Молодечненский зональный государственный архив (ЗГА в г. Молодечно) является ключевым хранилищем документального наследия региона. Для исследователей, историков, гениалогов и граждан, ищущих подтверждающие документы, официальный интернет-ресурс архива служит главным инструментом для удаленного доступа к информации о фондах, услугах и порядке обращения. В данной статье мы подробно разберем структуру официального сайта, контактные данные, режим работы и специфику фондов учреждения на актуальную дату .

Официальный сайт: адрес и точки входа

Главный официальный портал, агрегирующий информацию обо всех государственных архивах Республики Беларусь, включая Молодечненский зональный, находится по адресу:

🌐 http://archives.gov.by

На этом ресурсе представлен раздел «Областные и зональные архивы в Минской области», где находится страница учреждения «Учреждение Зональный государственный архив в г. Молодечно». Также в поисковых системах можно встретить прямые ссылки на микросайт архива внутри портала archives;gov;by.

Важно: Отдельный домен высшего уровня (например, mga.by или molarchiv.by) у архива на данный момент отсутствует. Все официальные сведения публикуются исключительно на едином государственном портале archives.gov.by.

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие актуальные данные:

• Полное наименование: Учреждение «Зональный государственный архив в г. Молодечно»
• УНП: 600222287
• Почтовый адрес: 222307, Республика Беларусь, Минская область, Молодечненский район, г. Молодечно, ул. Вялики Гастинец (Великий Гостинец), 113б
• Телефоны справки/приема:
  • +375 (176) -6-40-15
  • +375 (17) -58-11-45
• Директор архива: Пудакевич Инна Зеноновна

Режим работы и доступность

Планируя визит в читальный зал, обязательно уточняйте актуальный график по телефонам, так как он может меняться в праздничные периоды. Стандартный режим работы государственных архивов Беларуси обычно выглядит так:

Как добраться на общественном транспорте:

• Автобусы № 7, 10 (до остановки «Городская поликлиника»);
• Автобус № 9 (до остановки «Улица Великий Гостинец», «Универсам Рублевский»).

Структура и содержание официального сайта

На странице учреждения на портале archives.gov.by доступны следующие ключевые разделы, необходимые для эффективной работы с архивом:

Научно-справочный аппарат (Описи и Путеводители)

Это самый важный раздел для удаленного поиска. На сайте публикуются сведения о составе фондов и наличии описей. Фонд библиотеки архива включает:

• Учебные пособия по истории и архивному делу;
• Сборники документов по истории Белоруссии и Великой Отечественной войны;
• Материалы по аграрным преобразованиям в Вилейской и Молодечненской областях;
• Справочники по административно-территориальному делению СССР и БССР;
• Путеводители по составу и содержанию документов государственных архивов.

Совет: Перед визитом изучите «Характеристику фондов» (раздел «Фонды» на сайте), чтобы заранее определить номера фондов, описей и дел, которые вам необходимы.

Электронные услуги и заказ справок

Через портал archives.gov.by (раздел «Электронные услуги» или «Гражданам») доступно оформление запросов на выдачу архивных справок (о зарплате, стаже, награждениях, репрессиях и т.д.) в электронном виде или с отправкой по почте. Это значительно экономит время по сравнению с личным визитом или почтовым обменом.

Новости и мероприятия

В разделе «Новости» или «Архив в СМИ» регулярно публикуются отчеты о работе:

• Дни открытых дверей (например, приуроченные к 100-летию архивной службы Беларуси в 2022 году);
• Акции «Архивы, школе» (цикл мероприятий в учебных заведениях города);
• Памятные даты (День трагедии Хатыни, День Победы и др.);
• Выставки документов и презентации новых поступлений.

Нормативная правовая база

Доступ к законам Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве», регламентирующим порядок доступа к документам, сроки хранения и права пользователей.

Специфика фондов Молодечненского ЗГА

Архив формирует документы органов государственной власти и управления, предприятий, учреждений и организаций Молодечненского района и города Молодечно. Исторически архив также хранит фонды, относящиеся к периоду существования Молодечненской области (1939–1954 гг.) и Вилейской области.

