Могилевский областной государственный архив (МОГА) — это главное архивное учреждение области, хранящее документы, отражающие историю Могилевского региона с XVII века по настоящее время․ Архив является не только местом хранения, но и научным, методическим и информационным центром для исследователей, гениалогов, юристов и всех заинтересованных в истории своего края․
В данной статье собрана максимально полная и актуальная информация для планирования визита: точный адрес, контакты, режим работы, правила пользования читальным залом и перечень предоставляемых услуг․
Юридический и фактический адрес
Архив расположен в историческом центре Могилева, в здании, являющемся памятником архитектуры (ранее, здание Могилевской духовной консистории / мужской классической гимназии)․
📍 Адрес:
Республика Беларусь, 212001, г․ Могилёв, ул․ Ленина, д․ 61
🗺️ Ориентиры и как добраться:
- Здание находится на главной пешеходной улице города (ул․ Ленина), между переулком Лавровским и ул․ Полесской;
- Рядом находится Драмтеатр имени Горького и Архиерейский дворец․
- Общественный транспорт: Остановка «Драмтеатр» (маршрутки № 3, 5, 12, 15, 22, 27, 32, 42, 52, 56, 62, 66, 72, 77, 82, 92, 102, 112, 122, 132; троллейбусы № 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9)․ От остановки идти пешком 2–3 минуты в направлении улицы Полесской․
- На автомобиле: Парковка у здания ограничена (малое количество мест для сотрудников и инвалидов-колясочников)․ Рекомендуеться пользоваться платной парковкой у Драмтеатра или прилегающих переулков․
Контактные телефоны и электронная почта
Рекомендуется звонить заранее для уточнения режима работы читального зала в праздничные периоды или предварительного заказа дел․
| Подразделение / Назначение | Телефон (код города +375 222) |
|---|---|
| Справка / Общие вопросы | 62-34-54 |
| Читальный зал (заказ дел, консультации) | 62-34-54 (доб․ 225 или 226) |
| Отдел приема и учета документов (сдача документов) | 62-34-54 (доб․ 230) |
| Отдел научного использования и информатизации | 62-34-54 (доб․ 228) |
| Директор архива (приемная) | 62-34-54 (доб․ 222) |
Электронные контакты:
- Официальный сайт: mogilev-archiv․gov․by (на сайте доступен электронный каталог фондов, путеводители, бланки заявлений)․
- E-mail (общий): mogilarh@tut․by
- E-mail (читальный зал / заказы): chal_mog@tut․by
Режим работы (График приема посетителей)
Внимание! Режим работы может меняться в преддверии государственных праздников․ Обязательно подтверждайте по телефону справки (62-34-54) перед визитом․
Читальный зал (работа с документами):
- Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30
- Пятница: 08:30 – 16:15
- Перерыв на санитарный день (последняя пятница месяца): Читальный зал не работает․
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни․
Прием граждан (директор, зама директора, письменные обращения):
- Понедельник: 09:00 – 13:00
- Четверг: 14:00 – 18:00
Отдел приема и учета документов (сдача архивов организациями/гражданами):
- Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30
- Пятница: 08:30 – 16:15
Что хранится в архиве (Состав фондов)
На в фондах Могилевского областного архива хранится более 1,1 млн единиц хранения․ Хронологический охват: 1619 – 2024 гг․
Основные группы фондов:
- Дореволюционный период (1619–1917 гг․):
- Документы Могилевского воеводства, гродского и земского судов․
- Документы Могилевской губернской администрации (1772–1917 гг․)․
- Духовные консистории (православное, католическое), мечети․
- Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Могилевской, Витебской, Минской губерний (ключевой ресурс для гениалогии)․
- Документы дворянских собраний, земских управлений, уездных полиций․
- Советский период (1917–1991 гг․):
- Органы власти: облисполком, горисполкомы, райисполкомы․
- Промышленность, строительство, транспорт (Могилевский автозавод, «Могилевхимволокно», «Строммашина» и др․)․
- Сельское хозяйство (МТС, совхозы, колхозы)․
- Образование, здравоохранение, культура․
- Партийные органы (обком, горкомы, райкомы КПСС), комсомол, профсоюзы․
- Личные дела репрессированных (фонд НКВД/КГБ — доступен по запросу заинтересованных лиц/судов);
- Период независимой Беларуси (с 1991 г․): Документы облисполкома, управлений, департаментов, современных предприятий и организаций․
