Могилевский областной государственный архив (МОГДА) – один из крупнейших архивных учреждений Республики Беларусь. Он хранит уникальные документы, отражающие более чем тысячелетнюю историю Могилевской земли, её население, экономику, культуру и административное устройство.

История создания архива

Истоки Могилевского архива восходят к XIX веку, когда в Могилёве начали формироваться государственные и церковные архивные фонды. Современный архив был официально образован в 1920‑х годах в рамках советской архивной системы. После восстановления независимости Беларуси в 1991 году архив получил статус областного государственного архива и был переименован в Могилевский областной государственный архив.

Ключевые этапы развития

1. 1920‑1930‑е годы – формирование базовых фондов, объединение церковных, земельных и судебных документов.
2. 1941‑1944 – эвакуация части фондов в тыл во время Великой Отечественной войны; часть документов была утрачена.
3. 1970‑е годы – внедрение микрофильмов и первых автоматизированных систем учёта.
4. 1995‑й год – начало цифровой конвертации архивных материалов.
5. 2005‑й год – открытие публичного интернет‑портала archive.mogilev.gov.by с электронным поиском.
6. 2020‑е годы – масштабная программа «Цифровой Могилев», направленная на оцифровку более 70 % фондов.

Структура архива

Могилевский архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов.

• Отдел государственных архивных фондов – документы органов государственной власти (казённые, судебные, налоговые).
• Отдел церковных архивов – метрические книги, приходные книги, акты епархиальных советов.
• Отдел сельскохозяйственных и земельных фондов – кадастровые карты, реестры крестьян, акты о распределении земли.
• Отдел культурного наследия – материалы о литературе, искусстве, образовании, театре и кино.
• Отдел цифровых технологий – оцифровка, электронный доступ, поддержка онлайн‑каталогов.

Основные фонды и их ценность

Государственные архивные фонды (ГФ)

Содержат более 12 миллионов единиц хранения, включая:

• Судебные протоколы XVIII–XX вв.
• Документы Могилевского губернского управления (1765‑1917).
• Архивные материалы советского периода (1917‑1991).

Церковные архивы

Включают более 1,5 млн метрических записей (крестины, браки, смерти) с 1650‑го года, а также приходные книги и акты о построении церквей.

Земельные и сельскохозяйственные фонды

Документы о распределении земли, реестры крестьян, акты о колхозах и совхозах, кадастровые карты 19‑го и начала 20‑го века.

Фонды культурного наследия

Сюда входят:

• Коллекции фотографий и плакатов XIX‑XX вв.
• Рукописи и издания местных писателей.
• Документы о деятельности театров, школ и библиотек.

Услуги, предоставляемые архивом

Публичный доступ

Любой желающий может ознакомиться с документами в читальном зале при условии предъявления удостоверения личности и заполнения заявки. Для большинства фондов предусмотрен публичный доступ, однако некоторые материалы находятся в закрытом режиме (например, персональные дела, документы, содержащие сведения о государственной тайне).

Выдача копий

На месте можно заказать:

• Ксерокопии (черно‑белые, цветные).
• Фотокопии высокого разрешения.
• Электронные сканы (PDF, TIFF) – при наличии цифровой версии.

Консультационные услуги

Опытные архивисты помогают исследователям в формулировании запросов, поиске нужных фондов и интерпретации исторических данных.

Образовательные программы

Архив регулярно проводит:

• Лекции и семинары для студентов исторических факультетов.
• Экскурсии для школьников (программа «История в документах»).
• Мастер‑классы по работе с микрофильмами и цифровыми архивами.

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии. На сегодняшний день более 8 миллионов документов оцифрованы и доступны через официальный портал. Основные возможности онлайн‑сервиса:

1. Поиск по метаданным – ввод фамилии, даты, типа документа.
2. Просмотр отсканированных страниц в режиме «просмотр/скачать».
3. Заказ цифровых копий с доставкой на электронную почту.
4. Виртуальные выставки – тематические подборки (например, «Могилев в годы войны»).

Для удобства исследователей архив использует стандарты ISAD(G) и EAD, а также поддерживает интеграцию с национальной системой Электронный архив Республики Беларусь.

Как получить доступ к архивным материалам

Шаг 1 – Регистрация заявки

Заполните онлайн‑форму здесь или подайте бумажный запрос в читальный зал.

Шаг 2 – Предоставление документов

Необходимо предъявить:

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
• Справку от организации (для сотрудников, учёных).

Шаг 3 – Ожидание обработки

В среднем запрос обрабатывается за 3‑5 рабочих дней. При необходимости архивисты могут уточнить детали.

Шаг 4 – Работа в читальном зале

Читальный зал работает пн‑пт с 9:00 до 18:00, сб с 10:00 до 16:00. В выходные дни – закрыт.

Сотрудничество и научные проекты

Могилевский архив активно участвует в международных и национальных проектах:

• «Сохранение культурного наследия Восточной Европы» – совместный проект с Национальной библиотекой Польши.
• «Digital Europe» – финансируемый ЕС проект по созданию открытой цифровой платформы для архивов стран‑участниц.
• Сотрудничество с университетами: Белорусский государственный университет, Могилевский государственный университет, а также зарубежными вузами (Кембридж, Токио).

Перспективы развития

На ближайшие пять лет запланировано:

1. Оцифровать оставшиеся 30 % бумажных фондов, включая редкие рукописи XVIII‑XIX вв.
2. Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописного текста (OCR).
3. Создать мобильное приложение с функцией «сканируй и получай информацию» для быстрого доступа к метаданным.
4. Разработать интерактивные виртуальные туры по архиву для международных пользователей.

Контактная информация

Могилевский архив по Могилевской области – это живой хранитель истории, который сочетает в себе богатое бумажное наследие и современные цифровые технологии. Благодаря открытости, профессионализму сотрудников и постоянному развитию инфраструктуры, архив предоставляет исследователям, студентам и широкой публике уникальную возможность погрузиться в прошлое региона и использовать эти сведения для научных, образовательных и культурных целей.

Посетите архив лично или онлайн – откройте для себя историю Могилёва!