Моршанский архив – один из ключевых государственных учреждений Тамбовской области, отвечающий за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к историческим документам, связанным с городом Моршанском, Моршанским уездом и всей территорией области.

Общие сведения о городе Моршанск

Моршанск – город областного подчинения, районный центр в северной части Окско‑Донской равнины, расположенный в 90 км к северу от Тамбова. Город расположен на обоих берегах реки Цна, через него проходит железная дорога Ряжск‑Пенза и автомобильная дорога Тамбов‑Шацк. По состоянию на 2025 год население города составляет около 38 000 человек.

История создания архива

История архивного дела в Моршанске уходит в советский период, когда в рамках Моршанского уезда (Тамбовская губерния) начали собирать метрические книги, ревизские сказки и документы местных сельсоветов. С 2018 года архивом управляет компания ООО «Архивные Информационные Технологии», которая внедряет современные ИТ‑решения для оцифровки и онлайн‑доступа к фондам.

Структура и подразделения

• Отдел культуры и архивной работы администрации г. Моршанска – основной управляющий орган.
• Отдел документального фонда – хранение и обработка оригинальных документов.
• Отдел оцифровки и электронных сервисов – создание цифровых копий и поддержка онлайн‑каталогов.
• Служба обслуживания посетителей – консультации, выдача копий, помощь в поиске.

Основные функции и задачи архива

1. Сохранение исторических документов, относящихся к Моршанскому району и Тамбовской области.
2. Создание и поддержка систематизированных фондов (метрические книги, ревизские сказки, акты органов местного самоуправления, документы сельскохозяйственных колхозов и совхозов).
3. Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков, журналистов и граждан.
4. Оцифровка фондов и размещение их в открытом доступе через интернет‑порталы.
5. Организация выставок, просветительских мероприятий и сотрудничество с образовательными учреждениями.

Архивные фонды

В фондах архива хранятся более 200 000 единиц документов, среди которых:

• Метрические книги (крестильные, брачные, смертные записи) за период с конца XIX в. до 1930‑х годов.
• Ревизские сказки – переписные списки населения, налоговые реестры и данные о помещиках.
• Документы Моршанского уезда (приходские книги, судебные протоколы, акты земских собраний).
• Архивные материалы колхозов и совхозов (например, СХПК «Карельский», ранее колхоз им. Ленина).
• Документы мемориальных учреждений (школ, больниц, культурных домов) и военно-исторические материалы (списки мобилизованных, наградные листы).

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с документами необходимо соблюдать несколько простых шагов:

1. Подать запрос в письменной форме (можно через электронную почту) с указанием точных параметров поиска (название населённого пункта, название церкви, номер дела, год).
2. Ожидать подтверждения от архивных сотрудников о наличии нужных материалов.
3. Записаться на визит в архив (по предварительному согласованию, обычно в рабочие часы).
4. Оплатить услуги копирования или оцифровки (тарификация зависит от объёма и формата).

Контактная информация

Адрес: 393950, Тамбовская область, г. Моршанск, Октябрьская площадь, д. 37
Телефон: +7 (342) -58‑0‑258
Электронная почта: archive@mor.shansk.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без перерыва на обед)
Сайт: http://mor.shansk-archive.ru

Технологическое оснащение и цифровые сервисы

С 2018 года архив активно внедряет ИТ‑решения, разработанные ООО «Архивные Информационные Технологии»:

• Электронный каталог «Моршанский архив онлайн» – поиск по метаданным, возможность предварительного просмотра сканов.
• Система «Документ‑Менеджер» для внутреннего документооборота и контроля доступа.
• Регулярные оцифровки исторических книг и их размещение в открытом доступе через портал archives.ru.
• Поддержка форматов PDF/A, TIFF и XML для обеспечения долговременного хранения.

Значение архива для науки и культуры

Моршанский архив является важнейшим источником для:

• Исторических исследований по региону (социальная, экономическая, демографическая история).
• Генеалогических поисков – многие жители используют метрические книги для построения родословных.
• Подготовки учебных программ в школах и вузах Тамбовской области.
• Создания выставок и публикаций, посвящённых культурному наследию Моршанска.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Завершить оцифровку всех метрических книг до 2027 года.
2. Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к каталогу архивов.
3. Укрепить сотрудничество с региональными музеями и библиотеками.
4. Организовать ежегодный «День открытых дверей» с мастер‑классами по работе с архивными материалами.

Практические советы для исследователей

• Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны названия населённых пунктов, годы, номера дел, тем быстрее сотрудники найдут нужные документы.
• При работе с метрическими книгами учитывайте, что в разных периодах использовались разные формы записей (например, «Книга записей о рождении» vs. «Книга записей о браке»).
• Если планируете копировать большие объёмы, уточните возможность получения цифровых копий – это часто дешевле и удобнее.
• Не забудьте взять с собой удостоверение личности и, при необходимости, справку из учебного заведения или научного учреждения;

Моршанский архив Тамбовской области – это живой хранитель истории региона, открывающий доступ к уникальному документальному наследию. Благодаря профессиональному коллективу, современным технологиям и открытой политике доступа, архив служит важным ресурсом для учёных, генеалогов и всех, кто интересуется прошлым Моршанска и Тамбовской области.

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных данных архивных служб по состоянию на 11 июля 2026 года;