Важное предупреждение: В Санкт-Петербурге нет одного архива под названием «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга». Существует несколько федеральных и региональных хранилищ, входящих в систему Росархива. Наиболее часто под этим названием имеют в виду ЦГА СПб (советский период) или ЦГИА СПб (довосточный период).
Согласно информации из открытых источников (на 2026 год), ЦГИА СПб (Центральный государственный исторический архив) осуществляет переезд в новое здание, что может временно влиять на режим работы читальных залов. ЦГАЛИ СПб (Центральный государственный архив литературы и искусства) также проходил этапы открытия после ремонта. Перед посещением обязательно уточняйте актуальную информацию по телефонам или на официальных сайтах.
ЦГА СПб — Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (Советский период)
Основной архив по документам 1917–1991 гг. (партийные, советские, хозяйственные органы, общественные организации).
Адрес:
191124, Санкт-Петербург, ул. Профессора Попова, д. 10 (м. «Петроградская», «Горьковская»)
Режим работы читальных залов (типовый, уточняйте на сайте):
- Читальный зал (общий): Вторник – Суббота: 09:00 – 17:00 (перерыв на санитарный день/уборку обычно отсутствует, но проверяйте).
- Читальный зал фондов личных происхождений / СМИ: График может отличаться (часто Вт–Сб 10:00–17:00);
- Выходные дни: Воскресенье, Понедельник.
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).
Режим работы справочно-информационного бюро (заказ справок, консультации):
- Вторник – Четверг: 10:00 – 13:00 и 14:00 – 16:00.
- Пятница: 10:00 – 13:00.
Контакты:
- Телефон справки/записи: +7 (812) -33-XX-XX (уточните на сайте cga.spb.ru)
- Эл. почта: cga@cga.spb.ru
ЦГИА СПб — Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (Довосточный период)
Хранит документы XVIII – начала XX в. (коллегии, министерства, ведомства, дворянские роды).
ВНИМАНИЕ: ПЕРЕЕЗД В НОВОЕ ЗДАНИЕ (2024–2026 гг.)
Согласно новостным сводкам, архив начал переезд из исторического здания на ул. Варашазовой, д. 5 (м. «Чернышевская») в новое современное хранилище (адрес нового объекта уточняйте, часто это территория бывшего завода «Красный газ» или спецпостроенный комплекс в районе м. «Проспект Большевиков» / ул. Сиповая).
В период переезда режим работы читальных залов может быть изменен, ограничен или временно приостановлен;
Исторический адрес (старое здание):
191014, Санкт-Петербург, ул. Варашазовой, д. 5 (м. «Чернышевская»)
Типовый режим работы (до переезда/в новом здании):
- Читальный зал (Фондовый): Вторник – Суббота: 09:00 – 17:00.
- Читальный зал (Справочно-библиографический): Вторник – Пятница: 10:00 – 16:00.
- Выходные: Воскресенье, Понедельник.
- Санитарный день: Последняя пятница месяца.
Контакты для уточнения статуса переезда:
- Сайт: cgia.spb.ru (раздел «Новости» / «Режим работы»)
- Телефон администрации: +7 (812) -75-XX-XX
ЦГАЛИ СПб — Центральный государственный архив литературы и искусства Санкт-Петербурга
Личные фонды писателей, художников, театральных деятелей, фонды театров, союзов писателей/художников.
190000, Санкт-Петербург, наб. реки Мойки, д. 15 (м. «Невский проспект», «Адмиралтейская»)
Режим работы читального зала:
- Вторник – Суббота: 10:00 – 17:00 (последняя среда месяца — санитарный день, закрыто).
- Выходные: Воскресенье, Понедельник.
Справочно-информационное бюро:
- Вторник, Четверг: 11:00 – 15:00.
- Сайт: cgali.spb.ru
- Телефон: +7 (812) -15-XX-XX
ЦГАКФД СПб — Центральный государственный архив кинофотодокументов Санкт-Петербурга
Киноленты, фотодокументы, звукозаписи.
196105, Санкт-Петербург, ул. Кимская, д. 7 (м. «Автово» / «Ленинский проспект»)
Режим работы:
- Читальный зал (просмотр/прослушивание): Вторник – Пятница: 10:00 – 16:30 (предварительная запись обязательна!).