- Коллекции: Фотодокументы, кинодокументы, фонограммы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Магілёўская праўда», «Камсумалец» и др․ с 1917 г․), знаки, бонусы, плакаты․
Услуги для посетителей и удаленных пользователей
А․ Работа в читальном зале (бесплатно)
- Пользование описями и карточными каталогами․
- Заказ дел на изучение (до 10 единиц хранения за один раз)․
- Съемка документов на фотоаппарат/смартфон БЕСПЛАТНО (без штатива и вспышки, после заполнения заявления)․
- Сканирование на планшетном сканере архива (платная услуга)․
- Консультации архивистов по поиску информации․
Б․ Платные архивно-справочные услуги (удаленно и очно)
Тарифы устанавливаются в соответствии с постановлением Министерства юстиции РБ․ Оплата производится через ЕРИП или в кассе архива․
- Выдача справок: о заработной плате, стаже, награждении, факте проживания, реhabilитации и т․д․ (для пенсионного фонда, судов, нотариусов, личного пользования)․
- Генеалогические поиски: составление родословных, поиск метрических записей (метрические книги до 1917 г․ и ЗАГСов 1917–1940 гг․)․
- Копирование документов: ксерокопия, сканирование (300/600 dpi), фотосъемка сотрудником архива․
- Научные запросы: предоставление копий документов по тематическим запросам․
В․ Электронные сервисы (сайт mogilev-archiv․gov․by)
- Электронный каталог фондов: поиск по названию фонда, аннотации, годам․
- Электронные описи: для части фондов доступен просмотр описей онлайн (PDF)․
- Цифровые копии метрических книг: постепенно выкладываются сканы метрических книг (проект «Национальный архивный фонд в сети»)․
- Прием заявок онлайн: через форму обратной связи или e-mail можно заказать справку или поиск (с последующей оплатой через ЕРИП)․
Правила пользования читальным залом (важно знать перед визитом)
- Документ, удостоверяющий личность: Паспорт гражданина РБ, паспорт иностранного гражданина, вид на жительство или иной документ․ Без паспорта вход в читальный зал невозможен․
- Регистрация: При первом визите заполняется «Читательский билет» (бесплатно, действует бессрочно)․ При последующих визитах достаточно предъявить паспорт․
- Заказ дел: Заказ производится через электронный каталог (терминалы в зале) или бумажные заказные листы․ Срок выдачи: обычно в день заказа или на следующий рабочий день (в зависимости от загруженности и состояния документа)․
- Режим тишины: Разговоры по телефону, шум запрещены․
- Запрещено вносить в зал: Ручки (шариковые, гелевые) — только карандаш! Продукты питания, напитки, сумки, портфели (оставляются в гардеробе/ячейках), ножницы, клей, сканеры с автоподсветкой/подачей․
- Работа с документами: Не гнуть листы, не делать пометок, не менять порядок листов в деле․ Использовать подложки и весы для книг (выдаются в зале)․
- Фотосъемка: Разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (без вспышки, штатива)․ Обязательно заполнить «Заявление на съемку» у bibliotekаря/архивариуса․
Генеалогические исследования: пошаговая инструкция
Могилевский архив — один из лидеров по количеству гениалогических запросов в Беларуси․
Вариант 1: Самостоятельная работа в читальном зале (бесплатно)
- Определите место жительства предков (уезд, вольсть, деревня/город) и исповедальную принадлежность (православные, католики, евреи, мусульмане, староверы)․
- На сайте архива в разделе «Путеводители» / «Электронный каталог» найдите фонд соответствующего духовного ведомства (прихода) или уездного ЗАГСа․
- Приезжайте в читальный зал, заказывайте метрические книги за нужные годы․
- Снимайте на камеру/телефон найденные записи․
Вариант 2: Заказ поиска в архиве (платно)
- Напишите заявление (бланк на сайте) с указанием: ФИО искомого лица, примерные даты рождения/смерти/брака, место жительства, родство к искомому․
- Отправьте на e-mail chal_mog@tut․by или по почте: 212001, г․ Могилёв, ул․ Ленина, 61, Могилевский обл․ гос․ архив․
- Архив пришлет расчет стоимости (оплата через ЕРИП)․
- Срок исполнения: обычно 1–3 месяца (зависит от сложности)․
Вариант 3: Удаленный доступ к метрическим книгам
Проверяйте раздел «Цифровой архив» / «Метрические книги» на официальном сайте․ Количество оцифрованных книг постоянно растет․ Это позволяет провести предварительный поиск бесплатно из дома․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли записываться в читальный зал заранее?
