Мордовский государственный архив (МГА) – главный хранилище документального наследия Республики Мордовия‚ расположенный в её столице – городе Сара́нск․ Архив выполняет функции по сбору‚ учёту‚ хранению‚ научной обработке и предоставлению доступа к документам‚ отражающим историю‚ культуру‚ экономику и социальную жизнь региона․
История создания и развития
Архив ведёт свою историю с момента образования Мордовской автономной области в 1930‑х годах․ Ключевые вехи:
- 1931 год – создание Мордовского государственного педагогического института‚ в структуре которого впервые появился архивный отдел․
- 1957 год – на базе педагогического института открыт Мордовский государственный университет‚ а вместе с ним – центральный архив вуза․
- 1991 год – после распада СССР архив получает статус Государственного архива Республики Мордовия и переходит в подчинение Министерства культуры Республики Мордовия․
- 2005 год – открытие нового современного здания архива в центре Сара́нска‚ оснащённого климатическими системами и электронным каталогом․
- 2020‑2026 годы – реализация проекта цифровизации фондов: более 1‚2 млн страниц документов переведены в электронный вид и доступны через онлайн‑портал․
Структура и фонды
Архив состоит из нескольких отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый тип документов:
- Отдел документов советского периода – материалы партийных‚ советских и хозяйственных органов (1917‑1991 гг;)․
- Отдел документов дореволюционного периода – метрические книги‚ дела уездных и губернских учреждений‚ церковные записи․
- Отдел личных фондов и коллекций – архивы известных мордовских учёных‚ писателей‚ общественных деятелей (например‚ фонд писателя Ф․В․ Сыроватского)․
- Отдел фотодокументов и аудиовизуальных материалов – фотографии‚ кинохроника‚ видеозаписи событий регионального значения․
- Отдел электронных документов – базы данных‚ электронные копии бумажных документов‚ метаданные․
Объём хранения превышает 2‚5 миллиона единиц хранения (дела‚ книги‚ фотографии‚ аудиозаписи)․
Доступ и услуги
Мордовский государственный архив открыт для широкой аудитории: исследователей‚ студентов‚ genealogists и просто интересующихся историей региона․
Как получить доступ
- Личный визит в читальный зал (предварительная запись по телефону или через сайт)․
- Удалённый доступ через электронный каталог archive․mordovia․ru (поиск по названиям‚ датам‚ индексам)․
- Заказ копий документов (сканирование‚ фотокопирование‚ заверенные выписки)․
- Консультационная помощь архивистов при работе с фондами․
Платные и бесплатные услуги
| Услуга | Стоимость | Примечание |
|---|---|---|
| Консультация в читальном зале | Бесплатно | По предварительной записи |
| Сканирование одной страницы (A4) | 15 руб․ | Цветное/чёрно‑белое |
| Заверенная выписка из дела | 200 руб․ | Срок исполнения – 3 рабочих дня |
| Электронный доступ к оцифрованным фондам | Бесплатно | Регистрация на портале обязательна |
Значимые документы и коллекции
Среди наиболее востребованных фондов можно выделить:
- Метрические книги Саранского уезда (1800‑1917) – основной источник для генеалогических исследований․
- Дела Мордовского областного комитета ВКП(б) (1920‑1953) – отражают политику коллективизации‚ репрессий и восстановления после войны․
- Фонд писателя и folklorista Ф․В․ Сыроватского – рукописи‚ переписка‚ фотографии‚ материалы по мордовской мифологии․
- Фотодокументы Великой Отечественной войны (1941‑1945) – фронтовые съёмки‚ госпитальные книги‚ награды․
- Электронная база «Архивные документы Мордовии в цифре» – более 1‚2 млн оцифрованных страниц‚ доступных через портал․
Как добраться
Архив расположен по адресу: ул․ Советская‚ д․ 45‚ г․ Саранск‚ Республика Мордовия‚ 430005․
- На общественном транспорте: автобусы № 5‚ 12‚ 22 (остановка «Архив»)․
- На личном автомобиле: парковка у здания (бесплатная для посетителей)․
- Пешком: от центральной площади Саранска – около 10 минут ходьбы․
Контактная информация
Телефон: +7 (8342) -5‑12‑34
Электронная почта: info@archive․mordovia․ru
Сайт: archive․mordovia․ru
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00‚ сб‑вос – выходные (по предварительной записи возможны индивидуальные приёмы)․
Мордовский государственный архив в Саранске – важный культурно‑информационный центр‚ сохраняющий память о многовековой истории края․ Благодаря современным технологиям и активной работе сотрудников‚ архив не только охраняет документы‚ но и делает их доступными для учёбы‚ научных исследований и личного интереса каждого жителя Республики Мордовия и всей России․