опасных условиях.
• Справки о присвоении квалификаций, званий, награждении.
• Документы, подтверждающие право на владение земельными участками, жилыми помещениями (выписки из домовых книг, решений администраций).
• Сведения о репрессированных и реабилитированных лицах.

Каналы обращения

Гражданам доступны следующие способы получения услуг:

• Личный прием в помещении управления (по предварительной записи или в часы приема).
• Через МФЦ (Мои Документы) — пункт приема заявлений и выдачи готовых справок (информация доступна на официальном сайте МФЦ Свердловской области).
• Электронно — через портал Госуслуг (ЕПГУ) или региональный портал Госуслуг Свердловской области.
• Почтой — направление письменного запроса с нотариально заверенным подписью или копией паспорта.

Взаимодействие с региональной архивной службой

МКУ «Управление архивами» не работает изолированно. Оно входит в единую архивную систему Свердловской области, координируемую Управлением архивами Свердловской области (г. Екатеринбург, Октябрьская площадь, 3).

Роль регионального органа

Управление архивами Свердловской области (начальник — Роман Сергеевич Тараборин, по данным на 2026 год) являеться исполнительным органом государственной власти региона. Оно осуществляет:

• Методическое руководство муниципальными архивами.
• Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле (проверки состояния фондов, условий хранения).
• Организацию экспертизы ценности документов регионального значения.
• Координацию цифровизации и внедрения единых стандартов ЭАИС.

Сетевое взаимодействие

Для решения сложных запросов (например, поиск документов по личному составу предприятий, перешедших в ведение региональных архивов) Талицкое управление взаимодействует с профильными государственными архивами области:

• Государственный архив Свердловской области (ГАСО) — фонды дореволюционного и советского периода областного значения.
• Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО) — сеть из 6 филиалов в управленческих округах (Западный, Южный, Восточный, Северный), хранящая трудовые книжки и личные дела ликвидированных предприятий.
• Государственный архив административных органов Свердловской области — фонды партийных и советских органов власти.
• Государственный архив научно-технической и специальной документации — техническая документация предприятий.
• ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области» — фонды общественных объединений.

Современные вызовы и перспективы развития

На 2026 год перед МКУ «Управление архивами» стоят актуальные задачи:

• Цифровая трансформация: Завершение перевода описей в электронный вид, создание единого поискового портала фондов округа, обеспечение удаленного доступа к оцифрованным документам для граждан.
• Обновление материально-технической базы: Оснащение хранилищ современными системами микроклимата, пожароподавления, приобретение сканирующего и серверного оборудования.
• Работа с электронными документами: Внедрение технологий формирования и долгосрочного хранения электронных архивов (в связи с переходом органов власти на безбумажное делопроизводство).
• Патриотическое воспитание: Публикация документов о истории Талицского края, участниках ВОВ, трудовом подвиге уральцев (взаимодействие с Центром традиционной народной культуры Среднего Урала).
• Противодействие коррупции: Обеспечение прозрачности процедур приема и уничтожения документов, открытость отчетности.

Контактная информация и реквизиты

Наименование: Муниципальное казенное учреждение Талицкого муниципального округа «Управление архивами»

Адрес: 623640, Свердловская область, Талицкий район, г. Талица (уточнять точный адрес здания на официальном сайте Администрации Талицкого МО или карте 2ГИС/Яндекс.Карт).

Режим работы: Обычно: Понедельник–Пятница (часы приема граждан уточняются по телефону/сайту), Суббота, Воскресенье — выходные.

Официальные источники информации:

• Официальный сайт Администрации Талицкого муниципального округа (раздел «Структура управления» / «Муниципальные учреждения»).
• Сайт МФЦ Свердловской области (раздел «Услуги» -> «Архивные справки»).
• Сайт Управления архивами Свердловской области (раздел «Муниципальные архивы»).

МКУ «Управление архивами» Талицкого муниципального округа является гарантом сохранности документной памяти малой родины. Его работа невидима для обывателя в повседневной жизни, но становится критически важной в моменты оформления пенсий, наследования имущества, защиты земельных прав или изучения родословной. Интеграция в региональную систему Управления архивами Свердловской области, цифровизация фондов и ориентация на «беспроблемное» получение услуг через МФЦ и Госуслуги, главные векторы развития учреждения на современном этапе.

Примечание: Данная статья составлена на основе открытых нормативных актов (Постановление Правительства Свердловской области № 237-ПП и др.), сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРН и открытых источников интернета по состоянию на . Для получения конкретной архивной справки рекомендуется обратиться непосредственно в Управление или через МФЦ.