Могилевский городской архив — это ключевое учреждение по хранению документального наследия города Могилева. Он играет неотъемлемую роль в сохранении исторической памяти региона, предоставляя доступ к уникальным материалам для исследователей, гениалогов, юристов и всех заинтересованных лиц. В данной статье мы подробно рассмотрим историю архива, состав его фондов, режим работы, контактную информацию и порядок обращения за справками.

Общая информация и статус учреждения

Могилевский городской архив является структурным подразделением (или отдельным учреждением в ведении органа местного управления) архивной службы Республики Беларусь. Его основная миссия — обеспечение сохранности, учет и использование документов, составляющих архивный фонд города Могилева.

Важно отличать: В Могилеве функционирует два крупных архивных учреждения, которые часто путают:

• Государственный архив Могилевской области (ГАМО) — хранит документы областного подчинения (губернские, областные, районные органы управления за 1917–2024 гг.).
• Могилевский городской архив — специализируется на документах городского подчинения (городские soviets, исполкомы, хозяйственные предприятия, учреждения культуры, образования, здравоохранения города Могилева).

Адреса и контактные данные

Исходя из доступных сведений, архив может иметь несколько адресов (основной и filial/читательный зал), поэтому рекомендуется уточнять место приема посетителей заранее по телефону.

Основной адрес (по данным справочников):

Альтернативный адрес (указан в некоторых источниках):

Контакты для связи:

• Телефон: +375 (222) -5-29-31 (справочно, актуальность на 2026 г. требует проверки)
• Режим работы: Обычно стандартный для госучреждений (пн-пт: 8:00–17:00, перерыв 13:00–14:00, сб-вс: выходной). Обязательно звоните заранее для подтверждения часов работы читательского зала.

Историческая справка

Формирование архивного дела в Могилеве имеет глубокие корни, уходящие в эпоху Могилевского наместничества и губернии. Однако как специализированное городское архивное учреждение оно начало формироваться в советский период.

• 1917–1930-е гг.: Сбор документов ликвидированных дореволюционных городских управлений, уездных земств, городских дум.
• Великая Отечественная война: Значительная часть документов была утеряна или уничтожена во время оккупации. После освобождения города велась работа по сбору выживших фондов.
• Послевоенное время: Централизация хранения документов городских предприятий и организаций.
• Современный этап (с 1991 г.): Переход в ведение местных органов управления, внедрение электронных баз данных, оцифровка фондов.

Состав и характеристика фондов

В архиве хранятся документы городских, районных (внутригородских), волостных органов власти и управления, а также хозяйственно-экономических, финансовых, судебных, культурно-просветительных и других учреждений города Могилева за период 1917–2024 гг. (и более поздние поступления).

Основные группы фондов:

1. Органы городского самоуправления и власти: Протоколы заседаний Городского Совета депутатов трудящихся, Исполнительного комитета (Горисполком), департаментов и управлений городского исполкома (архитектуры, жилищного хозяйства, торговли, общественного питания и др.).
2. Промышленные предприятия: Документы ведущих заводов города (Могилевский автолитейный завод, «Могилевхимволокно», «Строммашина», пищевые комбинаты и др.) — уставы, отчеты, кадровые документы, техническая документация.
3. Социальная сфера: Архивы городских больниц, поликлиник, школ, лицеев, библиотек, клубов, Дворцов культуры, ЗАГСов (акты гражданского состояния за определенные периоды).
4. Строительство и архитектура: Проектная документация, акты приемки объектов, планы застройки города (ценный ресурс для истории урбанистики).
5. Личные фонды: Документы выдающихся жителей города, писателей, ученых, врачей, производственников.
6. Фото-, кино- и фоно документы, картографические материалы: Уникальные снимки города разных лет, планы Могилева XIX–XX вв.

Для чего обращаются в архив? (Виды справок и услуг)

Гражданам и организациям архив предоставляет следующие виды услуг:

А. Социально-правовые справки (наиболее востребовано):

• Подтверждение стажа работы (для назначения пенсии).
• Подтверждение заработной платы (для пересчета пенсии).
• Справки о присвоении квалификаций, профессий.
• Копии приказов о приеме/увольнении, переводах, поощрениях.

