Московский архив Министерства иностранных дел (МГ‑АВПРИ) – один из крупнейших ведомственных архивов России, где хранятся дипломатические документы, дипломатическая переписка, договоры, протоколы и другие материалы, отражающие внешнюю политику государства с XVIII века до наших дней.

Исторический обзор

Происхождение в эпоху Российской империи

Становление архива началось в начале XIX века, когда в Главный архив Министерства иностранных дел (Гл. арх. М‑ва иностр; дел) в Санкт‑Петербурге начали собирать документы, датированные 1801–1832 гг. Параллельно в Москве был создан Московский главный архив Министерства иностранных дел, куда перешли часть материалов из архивов великокняжеского и царского периода. Первоначальная задача архива – хранение «старых дел», начиная с 1265 года, что подтверждается упоминаниями в научных работах.

Советский период

После революции 1917 г. архив был реорганизован в рамках новой советской системы. В 1920‑х годах образовалась Архивная служба МИД СССР, которая объединила материалы как имперского, так и советского периода. В 1930‑х – 1940‑х годах архивы проходили масштабную реорганизацию, в результате чего в их фондах появились дипломатические документы, связанные с внешней политикой СССР, а также материалы по вопросам международных договоров и конвенций.

Постсоветская эпоха

С 1991 года архив стал частью Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ), однако сохраняет статус ведомственного архива МИД России. В 2000‑х годах была проведена масштабная цифровизация, созданы открытые каталоги и электронные версии наиболее значимых документов.

Структура и фонды архива

В архиве сосредоточено более 400 фондов и коллекций, общий объём которых составляет около 600 000 единиц хранения (дел). Основные разделы:

1. Архив внешней политики Российской империи (АВПРИ) – документы 1801‑1917 гг.
2. Архив внешней политики Советского Союза – материалы 1917‑1991 гг.
3. Архив внешней политики Российской Федерации – документы с 1991 г. по настоящее время.
4. Коллекции дипломатической переписки – официальные письма, ноты, рескрипты.
5. Договоры и международные соглашения – оригиналы и копии договоров, подписанных РФ и её предшественниками.
6. Отчёты и доклады дипломатических миссий – материалы, подготовленные посольствами и консульствами.
7. Личные архивы дипломатов – дневники, мемуары, переписка известных государственных деятелей.

Наиболее значимые документы

• Рескрипты Петра I о создании дипломатических представлений в Европе.
• Доклады о Парижском конгрессе 1814‑1815 гг.
• Переписка с США в период Гражданской войны (1861‑1865 гг.)
• Договор о нейтралитете с Японией 1907 г.
• Документы о заключении Пакта о ненападении между СССР и Германией (1939 г.)
• Протоколы Совещаний Совета Безопасности ООН, в которых участвовал СССР и РФ.
• Дипломатическая переписка по вопросам распада СССР (1990‑1992 гг.)

Доступ к архивным материалам

Публичный доступ

С 2005 года архив начал публиковать бюллетени и справочники, в которых перечислены открытые фонды. В 2023 г. вышел «Сборник Московского главного архива Министерства иностранных дел» (тома 1‑5), изданный при поддержке Президентской библиотеки имени Б. Н. Ельцина.

Порядок обращения

Для получения доступа к документам необходимо:

1. Подать запрос в письменной форме через официальный сайт МИД России или лично в архив.
2. Указать конкретный фонд, серию, дело (если известны) или описать тему исследования.
3. Предоставить копию паспорта и, при необходимости, справку о научной степени.
4. Ожидать решения комиссии по доступу (обычно 5‑10 рабочих дней).

Условия работы в читальном зале

В читальном зале действуют строгие правила:

• Запрещено использовать ручки с черными чернилами – только карандаши или синие/чёрные ручки.
• Все документы необходимо помещать в специальные пластиковые папки.
• Фотокопирование и сканирование допускаются только после получения отдельного разрешения.

Цифровые проекты и открытые данные

В рамках программы «Оцифровка государственных архивов» МГ‑АВПРИ реализует несколько ключевых инициатив:

• Электронный каталог – доступен на портале archives.mfa.ru, где можно искать документы по дате, теме, ключевым словам.
• Онлайн-библиотека – более 10 000 отсканированных документов доступны в открытом доступе (договоры, резолюции, дипломатические ноты).
• Проект «Исторический документальный департамент МИД» – публикует тематические подборки, видеоматериалы и аналитические статьи.

Научная и образовательная деятельность

Архив активно сотрудничает с университетами, исследовательскими центрами и международными институтами:

• Организация семинаров и конференций по истории внешней политики России.
• Подготовка учебных программ для студентов исторических факультетов.
• Издание публикаций – «Сборник Московского главного архива МИД», «Бюллетень архивных новостей».
• Участие в международных проектах по обмену архивными материалами (например, с Национальными архивами Франции и Великобритании).

Как начать исследование в МГ‑АВПРИ

1. Определите тему исследования – сформулируйте вопрос и уточните период.
2. С помощью электронного каталога найдите потенциальные фонды и дела.
3. Составьте запрос и отправьте его в архив (можно через форму на сайте).
4. После одобрения получите регистрационный номер и доступ к материалам в читальном зале.
5. При необходимости закажите копии или сканирование через отдел обслуживания.
6. Не забудьте оформить цитирование в соответствии с рекомендациями архива.

Контактная информация

Московский главный архив Министерства иностранных дел России
Адрес: ул. Тверская, д. 7, Москва, 119021
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Э‑почта: archive@mfa.ru
Сайт: https://archives.mfa.ru

Московский архив Министерства иностранных дел – уникальный хранилище, отражающее более чем три столетия дипломатической истории России. Его фонды представляют огромный интерес для историков, политологов, юристов и всех, кто изучает международные отношения. Благодаря постоянной работе по оцифровке и открытию доступа, архив становится всё более доступным как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга интересующихся.

Помните: при работе с архивными материалами важно соблюдать правила доступа, уважать сохранность оригиналов и корректно оформлять ссылки на использованные документы.