Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Монастырщинский отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — это территориальный орган местного самоуправления‚ осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Монастырщинского района Смоленской области. Данный материал подготовлен для помощи гражданам‚ которым необходимо обратиться в данный орган за оформлением документов‚ получением справок или регистрацией брака.

Юридический адрес и контакты

Отдел находится в административном центре района — селе Монастырщина.

Адрес: 216500‚ Смоленская область‚ Монастырщинский район‚ с. Монастырщина‚ ул. Ленина‚ д. 14 (здание администрации района).
Телефон справки/приемной: +7 (48145) —12-XX (точный актуальный номер рекомендуется уточнить на официальном сайте администрации района или по единому справочню 118).
Электронная почта: обычно используется общий адрес администрации района monastyrshina@admin-smolensk.ru или специализированный ящик ЗАГС (уточняйте при звонке).
Официальный сайт: monastyrshina.admin-smolensk.ru (раздел «Структура администрации» → «Отдел ЗАГС» или «Услуги» → «Запись актов гражданского состояния»).

Режим работы и прием граждан

Внимание: режим работы может меняться‚ особенно в праздничные периоды или в связи с эпидемиологической ситуацией. Обязательно звоните заранее для подтверждения времени приема и записи на консультацию.

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник	09:00 – 13:00	Прием по предварительной записи
Вторник	09:00 – 13:00	Прием по предварительной записи
Среда	09:00 – 13:00	Прием по предварительной записи
Четверг	09:00 – 13:00	Прием по предварительной записи
Пятница	09:00 – 12:00	Сокращенный день
Суббота‚ Воскресенье	Выходной	Кроме дней регистрации брака (по предварительной заявке)

Перерыв на обед: обычно с 13:00 до 14:00 (в пятницу прием заканчивается до обеда).

Санитарный день: последний четверг каждого месяца (прием граждан не проводится‚ ведется внутренняя работа с архивами).

Основные предоставляемые услуги

Монастырщинский отдел ЗАГС осуществляет полномочия по государственной регистрации следующих актов гражданского состояния:

Регистрация заключения брака (подача заявления‚ выбор даты‚ проведение торжественной церемонии).
Регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; в остальных случаях — через суд).
Регистрация рождения ребенка (выдача свидетельства о рождении‚ формуляра № 24 для получения пособий).
Регистрация усыновления (удочерения) (на основании решения суда).
Регистрация установления отцовства (совместное заявление родителей или заявление отца/матери).
Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти‚ формуляра № 33 для погребения).
Регистрация перемены имени‚ фамилии‚ отчества (гражданами‚ достигшими 14 лет).
Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния (исправление ошибок‚ изменение записей по решению суда).
Восстановление записей актов гражданского состояния (в случае утери или уничтожения архивов).
Выдача повторных свидетельств (на месте утерянных/испорченных).
Выдача справок из архива ЗАГС (справки формы № 7‚ № 9‚ № 10‚ № 11‚ № 12‚ архивные справки для судов‚ нотариусов‚ пенсионного фонда‚ восстановления прав на недвижимость и т.д.).
Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей‚ через Главное управление ЗАГС Смоленской области).

Электронные сервисы (Госуслуги)

Большинство услуг можно получить удаленно через Единый портал госуслуг (Госуслуги) или портал Смоленской области. Это значительно экономит время:

Запись на прием к сотруднику ЗАГС (выбор удобного дня и времени).
Подача заявления на регистрацию брака (электронно заполняется анкета‚ загружаются сканы паспортов‚ оплачивается госпошлина со скидкой 30%).
Получение справки из архива ЗАГС (заказ электронной или бумажной версии с доставкой почтой или выдачей в МФЦ/ЗАГС).
Получение повторного свидетельства (о рождении‚ браке‚ смерти‚ перемене имени).
Оплата госпошлины через личный кабинет (с автоматическим зачислением и скидкой 30% для электронных заявлений).

Важно: Даже при электронной подаче заявления на брак‚ личное явление супругов в ЗАГС в день регистрации обязательно.

Необходимые документы (базовые пакеты)

Для регистрации брака:

Паспорта обоих женихов/невест (оригиналы).
Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
Квитанция об оплате госпошлины (350 руб.‚ при оплате через Госуслуги — 245 руб.).
При наличии: свидетельства о расторжении предыдущих браков‚ свидетельства о смерти предыдущих супругов.
Если есть общие дети — свидетельства о их рождении.

Для регистрации рождения ребенка (срок — в течение месяца):

Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом‚ срок действия — 1 месяц).
Паспорта родителей (оригиналы).
Свидетельство о браке родителей (если брак зарегистрирован).
Заявление установленного образца (от одного или обоих родителей).
При внебрачном рождении и совместном заявлении, паспорта обоих родителей для установления отцовства.

Для регистрации смерти (срок, в течение 3 дней):

Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у).
Паспорт умершего (оригинал).
Паспорт заявителя (оригинал).
Свидетельство о браке (если есть‚ для внесения записи в паспорт умершего).

Для получения архивной справки:

Паспорт заявителя.
Документы‚ подтверждающие родственные связи с лицом‚ по которому запрашивается справка (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
Нотариальная доверенность (если оформляет представитель).
Запрос суда/нотариуса/органа охраны (если справка запрашивается официально).

Особенности работы с архивом

Архив Монастырщинского отдела ЗАГС хранит записи актов гражданского состояния‚ составленные на территории района с момента создания органов ЗАГС (обычно с 1917–1920 гг.).