Б. Генеалогические и исторические запросы:

• Поиск сведений о предках (место жительства, работа, состав семьи) — по реестрам домовых книг, спискам избирателей, переписям.
• История домов и улиц (кто строил, кто жил, переименования).
• Научные исследования по истории города, предприятий, известных личностей.

В. Прочие услуги:

• Выдача копий документов (ксерокопии, сканы).
• Писательские переводы документов (с русского на белорусский и наоборот, с немецкого/польского, если есть специалист).
• Консультации по фондам и описям.

Порядок обращения и работы в читальном зале

Шаг 1: Подготовка запроса

Запрос можно подать:

• Лично: в приемной/читальном зале по адресу ул. Челюскинцев, 33.
• По почте: заказным письмом с уведомлением о вручении.
• Через ЕРИП / портал госуслуг: (если внедрено на 2026 г.) для заказа справок о стаже/зарплате.
• Электронно: на официальный e-mail архива (уточняйте по телефону).

Шаг 2: Необходимые документы

• Паспорт (для личного обращения).
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке) — если запрос подает представитель.
• Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении, браке, смене имени) — для генеалогических запросов о других лицах.
• Реквизиты предприятия/учреждения (название, годы работы, номер дела/личного дела, если известны).

Шаг 3: Сроки и стоимость

• Сроки: Законодательно установлены (обычно до 1 месяца для сложных архивных справок, социально-правовые часто готовят быстрее, 5–10 рабочих дней).
• Оплата: Выдача архивных справок гражданам по социально-правовым вопросам, как правило, бесплатна. За сложные генеалогические поиски, копирование больших объемов, научные запросы юрлиц, взимается плата по утвержденным тарифам.

Особенности поиска информации (Советы исследователю)

Взаимосвязь с Государственным архивом Могилевской области (ГАМО)

Не путайте эти два учреждения, хотя они часто находятся в одном здании (ул. Челюскинцев, 33) или рядом:

Цифровизация и удаленный доступ (Статус на 2026 год)

Архивная сфера Беларуси активно переходит на цифровые рельсы. На текущий момент:

• Ведутся работы по созданию электронных описей (баз данных по фондам).
• Часть описей может быть доступна на портале «Архивы Беларуси» (archives.gov.by) или на сайте Управления архивного дела облисполкома.
• Услуга «Архивная справка онлайн» через ЕРИП или портал госуслуг (portal.gov.by) доступна для стандартных социально-правовых запросов (стаж, зарплата).
• Для сложных генеалогических запросов все еще часто требуется личная работа в читальном зале или официальный письменный запрос.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Хранит ли архив метрические книги до 1917 года?

О: Как правило, дореволюционные метрические книги (приходские ведомости) хранятся в Государственном архиве Могилевской области (ГАМО) (фонды духовных консисторий, уездных духовных управлений). В Городском архиве могут быть только поздние копии или акты ЗАГСов советского периода.

В: Могу ли я сфотографировать документы в читальном зале?

О: Правила фотографирования устанавливаются внутренним распорядком архива. Часто разрешается бесплатно без вспышки для личных нужд, но коммерческая съемка и сканирование требуют разрешения и оплаты. Уточните у дежурного архивариуса.

В: Как найти информацию о репрессированном родственнике?

О: Дела по политическим репрессиям (НКВД/КГБ) хранятся в Архиве КГБ РБ (Минск) и его территориальных управлениях. В Городском архиве могут быть только косвенные документы (личные дела с работы, списки выселенных и т.д.).

В: Что делать, если предприятие, где я работал, ликвидировано?

О: Документы ликвидированных предприятий обязательно сдаются в архив (Городской или Областной в зависимости от ведомственной подчиненности). Архив — единственное место, где их искать.

Могилевский городской архив — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, хранящий юридическую и историческую память города. Будь то оформление пенсии, восстановление прав на жилье, написание истории рода или научная работа по урбанистике Могилева — путь лежит через этот архив.

Главное правило: Звоните заранее (+375 222 25-29-31), уточняйте режим работы читального зала и перечень документов, которые нужно взять с собой. Грамотно составленный запрос с точными датами, названиями организаций и ФИО — залог быстрого и положительного результата.

Данная статья составлена на основе открытых справочных данных на 2026 год. Адреса, телефоны, режимы работы и тарифы могут меняться. Официальную информацию всегда подтверждайте непосредственно в учреждении или на портале archives.gov.by.