Молодечно архив (зональный государственный архив в Молодечно) – это центральный архивный центр Минской области, где хранятся документы предприятий, организаций, органов власти, а также материалы, отражающие историю Молодечненского района. Официальный сайт учреждения предоставляет возможность ознакомиться с услугами, получить справочную информацию и подать запросы онлайн.
Общие сведения об архиве
- Полное название: Зональный государственный архив в г. Молодечно.
- Адрес: ул. Великий Гостинец, 113 б, Молодечно, 222307, Минская область, Беларусь.
- УНП: 600222287 (регистрация ).
- Телефоны: +375 17 658‑11‑45, +375 17 670‑66‑06, +375 17 674‑77‑81.
- Режим работы: Пн‑Пт 08:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00).
Что можно найти на официальном сайте?
Сайт архива (archives.gov.by) построен в соответствии с государственными стандартами электронных государственных услуг. На нём размещены следующие разделы:
- О учреждении – история, миссия, структура управления.
- Услуги – перечень архивных услуг, порядок их получения, тарифы.
- Электронный каталог – поиск документов по тематикам, датам и номерам дел.
- Онлайн‑запросы – форма подачи заявок на просмотр, копирование или выдачу материалов.
- Новости и мероприятия – анонсы конференций, выставок, публикаций.
- Контакты – полные контактные данные, карта проезда, форма обратной связи.
Как пользоваться официальным сайтом?
3.1 Регистрация и вход в личный кабинет
Для подачи онлайн‑запросов необходимо:
- Перейти в раздел «Вход на сайт» и нажать кнопку «Регистрация».
- Заполнить форму: ФИО, электронную почту, телефон, указать тип пользователя (физическое лицо / юридическое).
- Подтвердить регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail.
- Войти в личный кабинет, где доступны шаблоны заявок и история запросов.
3.2 Поиск документов в электронном каталоге
Каталог построен на базе ЕРА (Единый реестр архивных материалов). Для поиска:
- Ввести ключевые слова (например, «Молодечненский район», «1998‑2002», «производство»).
- Установить фильтры: тип документа (дело, акт, карта), период, архивный фонд.
- Нажать кнопку «Поиск» – система выдаст список найденных записей с указанием их доступности.
3.3 Подача онлайн‑запроса
После выбора нужного документа:
- Нажать «Оформить запрос».
- Указать цель обращения (исследование, юридическая проверка, личные нужды).
- Выбрать способ получения: в электронном виде (скан), в бумажном виде (копия), личный просмотр в архиве.
- Оплатить услуги онлайн (если требуется) через банковскую карту или электронный кошелёк.
- Получить подтверждение и номер заявки, который можно отследить в личном кабинете.
Основные услуги архива
| Услуга | Краткое описание | Срок исполнения |
|---|---|---|
| Выдача оригиналов документов | Предоставление оригинальных актов, дел, карт в читальном зале. | В течение 1‑2 рабочих дней после подачи заявки. |
| Копирование (фото‑/скан‑копии) | Создание бумажных или электронных копий документов. | От 1 до 5 дней в зависимости от объёма. |
| Консультационные услуги | Помощь архивистов в поиске и интерпретации материалов. | По предварительной записи. |
| Электронные услуги | Доступ к цифровым копиям через личный кабинет. | Мгновенно после оплаты. |
| Экспертные заключения | Подготовка аналитических материалов по запросу государственных органов. | Согласовываеться индивидуально. |
Как добраться до архива
Адрес: ул. Великий Гостинец, 113 б, Молодечно, 222307, Минская область.
Общественный транспорт: Остановки «Великий Гостинец», «Молодечно‑Центр» (маршрутные такси № 12, 24).
Автомобиль: Парковка у здания – бесплатная для посетителей.
Телефоны справочной службы: +375 17 658‑11‑45, +375 17 670‑66‑06, +375 17 674‑77‑81.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Какие документы хранятся в Молодеченском архиве?
- В архиве находятся документы предприятий и организаций района, материалы ликвидированных учреждений, архивные фонды органов власти, личные дела сотрудников, а также редкие исторические издания и фотографии.
- Вопрос: Можно ли получить копию документа без личного визита?
- Да. Через личный кабинет на официальном сайте можно заказать скан‑копию и получить её по электронной почте.
- Вопрос: Какой срок хранения документов в архиве?
- Сроки зависят от категории документа. Обычные деловые документы хранятся от 30 до 75 лет, а бесконечно ценные исторические материалы – бессрочно.
- Вопрос: Нужно ли платить за просмотр оригиналов в читальном зале?
- Просмотр оригиналов в читальном зале бесплатный, однако за копирование (фото‑/скан‑копии) взимается плата согласно тарифу.
- Вопрос: Как получить справку о наличии документа?
- Отправьте запрос через форму «Онлайн‑запрос» с указанием реквизитов документа. Справка будет выслана в течение 2‑3 рабочих дней.
Новости и события 2024‑2025 годов
- 15 апреля 2024 г. Директор И. З. Пудакевич принял участие в диалоговой площадке, посвящённой Дню семьи.
- 22 марта 2024 г. Архив провёл международный медиамарафон «Без срока давности: непокорённые».
- 30 июня 2025 г. Открытие нового отделения цифрового архива, где хранятся более 1 млн сканированных документов.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полная оцифровка всех фондов до 2028 года.
- Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста в сканах.
- Расширение онлайн‑услуг: видеоконсультации, интерактивные карты исторических событий.
- Сотрудничество с учебными заведениями для создания образовательных программ по архивоведению.
Официальный сайт Зонального государственного архива в г. Молодечно – это удобный портал для всех, кто интересуется историей Молодечненского района, нуждается в официальных документах или просто хочет узнать больше о работе государственных архивов Беларуси. Благодаря современным онлайн‑инструментам, процесс получения информации стал быстрым, прозрачным и доступным как для жителей региона, так и для исследователей из других стран.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете связаться с архивом по телефону +375 17 658‑11‑45 или воспользоваться формой обратной связи на официальном сайте.