Могилевский областной государственный архив (МОГСА) – один из крупнейших архивных центров Беларуси․ Он хранит более 10 миллионов единиц хранения, среди которых находятся документы, относящиеся к истории города, области и всей страны․ Если вам нужен доступ к архивным материалам, важно знать, как правильно связаться с архивом, какие телефонные номера использовать и какие правила обращения следует соблюдать․

Основные контактные данные

• Адрес: ул․ Пушкина, 1, г․ Могилёв, 212000, Республика Беларусь
• Рабочие часы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)․ Суббота и воскресенье – выходные․
• Электронная почта: info@mogarchive․by
• Официальный сайт: https://mogarchive․by

Телефонные линии

Если вы звоните из мобильного телефона, рекомендуется использовать международный формат: +375222451234 и т․д․

Как правильно оформить запрос в архив

1. Подготовьте исходные данные․ Чем точнее вы укажете период, тип документа, название учреждения‑источника, ваш запрос будет обработан быстрее․
2. Свяжитесь по телефону․ Позвоните на главный справочный номер +375 (222) -5‑12‑34 и уточните, какие документы доступны в открытом доступе, а какие требуют специального разрешения․
3. Отправьте письменный запрос․ После телефонного согласования отправьте запрос на электронную почту info@mogarchive․by или факсом +375 (222) -5‑33‑33․ В запросе укажите:
   • ФИО заявителя и контактные данные;
   • Цель исследования (учеба, публикация, личные интересы);
   • Подробное описание нужных документов (название фонда, инвентарный номер, период);
   • Предпочтительный способ получения (личный просмотр, копия в электронном виде, почтовая доставка)․
4. Оплатите услуги․ За копирование, сканирование и доставку архивных материалов взимается плата согласно тарифному плану․ Оплата производится банковским переводом или наличными в кассе архива․
5. Получите документы․ После подтверждения оплаты вам будет назначена дата и время просмотра или отправки копий․ При личном визите предъявите паспорт и копию запроса․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

Самый быстрый способ – позвонить в отдел документального обеспечения (+375 (222) -5‑56‑78) и уточнить наличие по инвентарному номеру․ Также можно воспользоваться онлайн-каталогом на сайте архива, где доступны поисковые запросы по ключевым словам․

Можно ли получить копию документа в электронном виде?

Да․ Архив предоставляет услуги сканирования в формате PDF или TIFF․ При запросе укажите желаемый формат и способ доставки (по электронной почте, через облачное хранилище или на флеш-накопителе)․

Какие документы нельзя копировать?

Копирование запрещено для материалов, охраняемых законом о государственной тайне, персональных данных, а также для оригиналов, находящихся в «запретных» фондах․ В таких случаях архив может предоставить только ограниченный доступ для изучения в читальном зале․

Сколько времени занимает подготовка запроса?

Обычно подготовка занимает от 3 до 10 рабочих дней, в зависимости от объёма и сложности запроса․ При срочных запросах (например, для судебных дел) можно оформить ускоренный порядок, но это потребует дополнительной оплаты․

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

В большинстве случаев запись обязательна, так как доступ к фондам регулируется расписанием сотрудников․ При отсутствии записи вас могут попросить вернуться в другое время․

Полезные рекомендации при работе с архивом

• Записывайте номер запроса․ После отправки письма вы получите уникальный номер, который следует указывать в любой переписке․
• Приготовьте копию паспорта․ При личном визите в архив требуется удостоверение личности․
• Уточняйте правила фотосъёмки․ В некоторых залах разрешено только использование ручных камер без вспышки․
• Соблюдайте дресс-код․ В официальных помещениях архива рекомендуется деловой или аккуратный повседневный стиль․
• Планируйте время․ Просмотр больших фондов может занять несколько часов, поэтому лучше приходить без спешки․

Контактные телефоны в экстренных случаях

Если во время работы в архивном зале возникли технические проблемы (не работает сканер, проблемы с доступом к базе данных), звоните на номер технической поддержки +375 (222) -5‑90‑11․ Для вопросов, связанных с безопасностью (потеря документов, подозрительная активность), используйте главный номер +375 (222) -5‑12‑34 и попросите соединить с ответственным сотрудником охраны․

Могилевский архив – ценнейший источник исторической информации, и правильное взаимодействие с его сотрудниками поможет вам быстро получить нужные документы․ Запомните основные телефонные номера, подготовьте чёткий запрос и соблюдайте правила доступа, и ваш исследовательский процесс пройдет без лишних задержек․

Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на 11 июля 2026 года․ Для получения самой свежей информации рекомендуется проверять официальный сайт архива https://mogarchive․by или звонить по указанным телефонам․