- Выходные: Суббота, Воскресенье, Понедельник.
Общие правила доступа во все федеральные архивы (Важно!)
Документы для оформления читательского билета:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал). Иностранные граждане — паспорт + миграционная карта + регистрация.
- Заявление (бланк выдается в архиве или скачивается с сайта).
- Фотография 3×4 см (2 шт., матовая, цветная/черно-белая), уточняйте необходимость, во многих архивах теперь фото делают на месте бесплатно.
- Доверенность (нотариальная), если оформляетесь не лично.
Порядок работы с документами:
- Предзаказ дел: Обязателен через АИС «Архив» (Электронный читальный зал) или по телефону/почте за 3–5 рабочих дней до визита.
- Лимит выдачи: Обычно 5–10 дел за один визит (зависит от архива и типа фонда).
- Срок хранения заказа: Заказанные дела хранятся на счете читателя 10–15 рабочих дней.
- Цифровое фотосъемка: Разрешена в большинстве залов (без штатива, вспышки, со звуком на выкл.). Нужно оформить разрешение у дежурного/администратора. Платная в ЦГИА/ЦГА (по тарифам Росархива), бесплатная в некоторых региональных залах.
Запрещено вносить в читальный зал:
- Ручки (шариковые, гелевые, перьевые) — работать только карандашом (дают на месте или купите заранее).
- Жидкости, еду, сумки, портфели (оставляются в гардеробе/сейфе);
- Бытовые фото/видеокамеры со штативами/вспышками без разрешения.
Как записаться в читальный зал (Электронная запись)
С 2023–2024 гг. во всех федеральных архивах внедрена система предварительной электронной записи через Единый портал госуслуг (Госуслуги) или сайты архивов (раздел «Электронный читальный зал» / «Запись на прием»).
Алгоритм действий:
- Зайдите на сайт нужного архива (ЦГА СПб, ЦГИА СПб, ЦГАЛИ СПб).
- Найдите раздел «Для пользователей» → «Электронный читальный зал» или «Запись в читальный зал».
- Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги).
- Выберите дату, время и тип зала (Фондовый / Справочный).
- Получите уведомление (QR-код/номер талона) на почту/в личном кабинете.
- Придите за 10–15 минут до начала слота с паспортом.
Без предварительной записи вход в читальные залы ЦГИА и ЦГА может быть запрещен из-за ограничения количества мест (особенно актуально для ЦГИА в период переезда).
Полезные ссылки и ресурсы для удаленной работы
- Национальный архивный фонд (Национальный каталог): nacat.ru — поиск описей по всем архивам России.
- Портал «Архивы Петербурга» (городские архивы): archives.spb.ru, если нужны документы по городскому хозяйству, градостроению, ЗАГС (после 1917 г. в городских архивах, а не в ЦГА).
- Сайт Росархива: rosarchives.gov.ru, реестр архивов, нормативные акты, тарифы на услуги.
- FamilySearch / Ancestry / МойРодной.ру: оцифрованные метрические книги и ревизские сказки (часто доступны бесплатно в читальных залах архивов по терминалам).
Резюме: Куда идти и что проверить перед поставить в календарь
| Ваша задача | Куда идти | Критически важная проверка перед поездкой |
|---|---|---|
| История рода (метрики, ревизские сказки, дворянские роды) до 1917 г. | ЦГИА СПб (ул. Варашазовой, 5 → Новое здание!) | Статус переезда! Работает ли читальный зал? Не сменен ли адрес? Запись через Госуслуги. |
| История рода/биография (личные дела, парторганы, советы, предприятия) -917–1991 г. | ЦГА СПб (ул. Профессора Попова, 10) | Запись в Электронный читальный зал (Госуслуги). Наличие читательского билета. |
| Писатели, художники, театры, кино, фото | ЦГАЛИ СПб (наб. Мойки, 15) или ЦГАКФД СПб (ул. Кимская, 7) | Специфические графики залов (часто короче). Предзаказ обязателен. |
| Акты ЗАГС (рождение/свадьба/смерть после 1917 г.) | Городские архивы СПб (районные) или МФЦ | Не в федеральных архивах (ЦГА/ЦГИА)! Обращайтесь в архив района регистрации или через Госуслуги. |