Могилевский областной архив органов‚ регистрирующих акты гражданского состояния (ЗАГС) — это уникальное хранилище документальной памяти региона‚ где сосредоточены сведения о ключевых жизненных событиях жителей Могилевщины за прошедшие десятилетия. Архив играет ключевую роль в обеспечении прав граждан на получение документов‚ подтверждающих личность‚ родственные связи и социальный статус‚ а также является неоценимым ресурсом для гениалогических и исторических исследований.
Историческая справка: от создания до наших дней
Основание и ранний период (1938–1941 гг.)
Архив был создан 25 мая 1938 года Постановлением Совета Народных Комиссаров БССР (СОВНАРКОМА БССР). Первоначенная задача учреждения заключалась в централизованном хранении:
- Метрических книг‚ составленных культовыми учреждениями (церковями‚ синагогами‚ мечетями)‚ находившимися на территории Могилевской области;
- Вторых экземпляров записей актов гражданского состояния‚ составляемых при регистрации в отделах ЗАГС и сельских исполкомах области.
По данным международного портала EHRI (European Holocaust Research Infrastructure)‚ официальной датой основания также указывается 5 июля 1938 года. К 1941 году архив уже обладал значительным массивом документов: в его фондах находилось 1 316 фондов объемом 650 000 единиц хранения.
Трагедия Великой Отечественной войны
Вторжение нацистской Германии привело к непоправимым потерям. Здание архива было сожжено дотла. Было утрачено 1 200 фондов (620 000 единиц хранения)‚ а также справочно-библиотечный аппарат. Только малая часть документов (около 100 фондов) успела быть эвакуирована в глубокий тыл Советской страны на оккупированной территории. Это событие стало тяжелым ударом по документальному наследию региона‚ и восстановление фондов заняло десятилетия.
Послевоенное восстановление и современный этап
В послевоенное время архив начал формироваться заново за счет поступления вторых экземпляров записей актов гражданского состояния из вновь восстановленных органов ЗАГС‚ а также за счет передачи документов от ликвидированных или реорганизованных учреждений. Сегодня учреждение официально называется Учреждение «Государственный архив Могилевской области» (в его структуре выделен сектор/отдел архива органов ЗАГС).
На данный момент в архиве сконцентрированы документы за период 1917–2024 гг. (включая метрические книги дореволюционного периода‚ переданные в 1938 году). Фонды охватывают деятельность губернских‚ уездных‚ волостных‚ областных‚ городских и районных органов власти и управления‚ хозяйственно-экономических‚ финансовых‚ судебных‚ культурно-просветительных и других учреждений.
Состав и структура фондов
Документальный массив архива органов ЗАГС Могилевской области делится на несколько ключевых категорий:
Метрические книги дореволюционного периода (до 1917 г.)
Это наиболее ценная для гениалогов часть фонда. В нее входят:
- Метрические книги православных приходов (рожденные‚ венчанные‚ умершие);
- Метрические книги католических костелов;
- Метрические книги еврейских духовных управлений (райских раввинатов);
- Метрические книги мусульманских общин (мечетей);
- Метрические книги баптистских и других евангельских общин;
Важно: Сохранность метрических книг по районам области неравномерна из-за военной катастрофы 1941 года. Для рядов территорий (например‚ Быховский‚ Кличевский‚ Круглянский и др.) книги сохранены фрагментарно или отсутствуют вовсе.
Акты гражданского состояния советского и современного периодов (1917 г. – н.в.)
Ядро фонда составляют вторые экземпляры записей актов‚ поступающие из территориальных органов ЗАГС:
- Книги записи рождения (с 1917/1918 гг.);
- Книги записи заключения брака;
- Книги записи расторжения брака;
- Книги записи смерти;
- Книги записи усыновления (удочерения);
- Книги записи установления отцовства;
- Книги записи перемены имени‚ фамилии‚ отчества.
Сроки хранения в архиве: записи о рождении и браке — 100 лет‚ о смерти — 75 лет‚ о расторжении брака‚ усыновлении‚ перемене имени — 50 лет (с последующим перечислением в государственный фонд архива для вечного хранения).
Архивы зональных (районных) органов ЗАГС
Могилевская область имеет разветвленную структуру территориальных органов. Документы из ликвидированных или реорганизованных районных/городских отделов ЗАГС и сельских исполкомов централизованно передаются в областной архив. Особое место занимают фонды Зонального государственного архива в г. Бобруйске и Государственного архива общественных объединений Могилевской области‚ которые также хранят смежные документы.
