Московский архив личных дел – это совокупность подразделений и фондов, где хранятся документы, связанные с личным составом, личными собраниями, а также вещественными источниками, относящимися к истории жителей и работников Москвы. Основным хранителем этих материалов является Государственное бюджетное учреждение «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ ЦГАГМ).

Исторический обзор

Становление архивных учреждений в Москве началось в конце XIX в. Появились первые личные собрания – документы, собранные семьями, организациями и отдельными людьми. После революции 1917 г. архивное дело было реорганизовано, и в 1918 году было создано Главное архивное управление Министерства внутренних дел СССР, которое позже стало частью Центрального государственного исторического архива в Москве (ЦГИАМ); В период 1918‑1961 гг. в архиве формировались:

• приказы, распоряжения и переписка с Главархивом по личному составу;
• сметы и балансы архива, номенклатуры дел (Оп. 2, 282 ед. хр., крайние даты 1926‑1961).

С 1990‑х годов архивные фонды активно цифровизируются, открывается онлайн‑доступ к метаданным, а также формируются новые отделы, отвечающие за хранение документов разных эпох.

Организационная структура

В рамках ГБУ ЦГАГМ функционирует несколько специализированных отделов, среди которых ключевым для темы статьи является:

Отдел хранения документов личных собраний Москвы (ОХДЛСМ)

Отдел отвечает за:

1. Сбор, классификацию и хранение личных документов (дневники, письма, семейные архивы, личные фотографии, нотариальные акты и др.);
2. Охрану вещественных источников (мемориальные предметы, нагрудные знаки, униформу);
3. Обеспечение доступа исследователей и граждан к материалам в соответствии с законодательством РФ.

Другие отделы, взаимодействующие с личными делами

• Отдел хранения научно‑технической документации – документы, связанные с профессиональной деятельностью инженеров, учёных и техников.
• Отдел хранения документов общественно‑политической истории – материалы о политических движениях, общественных организациях и их членах.
• Отдел хранения документов до 1917 г. – архивные фонды, охватывающие дореволюционный период.
• Отдел хранения документов после 1917 г. – материалы советского и постсоветского периода.

Масштабы фонда

По состоянию на 2025 год архив содержит:

• 3540 архивных фондов, охватывающих различные исторические эпохи;
• около 2 400 748 дел (дело – единица хранения, включающая один или несколько документов);
• значительное количество личных собраний, часть из которых датируется концом XIX в. – началом XX в.

Эти цифры делают ЦГАГМ одним из крупнейших хранилищ личных документов в России.

Услуги архива

4.1 Выдача и копирование документов

ГБУ ЦГАГМ осуществляет выдачу:

• оригинальных архивных документов (по согласованию и при наличии соответствующего запроса);
• копий фонда пользования (фото‑, микрофильм‑, цифровые копии);
• справок и выписок из дел.

4.2 Доступ к цифровым ресурсам

Для удобства исследователей создан портал «Архивы России», где можно:

1. Проводить поиск по метаданным (название фонда, даты, ключевые слова);
2. Заказывать цифровые копии через онлайн‑форму;
3. Получать электронные справки о наличии материалов.

4.3 Консультационная поддержка

Архивные сотрудники предоставляют:

• помощь в составлении заявок;
• консультации по правилам обращения с документами;
• инструктажи по работе с микрофильмом и сканерами.

Как оформить запрос на личное дело

Для получения доступа к личным делам необходимо выполнить несколько шагов:

1. Определить нужный фонд. Используйте онлайн‑каталог или обратитесь к справочнику «Номенклатуры дел архива».
2. Подготовить письменный запрос. В запросе указываются:
   • ФИО заявителя;
   • Цель исследования (учеба, научная работа, генеалогия и т.п.);
   • Точные реквизиты документа (фонд, дело, лист, диапазон дат);
   • Контактные данные.
3. Подать запрос лично в приемную ГБУ ЦГАГМ (ул. Полбина, 9) или через электронную форму на официальном сайте.
4. Ожидать решения. Срок рассмотрения обычно составляет от 5 до 15 рабочих дней, в зависимости от сложности запроса.
5. Получить документ в читальном зале или оформить копию (платно, в зависимости от объёма).

Наиболее значимые коллекции личных дел

Роль архива в научных исследованиях

Московский архив личных дел служит важным источником для:

• историографии России (социальные, демографические, культурные аспекты);
• генеалогических исследований и семейных хроник;
• социальных наук (социология, антропология) – анализ семейных структур, миграций, уровня жизни;
• правовой истории – изучение трудового законодательства, пенсионных систем.

Многие диссертации и монографии, опубликованные в ведущих вузах (МГУ, МГИУ, МИЭТ), используют материалы из ОХДЛСМ в качестве первоисточников.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Полная цифровизация всех личных дел до 2028 года, включая сканирование рукописных документов в формате PDF/A.
2. Внедрение искусственного интеллекта для автоматической индексации и распознавания текста (OCR) на русском языке.
3. Создание интерактивных онлайн‑выставок (например, «Московские семьи в 20‑х веках»).
4. Расширение международного сотрудничества с архивами Европы и США для обмена опытом цифровой консервации.

Контактная информация

ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы»

• Адрес: 109388, г. Москва, ул. Полбина, 9
• Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
• Электронная почта: info@cga-moscow.ru
• Официальный сайт: https://cga-moscow.ru
• Портал «Архивы России»: https://archives.mos.ru

Московский архив личных дел – это уникальное хранилище, где собраны миллионы документов, отражающих судьбы отдельных людей и целых поколений. Благодаря системной работе архивных подразделений, открытой политике доступа и активному процессу цифровизации, сегодня любой желающий может погрузиться в историю Москвы, используя первоисточники, хранящиеся в ЦГАГМ. Архив продолжает развиваться, внедряя новые технологии и расширяя свои возможности, что делает его важнейшим ресурсом для историков, генеалогов и всех, кто интересуется прошлым столицы.