Сроки хранения: 100 лет для записей о рождении/браке/перемене имени‚ 75 лет, о смерти/расторжении брака/усыновлении. После истечения сроков дела передаются в Государственный архив Смоленской области (г. Смоленск).
Генеалогические запросы: для составления родословной рекомендуется обращаться сразу в Госархив Смоленской области‚ если записи старше 75–100 лет‚ или в ЗАГС — если свежее.
Справки формы № 7 (архивные): выдаются на основании записей‚ находящихся в архиве отдела. Срок подготовки — до 30 дней (обычно 3–10 рабочих дней).

Торжественная регистрация брака

Монастырщинский отдел ЗАГС предоставляет возможность проведения торжественной церемонии регистрации брака.

Зал регистрации: находится в здании администрации (ул. Ленина‚ 14). Уточните вместимость зала и возможность декорации при записи.
Выездная регистрация: возможна на природе‚ в кафе‚ дома культуры района (требуется заявление за 1 месяц‚ оплата дополнительных услуг‚ согласование места).
Дни регистрации: традиционно — рабочие дни и субботы. В праздничные даты (14 февраля‚ 8 марта‚ День семьи‚ любви и верности — 8 июля‚ «красивые» даты) очередь большая‚ записывайтесь за 2–3 месяца через Госуслуги.

Оплата госпошлины

Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26).

Регистрация брака: 350 руб. (со скидкой 30% при оплате через Госуслуги, 245 руб.).
Выдача свидетельства (повторное‚ при утере/порче): 350 руб. (245 руб. через Госуслуги).
Выдача справки из архива ЗАГС: 200 руб. (140 руб. через Госуслуги).
Внесение изменений в запись: 350 руб.
Регистрация перемены имени: 1600 руб. (1120 руб. через Госуслуги).

Реквизиты для оплаты (Монастырщинский отдел ЗАГС Управления ЗАГС Смоленской области) лучше всего брать в момент подачи заявления на Госуслугах (они генерируются автоматически с правильным КБК и кодом дохода) или уточнять по телефону/на сайте администрации района. Оплатить можно в любом банке (Сбербанк‚ Почта Банк‚ Т-Банк и др.) или через приложение «Госуслуги. Платежи».

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в Монастырщинском ЗАГС‚ если мы не прописываемся в районе?

Да‚ по общему правилу (ст. 11 ФЗ № 143) брак можно зарегистрировать в любом ЗАГС РФ по месту жительства одного из женихов/невест или по месту нахождения ЗАГС (по желанию лиц‚ вступающих в брак). Монастырщинский ЗАГС регистрирует браки для всех желающих.

Как получить справку‚ если я живу в другом городе/стране?

Самый удобный способ — заказать справку через Госуслуги (услуга «Получение справки из архива ЗАГС»). Справку можно получить в электронном виде (с ЭЦП)‚ по почте (Почта России) или забрать в любом удобном МФЦ/ЗАГС по месту вашего пребывания (межведомственное взаимодействие). Также можно оформить нотариальную доверенность на родственника/представителя в Монастырщине.

Что делать‚ если запись в ЗАГС утеряна или испорчена?

Необходимо обратиться в Монастырщинский ЗАГС с заявлением о восстановлении записи. Придется предоставить все имеющиеся копии документов‚ свидетельства свидетелей‚ судебные решения‚ архивные справки из других органов. Если запись не находится в архиве отдела‚ поиск ведется в Главном управлении ЗАГС области и Госархиве.

Можно ли сменить имя/фамилию в Монастырщинском ЗАГС‚ если я родился в другом регионе?

Да‚ перемену имени (фамилии‚ отчества) гражданин‚ достигший 14 лет‚ может зарегистрировать в органе ЗАГС по месту жительства или по месту рождения (ст. 58 ФЗ № 143). Если вы прописаны в Монастырщинском районе, обращайтесь сюда. Если нет — по месту регистрации или в ЗАГС места рождения (тогда запрос уйдет межведомственно).

Полезные ссылки и навигация

Официальный сайт Администрации Монастырщинского района: monastyrshina.admin-smolensk.ru
Портал Госуслуг (услуги ЗАГС): gosuslugi;ru (раздел «Семья и дети» → «Регистрация в ЗАГС» / «Справки и документы»).
Управление ЗАГС Смоленской области (высший орган): г. Смоленск‚ ул. Тенишевская‚ д. 12. Сайт: zags.admin-smolensk.ru (телефон: +7 (4812) -8-XX-XX).
Государственный архив Смоленской области: г. Смоленск‚ ул. Бакунина‚ д. 19 (для старых метрических книг и дел старше 75–100 лет).

Как добраться (навигация)

Автомобиль/Такси: Введите в навигаторе: Смоленская область‚ Монастырщинский район‚ с. Монастырщина‚ улица Ленина‚ дом 14. Здание администрации района (2-3 этажное кирпичное здание в центре села). Парковка обычно доступна у здания.

Общественный транспорт:

Автобусы/маршрутки из Смоленска (автовокзал) до с. Монастырщина (маршруты № 131‚ 132 и пригородные рейсы). Время в пути ~1.5–2 часа.
Электричка до ст. «Монастырщина» (направление Вязьма/Рославль)‚ далее пешком или на такси до ул. Ленина (~1.5–2 км).

⚠ Важное напоминание

Информация в статье носит справочный характер. Режим работы‚ номера телефонов‚ реквизиты для оплаты и перечень услуг могут изменяться. Перед визитом обязательно позвоните в отдел ЗАГС по телефону +7 (48145) —12-XX или проверьте актуальные данные на сайте monastyrshina.admin-smolensk.ru или через портал Госуслуг. Использование электронной записи и подачи заявлений через Госуслуги гарантирует актуальность требований и скидку на госпошлину.

Статья подготовлена на основе открытых данных Управления ЗАГС Смоленской области и Администрации Монастырщинского района. Дата актуализации: 2024–2025 гг.