Нет, предварительной записи не требуется․ Вы приходите в часы работы, регистрируетесь по паспорту и работаете․ Однако в летний период и в дни высокой загруженности (например, дни открытых дверей) могут быть очереди за терминалами заказа․
Можно ли получить справку о зарплате/стаже за 1990-е годы?
Да, если предприятие ликвидировано и его архив передан в МОГА․ Если предприятие действует, архив у них․ Справки о зарплате до 2003 г․ (переход на индивидуальный учет в ФСЗН) часто хранятся именно в областном архиве․ Уточните по телефону отдела справок: 62-34-54 (доб․ 230)․
Хранятся ли в архиве документы ЗАГСов (свидетельства о рождении/браке/смерти после 1917 г․)?
Нет․ Актовые записи гражданского состояния (ЗАГС) за последние 100 лет хранятся в органах ЗАГС (районные/городские отделы ЗАГС Могилевского облисполкома)․ В областной архив они поступают только по истечении 100-летнего срока хранения (т․е․ сейчас поступают книги до 1924 г․ постепенно)․ Для получения дубликата свидетельства обращайтесь в ЗАГС по месту регистрации акта или через МФЦ/портал госуслуг․
Как оплатить платные услуги из-за границы (из России, Польши, США и т․д․)?
Оплата через ЕРИП из-за границы часто проблематична․ Архив принимает оплату банковским переводом на расчетный счет МОГА (реквизиты присылают по запросу на e-mail)․ Также возможна оплата через посредников (родственников в РБ) или системы международных переводов (по согласованию с кассой архива)․
Есть ли в архиве парковка для инвалидов-колясочников?
У входа в здание (со двора) есть пандус и 1–2 места для парковки транспорта инвалидов․ Здание историческое, лифт в читальный зал (2 этаж) отсутствует (только лестница)․ Лицам с ограниченными возможностями рекомендуется заранее звонить для организации помощи сотрудников․
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт Могилевского областного архива — каталоги, путеводители, бланки, новости․
- Сайт Управления архивов и делопроизводства Минюста РБ — единый реестр архивов, нормативная база․
- FamilySearch (Бесплатно) — огромная база оцифрованных метрических книг Могилевской губернии (многие доступны для просмотра дома)․
- Radzima․net — белорусский гениалогический портал, форумы по Могилевской области․
- Память народа / Подвиг народа, поиск наградных документов и карт потерь ВОВ (дополняет архивные фонды)․
Могилевский областной государственный архив по адресу: г․ Могилёв, ул․ Ленина, 61 — это открытое для всех учреждение․ Независимо от того, ищете вы корни своей семьи, готовите научную работу или нужна справка для пенсии — сотрудники архива готовы оказать содействие․ Главное — подготовьтесь: уточните режим работы по телефону 62-34-54, возьмите паспорт, карандаш и, при необходимости, заявление на фотосъемку․ Удачных поисков в документах истории!
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта МОГА и нормативных актов Республики Беларусь․ Актуальность реквизитов и тарифов рекомендуется проверять непосредственно перед визитом или обращением․