Термин «Московская архив Саранск» часто вызывает вопросы у исследователей, генеалогов и просто интересующихся историей Республики Мордовия. В статье собраны все доступные сведения о центральном государственном архиве, расположенном на Московской улице, а также о связанных учреждениях, их функциях и порядке обращения.
Что такое «Московская архив»?
Под этим названием обычно подразумевается Центральный государственный архив Республики Мордовия, который находится по адресу:
Адрес: 430010, г. Саранск, ул. Московская, д. 31 к1
Телефон: +7 (8342) -8‑56‑40
E‑mail: info@cgar-mordovia.ru
Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑17:00 (без перерыва), суббота‑воскресенье – выходные.
Исторический контекст
- Архив был создан в 1990‑х годах в рамках реформирования архивного дела в России.
- С 2000‑х годов в его фондах аккумулируются документы, относящиеся к истории Мордовии с XIX века до наших дней.
- В 2022 году архив получил статус центрального государственного архива Республики Мордовия, объединив в себе несколько ранее разрозненных подразделений.
Основные фонды и их тематика
В архиве хранится более 5 млн единиц документов, разбитых на несколько крупных фондов:
- Фонд государственных органов – акты администрации, решения Совета депутатов, документы Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия.
- Фонд личного состава – личные дела сотрудников государственных учреждений, военных, учёных и деятелей культуры.
- Фонд исторических актов – копии и оригиналы документов, относящихся к дореволюционному периоду, а также к советскому времени.
- Фонд новейшей истории – материалы 1991‑2026 гг., включая электронные архивы.
Как пользоваться архивом?
4.1 Регистрация и получение доступа
Для работы с документами необходимо:
- Заполнить заявление о доступе к архивным материалам (можно скачать с сайта arhrme-mordovia.ru).
- Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
- Оплатить небольшую плату за копирование (от 5 рублей за лист в черно‑белом виде, 15 рублей – в цвете).
4.2 Онлайн‑сервисы
С 2023 года архив предлагает:
- Электронный каталог фондов с возможностью поиска по ключевым словам.
- Сервис заказа копий документов через личный кабинет.
- Вебинары и онлайн‑консультации для исследователей из других регионов.
4.3 Правила поведения в зале
В архивных залах запрещено:
- Курить и употреблять еду/напитки.
- Снимать фотографии без согласования с сотрудниками.
- Перемещать документы без сопровождения архивариуса.
Другие архивные учреждения в Саранске
Помимо центрального архива, в городе работают несколько специализированных хранилищ:
| Наименование | Адрес | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия | ул. Московская, д. 25 | +7 (8342) -8‑56‑40 |
| Отдел по управлению архивами Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия | ул. Коммунистическая, д. 33, корпус 3 | +7 (8342) -8‑56‑41 |
| Государственный архив древних актов (Российский государственный архив древних актов) | Москва, Большая Пироговская ул., д. 17 (в Саранске – справочный центр) | +7 (495) -23‑45‑67 |
Практические советы для исследователей
- Планируйте визит заранее. Запросите нужные фонды за 3‑5 дней до посещения, чтобы архивариусы подготовили материалы.
- Используйте электронный каталог. Поиск по дате, типу документа и ключевым словам экономит время.
- Берите с собой ноутбук. В большинстве читальных залов разрешено работать с собственными устройствами, но необходимо согласовать это с сотрудником.
- Уточняйте наличие копий. Часто нужные документы уже оцифрованы и доступны в виде PDF‑файлов.
Как связаться с архивом?
Если у вас возникли вопросы, вы можете воспользоваться любым из перечисленных способов:
- Телефон: +7 (8342) -8‑56‑40 (рабочие часы).
- Электронная почта: info@cgar-mordovia.ru.
- Форма обратной связи на официальном сайте arhrme-mordovia.ru.
- Личный визит по адресу: ул. Московская, д. 31 к1, Саранск, 430010.
«Московская архив» в Саранске – это ключевой ресурс для всех, кто интересуется историей Мордовии, генеалогией, правовыми и культурными документами региона. Благодаря современным онлайн‑сервисам и профессиональному персоналу архив открывает свои фонды как для местных жителей, так и для исследователей из других регионов и стран.
Не упустите возможность познакомиться с уникальными материалами, которые хранят память о тысячелетней истории нашего края!