Московский архив медали – это специализированный отдел государственных архивов‚ где хранятся документы‚ связанные с награждением граждан и военнослужащих различными орденами‚ медалями и знаками отличия. Архив является ценным источником для историков‚ генеалогов‚ исследователей военной истории и всех‚ кто интересуется судьбой награждённых.

Исторический контекст

Система государственных наград в России формировалась с начала XX века. После революции 1917 г. появились первые советские награды‚ а в годы Великой Отечественной войны (ВОВ) их количество резко возросло. По окончании войны и в послевоенный период в архивы были переданы тысячи актов о награждении‚ приказы‚ листы из личных дел‚ а также документы о неврученных‚ но присвоенных наградах.

В 1990‑х годах‚ в рамках масштабной оцифровки‚ Министерство обороны РФ и Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА) начали переводить в электронный вид большую часть материалов‚ связанных с орденами и медалями. Это позволило создать открытые базы данных‚ доступные через Интернет.

Основные функции Московского архива медали

• Сохранение оригинальных документов – приказы о награждении‚ листы из личных дел‚ справки о выдаче дубликатов.
• Оцифровка и публикация – создание открытых онлайн‑каталогов (например‚ Подвиг народа).
• Выдача справок – предоставление подтверждений о награждении для наследников‚ исследователей и государственных органов.
• Консультационная поддержка – помощь в поиске информации о конкретных наградах‚ советах по работе с базами данных.
• Сотрудничество с другими архивами – обмен материалами с ГАРФ‚ РГВИА‚ региональными архивами.

Что хранится в архиве?

В архивных фондах можно найти:

1. Приказы о присвоении орденов и медалей (например‚ За отвагу‚ За боевые заслуги‚ Медаль Нахимова‚ Медаль Ушакова).
2. Листы из личных дел военнослужащих‚ где указаны даты награждения и номиналы наград.
3. Документы о неврученных наградах – часто такие сведения нужны для получения дубликатов.
4. Справки о выдаче дубликатов орденов и медалей‚ а также удостоверений к ним.
5. Фотографии и описания медалей (лицевая‚ оборотная и грань)‚ их классификация по типу крепления (колодка‚ планка).

Как получить информацию из архива?

Для получения сведений о награждении необходимо выполнить несколько шагов:

Подготовка запроса

• Соберите известные данные о лице: ФИО‚ дату рождения‚ воинскую часть‚ период службы.
• Уточните‚ о какой награде идет речь (орден‚ медаль‚ степень награды).
• Определите‚ нужен ли вам оригинал документа‚ копия или справка‑информационное письмо.

Подача заявления

Заявление подается в письменной форме через:

• Электронный портал Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов.
• Лично в отделе архивов (Москва‚ ул. Тверская‚ д. 7‚ зал 3).
• По почте (рекомендованным письмом) с указанием всех реквизитов.

В заявлении необходимо указать цель запроса (например‚ «получение справки о награждении медалью За отвагу»)‚ а также приложить копию паспорта (для физических лиц) или доверенность (для представителей).

Ожидание и получение результата

Срок рассмотрения обычно составляет от 10 до 30 рабочих дней. По готовности вам будет направлен:

• Электронный файл (PDF) с копией документа.
• Печатный вариант‚ который можно получить в отделении архива.

Онлайн‑ресурсы и базы данных

С 2020‑х годов в открытом доступе работают несколько крупных проектов‚ позволяющих искать информацию о награждённых без посещения архива:

• Подвиг народа – база Министерства обороны РФ‚ включающая более 30 млн записей о наградах ВОВ.
• ГАРФ – Государственный архив РФ – онлайн‑каталог с возможностью заказа копий документов.
• Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА) – специализированный поиск по наградам до 1917 года и советского периода.

Для эффективного поиска рекомендуется использовать пять советов‚ описанных в статье «Советы по поиску неврученных наград» (Российская газета‚ 2016):

1. Начинайте с точного ФИО и даты рождения.
2. Уточняйте тип награды (орден‚ медаль‚ степень).
3. Проверяйте альтернативные написания фамилии (транслитерация‚ женская форма).
4. Используйте фильтры по году награждения и воинской части.
5. Сохраняйте найденные номера актов – они понадобятся при запросе копий.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать‚ была ли у моего предка награда‚ но она не дошла до семьи?

Для этого следует искать в базе «неврученных наград». Если в реестре указано присвоение‚ но отсутствует запись о вручении‚ архив может выдать справку о присвоении награды.

Можно ли получить дубликат ордена‚ если оригинал утерян?

Да. По заявлению родственника (с документом‚ подтверждающим родство) архив выдаёт дубликат ордена и удостоверение к нему в соответствии с Положением о выдаче дубликатов орденов и медалей СССР.

Сколько стоит получение копии документа?

Стоимость зависит от объёма и формата. Обычная копия в формате PDF – от 300 руб.‚ печатный вариант – от 500 руб. Дубликаты наград могут стоить дороже (до 1500 руб.) из‑за необходимости заверения подписью архивного специалиста.

Можно ли заказать онлайн‑оценку стоимости старинной медали?

Да. На специализированных сайтах (например‚ Антиквариат74) можно загрузить фото медали‚ и эксперты предоставят предварительную оценку. Однако официальную стоимость определяют только лицензированные оценочные комиссии.

Какие медали относятся к «медалям Московской областной организации Союза писателей»?

Эти медали присуждались за выдающиеся литературные и общественные заслуги. Информация о них хранится в Российском государственном военно‑историческом архиве (РГВИА) и в региональных архивах Московской области.

Практический пример поиска

Предположим‚ вам нужно найти сведения о награде «Медаль Ушакова» для вашего деда‚ Иванова Петра Петровича‚ родившегося 12 июля 1920 г.‚ служившего в 3‑м танковом полку.

1. Заходим на портал Подвиг народа.
2. Вводим ФИО‚ дату рождения и выбираем «Медаль Ушакова» в списке наград.
3. Получаем список записей: номер акта‚ дата присвоения‚ указание на воинскую часть.
4. Записываем номер акта (например‚ 2021/04567) и подаем запрос в ГАРФ с указанием этого номера.
5. Через 2 недели получаем сканированную копию приказа о награждении.

Перспективы развития архива

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка всех бумажных актов до 1991 года.
• Интеграция архивных данных с генеалогическими сервисами (например‚ FamilySearch).
• Разработка мобильного приложения для быстрого поиска наград по QR‑коду.
• Создание интерактивных выставок‚ где каждый пользователь сможет «протестировать» свою семейную историю наград.

Московский архив медали – это не просто хранилище бумажных листов‚ а живой источник исторической правды‚ позволяющий восстановить судьбы героев‚ подтвердить их заслуги и сохранить память о подвигах для будущих поколений. Благодаря цифровым инициативам доступ к этим материалам стал проще‚ но при необходимости всегда можно обратиться к специалистам архива за официальными документами.

Помните: точность исходных данных и правильное оформление запроса – ключ к успешному получению нужной информации.

Для более подробной информации и подачи заявлений посетите официальный сайт Справочно‑информационного центра федеральных государственных архивов или свяжитесь с отделом «Медали и награды» по телефону +7 (495) -23‑45‑67.