Мордовский республиканский архив – это ключевое хранилище документального наследия Республики Мордовия, выполняющее функции сохранения, учёта, научной обработки и предоставления доступа к архивным фондам. Ниже представлен подробный обзор его истории, структуры, фондов, услуг и контактной информации.
История создания и развития
Архивное дело в Мордовии берёт своё начало с первых советских органов управления, когда в 1920‑е годы начали формироваться районные и городские архивы. В 1930‑х годах был создан Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ), который со временем стал основным хранилищем документов республиканского и федерального значения.
С 1991 года архив получил статус Государственного казенного архивного учреждения (ГКАУ) и с тех пор активно развивает свои фонды, внедряет электронные каталоги и реализует просветительские проекты.
Структура и подразделения
- Отдел по управлению архивами – координирует работу всех филиалов и обеспечивает взаимодействие с Министерством культуры, национальной политики и архивного дела РМ.
- Научно‑справочный отдел – занимается описанием фондов, подготовкой справочников и научно‑исследовательской работой.
- Отдел обслуживания пользователей – консультирует исследователей, выдает копии документов и организует работу читального зала.
- ОтделDigitализации и электронных ресурсов – отвечает за сканирование, создание электронных копий и поддержание виртуальных выставок.
- Филиалы:
- ул. Саранская, д. 2, корп. 2, г. Саранск, 430005;
- ул. Советская, д. 30, г. Саранск, 430005;
- ул. Дючкова, д. 101, г. Ардатов, 431860.
Фонды и коллекции
Архив хранит разнообразные документы, отражающие историю мордовского народа с XI века по 2018 год. Основные группы фондов:
- Метрические книги и ревизские сказки – источники для genealogical исследований и демографического анализа.
- Похозяйственные списки и протоколы заседаний сельских советов – отражают хозяйственную жизнь и самоуправление в rurale районах.
- Документы органов государственной власти – приказы, распоряжения, протоколы заседаний исполкомов и советов.
- Личные фонды известных мордовских деятелей – писателей, учёных, общественных и политических лидеров.
- Фотодокументы, кино‑ и видеоматериалы – визуальная история региона.
- Карты, планы и чертежи – топографические и градостроительные материалы.
Услуги для исследователей и граждан
- Консультации по работе с архивными фондами (в читальном зале и удалённо).
- Выдача заверенных копий и выписок из документов (платно, согласно тарифам).
- Организация тематических экскурсий и лекций для школьников и студентов.
- Предоставление электронных копий через запрос на официальный сайт архива.
- Участие в совместных проектах с федеральными архивами и научными учреждениями.
Контактная информация и режим работы
Главный офис (ЦГА РМ)
ул. Московская, д. 31, корп. 1, г. Саранск, Республика Мордовия, 430010
Директор: Мартюшина Татьяна Викторовна
Телефон: (8‑834‑2) -7‑22‑04
Электронная почта: email160;protected (обращения по данному адресу не рассматриваются)
Филиал по учёту документов личного состава
ул. Саранская, д. 2, корп. 2, г. Саранск, 430005
Телефон: 8 (8342) -4‑62‑18
Стол справок: тел. 8 (8342) -7‑21‑85
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные дни.
Виртуальная выставка «100 важных документов в истории Мордовского края»
Проект, реализованный отделом цифровизации, представляет собой онлайн‑экспозицию, в которой размещены сканированные копии наиболее значимых документов из фондов ЦГА РМ и федеральных архивов. Выставка охватывает период с XI века по 2018 год и включает:
- Указы и грамоты, связанные с образованием Мордовской автономной области;
- Документы о коллективизации и индустриализации региона;
- Материалы Великой Отечественной войны (приказы, письма с фронта, списки погибших);
- Культурные и образовательные документы (программы школ, театральные афиши, рукописи писателей).
Посетить выставку можно на официальном сайте архива в разделе «Виртуальные экспозиции».
Мордовский республиканский архив выполняет важную миссию по сохранению исторической памяти народа Мордовии. Благодаря чной работе сотрудников, доступности фондов и развитию цифровых сервисов, архив остаётся востребованным центром для учёных, genealogов, студентов и всех интересующихся прошлым региона. Мы рекомендуем обращаться в архив лично или через официальные каналы для получения точной и проверенной информации.