Основные группы документов:

1. Документы советского периода (1917–1991 гг.): протоколы съездов советов, исполкомов, отделов народного образования, здравоохранения, финансов, землеустройства.
2. Документы Великой Отечественной войны: материалы партизанских движений, подполья, оккупационные органы власти (для установления фактов пребывания на оккупированной территории), списки жертв фашизма.
3. Документы послевоенного восстановления и развития народного хозяйства: колхозы, совхозы, промышленные предприятия (Молодечненский авторемонтный завод, мебельная фабрика и др.).
4. Метрические книги и акты гражданского состояния (ЗАГС): фонды районных отделов ЗАГС (рождение, брак, смерть) — наиболее востребованные для гениалогии. Внимание: документы за последние 75 лет (свадьбы/рождения) и 100 лет (смерти) подлежат защите персональных данных и выдаются только заинтересованным лицам или по доверенности/нотариальному запросу.
5. Документы современного периода (с 1991 г.): администрация района и города, предприятия различных форм собственности.

Порядок работы в читальном зале

Если вы планируете самостоятельный поиск в читальном зале:

1. Регистрация: При первом визите необходимо оформить читательский билет (паспорт обязателен).
2. Заказ дел: Дела заказываются по описям (бумажным в зале или электронным на сайте/терминалах). Обычно лимит заказа — 5–10 единиц хранения в одни руки.
3. Срок выдачи: Обычно в течение рабочего дня или на следующий день (зависит от хранения в основном или вспомогательном фонде).
4. Копирование: Разрешено невспышковое фотосъемка на камеру/телефон (бесплатно или за символическую плату по тарифам). Ксерокопия и сканирование — по тарифам архива.
5. Запреты: Вносить сумки, ручки (только карандаши), продукты питания в читальный зал. Использовать фотоаппарат со вспышкой.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Есть ли у архива отдельный сайт, отличный от archives.gov.by?

Нет. Официальный интернет-ресурс учреждения размещен исключительно на едином портале государственных архивов Беларуси archives.gov.by.

Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в Молодечно?

Да. Через раздел «Электронные услуги» на портале archives.gov.by или через ЕПГУ (Единый портал государственных услуг) можно оформить запрос на архивную справку с оплатой онлайн и получением результата по почте или в электронном виде.

Какие телефоны актуальны для справок?

Основные: +375 (176) -6-40-15 и +375 (17) -58-11-45. Рекомендуется звонить в рабочее время (с 9:00 до 17:00).

Хранятся ли в архиве метрические книги XIX века?

Метрические книги до 1917 года (приходские ведомости) для территории Молодечненского района, как правило, централизованы в Национальном историческом архиве Беларуси (г. Минск). В ЗГА Молодечно хранятся в основном акты гражданского состояния (ЗАГС) с 1917/1920-х годов по настоящее время. Точный перечень фондов нужно проверять в путеводителе на сайте.

Работает ли архив в субботу?

Читальный зал в субботу, как правило, не работает (выходной или санитарный день). Точно уточняйте по телефону перед поездкой.

Официальный сайт Молодечненского зонального государственного архива, интегрированный в портал archives.gov.by, является полноценным инструментом для удаленной подготовки к исследовательской работе. Он позволяет:

• Изучить структуру фондов и наличие описей без выхода из дома;
• Оформить платную архивную справку дистанционно;
• Узнать актуальный режим работы и контакты;
• Ознакомиться с нормативной базой и новостями мероприятий.

Для успешного обращения рекомендуем заранее сформулировать запрос, изучить путеводители на сайте и связаться с архивистами по телефонам +375 (176) -6-40-15 или +375 (17) -58-11-45 для уточнения нюансов по конкретным фондам.

Информация актуальна на . Перед визитом обязательно проверяйте актуальные данные на официальном портале archives.gov.by или по телефонам справки.