МКУ «Волгоградский городской архив», это ключевое архивное учреждение муниципального уровня, обеспечивающее сохранение и использование документов, составляющих архивный фонд города-героя Волгограда. Учреждение входит в систему органов местного самоуправления и ведет свою деятельность на основании устава, утвержденного Администрацией города Волгограда.

Общие сведения и статус

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Волгоградский городской архив» (МКУ «Волгоградский городской архив»).
• Тип учреждения: Муниципальное казенное учреждение (МКУ).
• Ведомственная подчиненность: Комитет по культуре Администрации города Волгограда (согласно сведениям портала «Архивы России» и списку подведомственных учреждений администрации).
• Район расположения: Кировский район города Волгограда.

Важно: Не путать данный архив с Государственным казенным учреждением Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУ ВО ГАВО), который находится по адресу: ул. Коммунистическая, 30. Городской архив хранит документы именно муниципального значения (органы местного самоуправления, городские предприятия, организации), в то время как областной архив — документы регионального подчинения.

Адрес и контактная информация

Физический адрес (место нахождения):

400066, Волгоградская область, г. Волгоград, проспект им. В.И. Ленина, д. 102

Здание расположено в исторической части города на главном проспекте, что делает его доступным для посетителей на общественном транспорте.

Телефоны для справок:

В открытых источниках (справочники 2ГИС, Яндекс.Карты, портал «Архивы России») для городского архива часто указываются общие контакты архивной службы города. Рекомендуется уточнять актуальные номера телефонов непосредственно перед визитом через официальный сайт Администрации Волгограда или портал «Архивы России», так как контакты могут меняться.

Для справки: Телефон ГКУ ВО ГАВО (Областной архив, ул. Коммунистическая, 30): 8 (844) -30-99-06. Этот номер относится к областному архиву, а не к городскому.

Режим работы и прием посетителей

Согласно данным справочных сервисов (Яндекс.Карты, 2ГИС) и порталу «Архивы России», режим работы читальни и приемной выглядит следующим образом:

Важные нюансы режима работы:

• Обеденный перерыв: В большинстве российских архивов установлен перерыв на обед (обычно 12:00–12:30 или 13:00–14:00). В предоставленных сведениях для МКУ «Волгоградский городской архив» он не указан явно, однако для ГКУ ВО «Государственный архив Владимирской области» указан перерыв с 12:00 до 12:30. Рекомендуется заранее уточнить наличие и время перерыва по телефону.
• Санитарный день: Многие архивы устанавливают один санитарный день в месяц (обычно последняя пятница или среда месяца), когда прием посетителей не ведется. Необходимо проверять календарь на текущий год.
• Предзаказ дел: Для работы в читальне часто требуется предварительный заказ дел через электронную систему или по телефону за 1–3 рабочих дня.

Состав фондов и тематика документов

Как муниципальный архив, МКУ «Волгоградский городской архив» формирует и хранит архивные фонды, отражающие историю городского самоуправления, хозяйственной, социально-культурной и строительной жизни города (ранее — Царицына, Сталинграда).

Основные группы документов:

1. Документы органов местного самоуправления: Протоколы заседаний Городской Думы, Исполнительного комитета, Администрации города, распоряжения и приказы главы города.
2. Документы городских предприятий и организаций: Заводов, фабрик, трамвайного и троллейбусного управления, водоканала, ЖЭКов, учебных заведений, больниц, учреждений культуры (театров, библиотек, музеев) — муниципального подчинения.
3. Документы по градостроительству и архитектуре: Генеральные планы города, проектные материалы жилых кварталов, общественных зданий, парков (ценный фонд для восстановления истории застройки).
4. Персонифицированные фонды: Документы выдающихся жителей города, участников обороны Сталинграда, строителей, ученых, деятелей.
5. Фото-, кино- и фоно документы, картографические материалы: Уникальные снимки дореволюционного Царицына, Сталинграда 1942–1943 гг., послевоенного восстановления и современного Волгограда.

Услуги, оказываемые архивом

Архив предоставляет как государственные (бесплатные в установленном законом объеме), так и платные услуги на основании утвержденного перечня и тарифов.

Основные направления деятельности:

• Выдача архивных справок: Подтверждающих стаж работы, зарплату (для пенсионного обеспечения), факт проживания, награждения, репрессии и т.д. (Закон РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» ст. 22).
• Обеспечение доступа к документам: Работа в читальне с оригиналами или копиями дел (при отсутствии ограничений доступа).
• Изготовление копий документов: Ксерокопирование, сканирование (цифровые копии), фотографирование без вспышки (по согласованию).
• Научно-справочная работа: Помощь в поиске информации по тематическим запросам, составление обзоров по фондам.
• Генеалогические запросы: Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, списки жителей), при наличии соответствующих фондов в ведении архива.
• Прием документов на хранение: От ведомств и организаций муниципального подчинения по истечении сроков хранения в самих организациях.

Порядок обращения и визита

Для получения справки (дистанционно или лично):

1. Подготовить паспорт гражданина РФ (или документ, его заменяющий).
2. При обращении от имени третьего лица, нотариальную доверенность.
3. Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), если данные в запрашиваемых документах отличаются от паспортных.
4. Направить запрос через портал «Госуслуги» (раздел «Обращение в архив»), по почте (на адрес архива) или лично в приемной.

Для работы в читальне (научные, генеалогические цели):

1. Ознакомиться с путеводителем по фондам (доступен на портале «Архивы России» или сайте администрации).
2. Заказать необходимые дела заранее (по телефону или через электронную форму).
3. При визите иметь при себе паспорт. Оформить читательский билет (обычно выдается на месте).
4. Соблюдать правила работы в читальне: использование только карандашей, запрет еды/напитков, осторожное обращение с документами.

Как добраться (Транспортная доступность)

Адрес: проспект Ленина, 102 (Кировский район).

• Метро/Скоростной трамвай (СТ): Ближайшая станция СТ — «Площадь Ленина» или «Вокзальная» (пешком 10–15 мин).
• Наземный транспорт: Множество маршрутов автобусов, троллейбусов и маршруток, следующих по проспекту Ленина. Остановка «Универмаг» или «Площадь Ленина» / «Дом Советов».
• Автомобиль: Парковка у здания может быть ограничена (исторический центр, платная парковка). Рекомендуется использовать общественный транспорт.

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Официальная карточка учреждения, путеводители по фондам, нормативные акты.
• Официальный сайт Администрации города Волгограда (volgaadmin.ru): Раздел «Комитет по культуре» -> «Подведомственные учреждения» -> МКУ «Волгоградский городской архив» (актуальные контакты, приказы, отчеты).
• Яндекс.Карты / 2ГИС: Для построения маршрута, просмотра фото здания, чтения отзывов посетителей и проверки актуального режима работы на сегодня.

Резюме

МКУ «Волгоградский городской архив» по адресу пр. Ленина, 102 — это основной центр хранения документов по истории городского управления и муниципальной жизни Волгограда. Он работает пн-чт с 8:00 до 17:00, пт с 8:00 до 16:00 (сб, вс — выходные). Главное правило успешного обращения, заранее уточнить контакты, режим перерывов и возможность предзаказа дел, так как справочная информация в интернете может отставать от актуальной.

Статья составлена на основе открытых данных портала «Архивы России», справочников Яндекс.Карт, 2ГИС и официального сайта Администрации Волгограда. Актуальность реквизитов рекомендуется верифицировать на дату визита (текущая дата контекста: ).