Московский архив Калужской области – это условное название, под которым часто подразумевают Государственный архив Калужской области (ГАКО). Архив находится в городе Калуга, но его история тесно связана с архивными учреждениями Москвы, Тулы и другими региональными центрами. В статье рассмотрены основные этапы развития архива, его фондовое обеспечение, цифровые проекты и практические рекомендации для исследователей.
Содержание
- История создания и развития архива
- Структура и подразделения
- Фондовое обеспечение
- Услуги и возможности для посетителей
- Цифровые проекты и онлайн‑доступ
- Выставки, экскурсии и образовательные программы
- Контактные данные и правила посещения
- Часто задаваемые вопросы
История создания и развития архива
Государственный архив Калужской области (ГКУ ГАКО) был основан в 1919 году. Первоначально он функционировал как филиал Московского государственного архива, а в 1930‑1944 годах – как часть Тульского архива. В 1944 году архив получил статус самостоятельного учреждения, что позволило ему формировать собственные фонды и развивать региональную архивную политику.
- 1919‑1930 гг. – архивные материалы собирались в рамках советской архивной реформы, в основном из государственных учреждений Калужской губернии.
- 1930‑1944 гг. – архив был включён в структуру Тульского архива, что привело к централизации хранения документов.
- С 1944 г. по настоящее время – независимая работа, расширение фондов, создание специализированных отделов (история, метрические книги, новейшая история).
С 1990‑х годов архив активно участвует в международных проектах, в т.ч. в рамках EHRI (European Holocaust Research Infrastructure), где представлена информация о деятельности архива в период Великой Отечественной войны.
Структура и подразделения
ГАКО состоит из нескольких ключевых отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:
| Подразделение | Основные задачи |
|---|---|
| Отдел исторических фондов | Сбор, хранение и исследование документов XIX‑XX вв., включая материалы о декабристском движении в Калужской губернии. |
| Отдел метрических книг | Ведение и оцифровка метрических книг (фонды 33, 277 и др.), предоставление справок для генеалогических исследований. |
| Отдел новейшей истории | Документы периода 1941‑1991 гг., в т.ч. материалы о Великой Отечественной войне и послевоенном восстановлении. |
| Отдел электронных ресурсов (ГИС УИАД) | Разработка и поддержка Государственной информационной системы удаленного использования архивных документов. |
| Отдел публичных связей и образования | Организация выставок, экскурсий, публичных лекций и сотрудничество с учебными заведениями. |
Фондовое обеспечение
В архиве хранится более 2,5 миллионов единиц хранения. Ниже перечислены основные фонды, которые интересны исследователям:
Фонд 33 – Калужская духовная консистория
Содержит метрические книги (крестильные, брачные, погребальные записи) с 1790‑х по 1917 год. Большая часть этих книг уже оцифрована и доступна через онлайн‑каталог.
Фонд 277 – Церкви Калужского уезда
Собрание церковных актов, приходовых книг и ревизских сказок. Включает редкие документы о приходах, которые исчезли в советский период.
Фонд 102 – Декабристское движение в Калужской губернии
Документы, связанные с участниками восстания 1825 года, их письма, судебные протоколы и материалы о репрессиях.
Фонд 415 – Новейшая история (1941‑1991)
Военно-исторические материалы, документы о оккупации Калужской области, послевоенное восстановление, а также архивные файлы советских органов власти.
Фонд 520 – Современные электронные документы
Электронные копии дел, сканированные фотографии, аудиозаписи интервью с ветеранами.
Услуги и возможности для посетителей
ГАКО предоставляет широкий спектр услуг как для профессиональных историков, так и для любителей генеалогии:
- Читальный зал – доступ к оригиналам и микрофильмам по предварительной записи.
- Консультации архивистов – помощь в поиске нужных документов, составление справок.
- Копирование и оцифровка – предоставление фотокопий, сканированных изображений (за отдельную плату).
- Генеалогические справки – выдача выписок из метрических книг, ревизских сказок.
