Молодечненский государственный архив — это важнейшее культурное и информационное учреждение Минской области Республики Беларусь, осуществляющее сбор, учет, хранение и использование документов, составляющих Архивный фонд Республики Беларусь. Для исследователей, гениалогов, юристов и обычных граждан основным инструментом взаимодействия с архивом служит его официальный веб-ресурс.

Официальный сайт архива

На данный момент у Молодечненского государственного архива отдельного доменного имени (например, molarchive.gov.by или похожего) не существует. Информация об архиве, его фондах, режиме работы и контактах размещается на официальном портале управы архивов и делопроизводства Министерства юстиции Республики Беларусь.

Основной адрес для получения актуальной информации:

• Портал архивов Беларуси: https://archives.gov.by/
• Раздел «Архивы» → «Областные архивы» → «Минская область» → «Молодечненский государственный архив»

Также актуальные новости и контакты часто дублируются на сайте Молодечненского исполнительного комитета (molodechno.gov.by) в разделе «Учреждения» или «Архив».

Что можно найти на официальных ресурсах?

Перейдя по ссылкам выше, пользователь получает доступ к следующим разделам:

Общая информация об архиве

• История учреждения (образован в 1939 году).
• Структура архива и контактные данные руководителей.
• Режим работы читального зала и приемная комиссия.

Состав фондов (Путеводители и описи)

Это самый востребованный раздел для исследователей. На портале archives.gov.by доступны:

• Путеводитель по фондам (общее описание фондов с указанием лет хранения и количества дел).
• Электронные описи (перечни дел по фондам) — доступны для просмотра онлайн или скачивания в формате PDF/Excel. Это позволяет заранее определить номера дел для заказа в читальный зал.
• Информация о фондах личного происхождения, фондах предприятий, колхозов, советов депутатов, религиозных организаций и др.

Услуги для граждан и организаций

1. Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании, репрессиях и т.д.).
2. Генеалогические поиски (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным спискам).
3. Научно-справочная работа в читальном зале (работа с оригиналами документов).
4. Изготовление копий (цифровых, ксерокопий) документов.
5. Платные услуги (тарифы, реквизиты для оплаты, сроки выполнения).

Электронные базы данных и проекты

Архив активно участвует в республиканских проектах по оцифровке:

• Национальный архивный фонд (НАФ), единая информационная система для поиска дел по всем архивам страны.
• Проект «Метрические книги» — доступ к оцифрованным метрическим книгам (рождение, брак, смерть) через портал archives.gov.by (раздел «Цифровой архив» или «Генеалогия»).
• База «Репрессированные», информация о жертвах политических репрессий.

Контакты и режим работы (актуальные на 2024–2025 гг.)

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте режим работы по телефону, так как он может меняться в связи с санитарными нормами или внутренними графиками.

Как заказать справку или поиск удаленно?

Не всем удается приехать в архив лично. Официальный сайт (через портал Минюста) предоставляет инструменты для удаленной работы:

Единый портал государственных услуг (portal.gov.by)

Самый надежный способ заказать архивную справку (например, о стаже для пенсии) — подать заявление через ЕПГУ.

• Раздел: «Культура, спорт, туризм» → «Архивные услуги».
• Выбирается нужная услуга, заполняется форма, прикладываются сканы документов (паспорт, доверенность при необходимости).
• Готовую справку можно получить по почте (Белпочта) или забрать лично.

Электронная почта и форма обратной связи

На странице архива на archives.gov.by есть кнопка «Написать в архив» или контактный e-mail. Можно направить предварительный запрос о наличии дел по конкретной теме/фамилии перед визитом.

Генеалогические заказы

Для сложных генеалогических поисков (построение родословной) архив оказывает платные услуги. Необходимо:

1. Написать официальное заявление (образец есть на сайте) с указанием известных данных (ФИО, даты, места жительства, исповедь);
2. Оплатить аванс или полную стоимость по реквизитам, указанным в ответе архива.
3. Получить результат (отчет, копии документов) по почте или электронно.

Особенности фондов Молодечненского архива

Понимание специфики фондов помогает быстрее найти нужные документы:

• Метрические книги: Хранятся фонды приходов (православных, католических, еврейских) г. Молодечно, Крулевичи, Пleshchenitsy, Воложин, Свислочь, Столбцы и др. (в основном XIX – нач. XX в.).
• Ревизские сказки и конфессиональные списки: Для уездов Вилейского, Минского, Ошмянского губерний (XVIII – XIX вв.).
• Документы советского периода: Фонды райисполкомов, горисполкомов, партийных органов, предприятий (Молодечненский авторемонтный завод, мебельный комбинат, строительные трасты и др.).
• Документы периода ВВII: Фонды немецкой оккупационной администрации, полиции, партизанских отрядов и подпольных групп.
• Фонды репрессированных: Дела НКВД/КГБ по политическим делам (доступны по правилам закона об архивах и закону о реабилитации).

Полезные советы для работы с архивом

1. Подготовьте запрос заранее. Изучите электронные описи на портале archives.gov.by. Запишите номера фонда, описи, дела (Ф. 123, Оп. 1, Д. 45). Это сэкономит время в читальном зале.
2. Возьмите паспорт. Без документа, удостоверяющего личность, вход в читальный зал невозможен.
3. Оформление доверенности. Если заказываете справку для родственника, нужна нотариальная доверенность (или простая письменная с нотариально заверенной подписью, уточняйте требования).
4. Фотосъемка документов. В читальном зале обычно разрешается некоммерческая фотосъемка собственных устройствами (без штатива и вспышки) бесплатно или за символическую плату. Уточните правила у дежурного архивариуса.
5. Сроки выдачи справок. По закону срок до 30 дней, на практике стандартные справки (о стаже) готовят за 3–10 рабочих дней; Генеалогические поиски — от 1 месяца и более.

Хотя у Молодечненского государственного архива нет отдельного официального сайта, вся необходимая информация централизованно представлена на государственном портале archives.gov.by. Это гарантирует актуальность данных, безопасность персональных сведений при заказе услуг через ЕПГУ и доступ к уникальным оцифрованным фондам (метрическим книгам, описям).

Для успешного поиска информации рекомендуем начать с изучения путеводителя по фондам в разделе «Архивы → Минская область» на указанном портале, а при возникновении вопросов — связаться с архивом по телефону или через форму обратной связи.

Данная статья носит информационный характер. Реquisites, телефоны и режимы работы могут изменяться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном портале archives.gov.by перед визитом или отправкой запроса.