Моршанское отделение Государственного архива Тамбовской области — это уникальное хранилище документального наследия, которое играет ключевую роль в сохранении исторической памяти не только города Моршанска, но и всего северного региона Тамбовской области. Как структурное подразделение регионального архивного управления, оно обеспечивает учет, хранение и использование архивных документов, отражающих многовековую историю Моршанского уезда и современного Моршанского района.
Историческая справка: от уездного архива к современному отделению
История архивного дела в Моршанске неразрывно связана с историей города. Основанный в 1623 году как крепость на юго-восточной границе Русского государства, Моршанск к XIX веку превратился в крупный торговый центр и административное место Моршанского уезда Тамбовской губернии.
Ключевые этапы формирования:
- До 1917 года: Документы накапливались в канцеляриях уездных учреждений (уездного суда, управы, городской думы, земской управы, полиции, духовного правления). Централизованного архива не существовало, документы хранились в ведомствах-образователях.
- 1918–1920-е годы: После установления советской власти начался процесс национализации и централизации архивных фондов. По указу СНК РСФСР от 1 июня 1918 г. «Об организации архивного дела» создавались уездные архивные управления. В Моршанске формируется уездный архив, куда начинают поступать фонды ликвидированных дореволюционных учреждений, дворянских родов (например, архивы графов Раевских, князей Голицыных, содержавшиеся в усадьбах уезда).
- 1930–1950-е годы: В связи с административно-территориальной реформой (ликвидация уездов, образование районов и областей) архив претерпевает реорганизацию. В 1937 году при образовании Тамбовской области архив становится районным (Моршанским районным архивом), а затем — отделением Государственного архива Тамбовской области.
- Современный период: Сегодня это современное учреждение, оснащенное специализированными хранилищами, лабораторией реставрации и биндовки, а также читальным залом для работы с исследователями.
Состав и структура архивных фондов
Фонды Моршанского отделения составляют тысячи дел, охватывающих период с XVII века по настоящее время. Общий объем фондов измеряется тысячами погонных метров полок. Документы делятся на несколько хронологических и тематических блоков:
Дореволюционный период (XVII – 1917 гг.)
Это самая ценная часть коллекции, включающая:
- Фонды уездных учреждений: Моршанской уездной управы, уездного суда, казенной палаты, земской управы, городской думы и управления.
- Духовные фонды: Дела Моршанского духовного правления, приходские описи церквей города и уезда (метрические книги, исповедальные росписи, описи имущества церквей).
- Поместные и дворянские архивы: Документы известных родов, владевших усадьбами в уезде: Раевские (усадьба Кикино), Голицыные, Ольсуфьевы, Наришкины. Сюда входят земельные акты, крепостные списки, хозяйственная переписка, планы усадеб и парков.
- Купеческие и мещанские фонды: Торговые книги, паспорта купцов, гильдийские документы, отражающие роль Моршанска как крупного хлебного торгового центра на реке Цне;
Советский период (1917 – 1991 гг.)
- Документы Моршанского уездного/районного исполкома, райкома партии, горкома партии.
- Фонды промышленных предприятий: Моршанского сахарного завода (один из старейших в регионе), спичечной фабрики, мельниц, элеваторов.
- Документы колхозов и совхозов уезда/района (уставы, протоколы собраний, отчеты о заготовке хлеба).
- Архивы образовательных и медицинских учреждений (реальное училище, женская гимназия, больницы).
Современный период (с 1991 г.)
Фонды администрации Моршанского городского округа и Моршанского муниципального района, местных самоуправлений, действующих предприятий и организаций;
Уникальные коллекции и ценнейшие документы
Среди массива дел выделяются уникальные комплекты, представляющие особый интерес для историков, генеалогов и краеведов:
- Метрические книги и исповедальные росписи (XVIII – нач. XX в.): Основной источник для генеалогических исследований. Архив хранит метрические книги приходов Моршанского уезда Тамбовской губернии, позволяющие восстанавливать родословные жителей региона.
- Ревизские сказки (I–X ревизии): Уникальные документы по переписи податного населения, содержащие сведения о дворянах, купцах, мещанах, государственных и удельных крестьянах.