Практические услуги для граждан
Архив оказывает широкий спектр услуг как физическим‚ так и юридическим лицам.
Выдача архивных справок и копий документов
Основной запрос граждан — получение документов‚ подтверждающих:
- Факты рождения‚ заключения брака‚ смерти (для оформления пенсий‚ наследства‚ недвижимости);
- Родственные связи (для судебных исков‚ восстановления гражданства‚ репатриации);
- Места жительства/рождения (для подтверждения стажа‚ реабилитации).
Справки выдаются на основании законных оснований (личное обращение‚ нотариальное поручение‚ судебный запрос‚ запрос уполномоченных госорганов).
Гениалогические поиски
Архив является центром притяжения для исследователей родословных. Типичный запрос выглядит так (пример из практики):
«Хотелось узнать про Маханцева Семена Прокопьевича (г. рождения 1890–1900)‚ имя жены Ганна‚ хотелось бы узнать ее девичью фамилию. Проживали в Обидовичи Быховского района Могилевской области до выезда в Россию…»
Для успешного поиска необходимо предоставлять максимально полные входные данные: ФИО‚ примерную дату события‚ название населенного пункта и волости/уезда/района (например‚ Запольский сельсовет Бelynичского района).
Формы обращения
- Личный прием посетителей в читальном зале архива (работа с описями и фондами);
- Почтовые/электронные запросы (по адресу архива или через официальный сайт/портал госуслуг);
- Через нотариусов (нотариальный запрос имеет приоритет и обязателен к исполнению в установленные законом сроки);
- Портал «Архивы Беларуси» (дистанционное заказ справок).
Контактная информация и реквизиты
| Реквизит | Информация |
|---|---|
| Полное наименование | Учреждение «Государственный архив Могилевской области» |
| Адрес | г. Могилев‚ ул. Ленина‚ 61 (историческое здание)‚ 212030 |
| Телефон приемной/справочный | +375 (222) -2-XX-XX (актуальные номера уточняйте на сайте) |
| archive@mogilev-region.gov.by (или аналогичный доменной зоны .gov.by) | |
| Официальный сайт | archiv.mogilev-region.by (раздел «Гражданам» / «Услуги») |
| Режим работы читального зала |
Особенности поиска по Могилевской области: советы исследователю
Административно-территориальные изменения
Границы Могилевской области и ее районов менялись многократно:
- До 1938 г. — территория входила в состав Могилевской‚ частично Витебской и Минской губерний;
- 1938–1954 гг. — в составе Могилевской области БССР (включала больше районов‚ чем сейчас);
- 1954–1957 гг; — часть районов передана Молошевской и Бобруйской областям;
- С 1957 г., современные границы.
Совет: При поиске документов за 1920–1950-е гг. обязательно проверяйте‚ в какой уезд/округ/район входил нужный населенный пункт в конкретный год. Путеводители по фондам архива содержат исторические справки о переименованиях и ликвидациях административно-территориальных единиц.
Цифровизация и онлайн-доступ
Архив активно ведет работу по оцифровке фондов. Часть описей и сканов документов (преимущественно метрических книг и ревизских сказок) доступна через:
- Информационную систему «Архивы Беларуси» (национальный портал);
- Сайт Госархива Могилевской области (раздел «Цифровой архив» / «Путеводители»);
- Ресурсы партнеров (FamilySearch‚ MyHeritage — по соглашениям о сотрудничестве).
Могилевский областной архив органов ЗАГС — это не просто склад бумаг‚ а живой организм‚ связывающий прошлое региона с его настоящим. Несмотря на трагические потери 1941 года‚ архив успешно восстановил свою потенцию и сегодня является главным гарантом сохранения правовых интересов граждан и исторической правды о Могилевщине. Независимо от цели вашего обращения — оформление пенсии‚ судебный спор‚ составление генеалогического древа или научная работа — профессиональный подход архивистов и богатые фондовые ресурсы помогут найти ответы на самые сложные вопросы.
Статья подготовлена на основе открытых данных портала EHRI‚ официального сайта Учреждения «Государственный архив Могилевской области»‚ справочников «Архивы Беларуси» и законодательства Республики Беларусь об архивном деле и актах гражданского состояния. Актуальность контактных данных и регламентов услуг рекомендуется проверять на официальных ресурсах на дату обращения.