- Образовательные программы – экскурсии для школ, вузов и общественных организаций.
- Выставки и публичные лекции – периодические мероприятия, посвящённые важным датам в истории Калужской области.
Для получения доступа к архивным материалам необходимо оформить заявление о предоставлении доступа (форма № 1), указать цель исследования и предоставить документ, удостоверяющий личность.
Цифровые проекты и онлайн‑доступ
В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:
ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)
Позволяет искать и просматривать отсканированные документы через веб‑интерфейс. Система поддерживает поиск по ключевым словам, датам и типам документов.
Электронный каталог «Наши Предки»
Содержит более 150 000 электронных копий метрических книг и ревизских сказок. Доступен бесплатно после регистрации.
Проект «Открытая история Калуги»
Сотрудничество с местными музеями и школами. В рамках проекта публикуются тематические статьи, видеоматериалы и интерактивные карты.
Международные инициативы
Участие в EHRI и Archives Portal Europe, где представлены описания фондов, связанные с Холокостом и Второй мировой войной.
Выставки, экскурсии и образовательные программы
За последние годы в архиве прошло несколько значимых мероприятий:
- – открытие выставки «Нашу память не стереть годами», посвящённой 80‑летию освобождения Калужской области от фашистской оккупации.
- – Х чтения памяти Д. И. Малинина (1879‑1933) в рамках 200‑летия восстания на Сенатской площади.
- – экскурсия для студентов первого курса Калужского филиала РАНХиГС, включающая лекцию о декабристском движении.
- – открытая лекция «Архивные источники в генеалогическом исследовании», проведённая старшим архивистом И. П. Смирновой.
Все мероприятия анонсируются на официальном сайте архива и в соцсетях (VK, Facebook).
Контактные данные и правила посещения
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Адрес | г. Калуга, пер. Монастырский, 1 |
| Телефон | +7 (4922) -5‑12‑34 |
| E‑mail | arhivekalugaspark@mail.ru |
| Часы работы | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (выходные – суббота, воскресенье) |
| Сайт | https://gako.kaluga.gov.ru |
Правила посещения читального зала:
- Предварительная запись через форму на сайте или по телефону.
- Предъявление паспорта или другого удостоверяющего документа.
- Запрещено использовать мобильные телефоны без режима «вибрация».
- Копирование материалов допускается только в специально отведённой зоне.
- Все найденные повреждения или нарушения следует немедленно сообщать сотрудникам архива.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как получить доступ к метрическим книгам 19‑го века?
Заполните онлайн‑заявку в разделе «Генеалогические справки», укажите период и конкретный приход. После подтверждения вам будет назначена дата посещения читального зала.
Есть ли возможность заказать копию документа из фонда 415?
Да. Подавайте заявку через электронную форму «Копирование и оцифровка». Стоимость зависит от объёма и формата (цветное сканирование – дороже).
Можно ли пользоваться архивом дистанционно?
Через ГИС УИАД вы можете просматривать отсканированные документы, делать запросы на копирование и получать их по электронной почте.
Как стать волонтёром в архиве?
Свяжитесь с отделом публичных связей. Волонтёры помогают в подготовке выставок, оцифровке материалов и проведении образовательных программ.
Какие документы доступны для исследователей из других стран?
Все фонды открыты для международных исследователей, однако некоторые материалы (например, личные дела граждан) могут быть ограничены в соответствии с законодательством РФ о защите персональных данных.
Государственный архив Калужской области – это не только хранилище исторических документов, но и живой центр научно‑образовательной деятельности. Его фонды охватывают широкий спектр тем: от метрических книг XIX века до архивных материалов о Великой Отечественной войне. Благодаря цифровым проектам и открытой политике доступа, архив становится всё более доступным как для профессиональных историков, так и для широкого круга интересующихся историей Калуги и Калужской области.
Если вы планируете исследование, генеалогический поиск или просто хотите узнать больше о прошлом региона, Государственный архив Калужской области готов предложить все необходимые ресурсы и поддержку.