- Документы по истории крестьянского вопроса: Материалы по отмене крепостного права в 1861 г., уставным грамотам, земельным межеваниям.
- Фотодокументы и негативы: Коллекция фотографий начала–середины XX века: виды города,merchant mansions (купеческие особняки), сахарный завод, городские праздники, портреты жителей.
- Картографические материалы: Планы города Моршанска разных лет, планы усадеб, межевые карты уезда.
- Генеалогические: Поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, исповедальным росписям.
- Земельно-правовые и жилищные: Подтверждение права собственности, восстановление утерянных документов на недвижимость (архив хранит фонды БТИ, земельных комитетов).
- Пенсионные и социально-правовые: Подтверждение стажа, зарплаты, работы на вредных производствах (фонды предприятий).
- Научно-исторические и краеведческие: Написание статей, книг, дипломных работ по истории города и уезда.
- развития русского государства на диких полях (строительство засечных черт, крепость Моршанск);
- экономического расцвета Тамбовского края в XVIII–XIX веках (хлебная торговля, сахарная промышленность);
- жизни дворянских гнезд и купеческого класса;
- трагических и героических страниц XX века (коллективизация, репрессии, Великая Отечественная война — эвакуационные госпитали, партизанское движение в районе, трудовые подвиги тыла).
Деятельность архива в современных условиях
Сегодня Моршанское отделение ГАТО выполняет весь комплекс архивных функций:
Обеспечение хранения и сохранности
Хранилища оборудованы системами климат-контроля (поддержание температуры 18±2°C и влажности 50±5%), пожаротушения и охраны. Проводится работа по дезарактинизации, реставрации и биндовке поврежденных дел. Создаются микрокопии и электронные образы самых ценных и изношенных фондов (цифровое копирование метрических книг, ревизских сказок).
Научно-справочная работа и обслуживание читателей
Читальный зал архива принимает исследователей. Основные категории запросов:
Информатизация и удаленный доступ
Архив активно внедряет электронные базы данных. Созданы опросительные базы по фондам (путеводители, описи), доступные на сайте Государственного архива Тамбовской области. Работает система электронного заказа дел и выдачи справок через портал госуслуг и официальный сайт архива.
Издательская и просветительская деятельность
Сотрудники архива готовят к публикации сборники документов, путеводители по фондам, участвуют в выставках, посвященных юбилеям города, Дню архивиста, Победе в ВОВ. Проводятся экскурсии для школьников и студентов.
Практическая информация для посетителей
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Полное наименование | Моршанское отделение Государственного архива Тамбовской области |
| Адрес | г. Моршанск, ул. Советская (или актуальный адрес на момент посещения, рекомендуется уточнять на сайте ГАТО) |
| Телефон справки / читального зала | +7 (47536) X-XX-XX (актуальные номера на сайте arhiv.tambov.gov.ru) |
| Режим работы читального зала | |
| Сайт ГАТО | arhiv.tambov.gov.ru (раздел «Структура» -> «Моршанское отделение») |
| Необходимые документы для работы | Паспорт гражданина РФ. Для генеалогических запросов желательно иметь известные данные (ФИО, вероисповедание, название села/прихода, примерные годы жизни). |
Значение для науки и общества
Моршанский архив, это не просто склад старых бумаг. Это центр исторической памяти региона. Без его фондов невозможно написать полноценную историю:
Для тысяч людей, чьи корни уходят в Моршанскую землю, архив становится местом встречи с историей своей семьи. Для ученых, неистощимым источником первичных данных. Для государства — гарантом законности и сохранности документально подтвержденных прав граждан.
Моршанское отделение Государственного архива Тамбовской области продолжает свою миссию по сбору, охране и введению в научный оборот документального наследия. В условиях цифровизации общества архив трансформируется из закрытого хранилища в открытый информационный ресурс, доступный каждому заинтересованному человеку. Сохранение архивных фондов Моршанска — это вклад в сохранение истории всей Тамбовской области и России в целом.
Примечание: Перед посещением архива настоятельно рекомендуется заранее связаться с сотрудниками читального зала по телефону или через форму обратной связи на официальном сайте ГАТО для уточнения режима работы, наличия нужных фондов и правил оформления запроса.