Московский архив Министерства обороны Российской Федерации (МА МО РФ) — это одно из крупнейших и наиболее значимых военных архивов не только в России, но и в мире․ Он является центральным хранилищем документов, отражающих историю строительства, развития и боевого применения Вооруженных Сил нашей страны с начала XVIII века по настоящее время․ Для историков, генеалогов, ветеранов и их родственников, а также для государственных структур этот архив является первоисточником достоверной информации․

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей российского военного ведомства․ Ключевые этапы формирования:

• XVIII – начало XX века: Накопление документов происходило в канцеляриях Военного коллегиуса, затем Министерства сухопутной войны и Морского министерства․ Централизованного архива не существовало, документы хранились в ведомственных архивах и штабах округов․
• 1918 год: После Октябрьской революции было создано Управление архивов РВСР, которое начало централизованный сбор документов старой армии, а также формирование фондов Красной Армии․
• 1930-е годы: Архив получил статус Центрального архива Красной Армии (ЦАКА)․ В этот период активно поступали фонды гражданской войны, интервенции и дореволюционного периода․
• Великая Отечественная война (1941–1945): Самый ответственный этап․ Архив обеспечивал вывод самых ценных фондов в тыл (в Бузулук, Оренбургская область), а также сбор документов действующей армии, партизанских отрядов и подполья․ Потерянные или уничтоженные фонды частично восстанавливались по копиям․
• Послевоенное время: Архив расширялся за счет документов Советской Армии, Военно-морского флота, документов о награждении, необратимых потерях и пленных․
• 1992 год: После распада СССР архив был реорганизован в Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)․
• 2008–2009 годы: В ходе реформы архивного дела Министерства обороны произшло объединение Центрального архива МО РФ (г․ Подольск) и Архива Военно-морского флота (г․ Гатчина) в единый Московский архив Министерства обороны РФ с местонахождением в г․ Подольск, Московская область․

Состав и структура фондов

На 2026 год общий объем фондов архива составляет более 25 млн единиц хранения (дело, том, пачка)․ Хронологические рамки: 1700 – настоящее время․ Фонды делятся на несколько ключевых блоков:

Фонды дореволюционного периода (Ф․ 1–4000 примерно)

• Документы Военного коллегиуса, Министерства сухопутной войны, Главного штаба․
• Документы войсковых округов, корпусов, дивизий, полков, отдельных частей․
• Материалы по русско-турецким войнам, войне 1812 года, Крымской войне, Русско-японской войне, Первой мировой войне․
• Личные дела офицеров и генералов (ф․ 409, 498 и др․), списки к государственным орденам․

Фонды Гражданской войны и интервенции 1917–1922 гг․

• Документы Реввоенсовета Республики, штабов фронтов, армий, дивизий Красной Армии․
• Фонды белых правительств и армий (Колчак, Деникин, Врангель, Юденнич) — захваченные трофейные архивы․
• Документы иностранных интервенционистов․

Фонды межвоенного периода (1920–1941 гг․)

• Строительство РККА, военная реформа 1924–1925 гг․, коллективизация, репрессии командного состава (дело Тукхачевского и др;)․
• Советско-финская война 1939–1940 гг․ (ф․ 103, 203 и др․)․
• Хасанские и Халхин-Гольские события․

Фонды Великой Отечественной войны 1941–1945 гг․ (Ядро коллекции)

Это самый массивный и запрашиваемый блок․ Включает:

• Оперативные документы: журналы боевых действий, боевые отчеты, карты-схемы, приказы, директивы Ставки ВГК и Генерального штаба (ф․ 203, 236, 500 и др․)․
• Документы по личному составу: картотеки необратимых потерь, пленных, награжденных, госпитализированных; Важно: оригиналы личных дел рядовых и сержантов, как правило, не создавались; основным источником служат ведомости потерь и картотеки․
• Документы партизанского движения и подполья․
• Документы пленных и дезертиров (особые фонды, доступ ограничен)․

Фонды послевоенного периода (1946–1991 гг․)

• Строительство ядерного щита, космические войска, войны в Корее, Вьетнаме, Афганистане․
• Документы Генерального штаба, видов и родов войск, военных округов․
• Дела по награждению орденами и медалями (в т․ч․ юбилейными)․

Фонды современного периода (с 1992 г․)

• Реформа Вооруженных Сил, участие в операциях на Северном Кавказе, в Сирии, СВО (доступ к актам строго регламентирован законом о гостайне и защите персональных данных)․

Архив Военно-морского флота (отдельный блок фондов)

После объединения в МА МО РФ сюда перешли фонды Центрального архива ВМФ (г․ Гатчина): документы Адмиралтейства, Морского министерства, Главного морского штаба, флотилий, flot, кораблей и береговых частей с 1696 года․

Ключевые информационные ресурсы для пользователей

Архив активно внедряет цифровые технологии․ Основные инструменты поиска:

1. Электронный каталог (ЭК) на сайте МА МО РФ (militera․ru / archive․mo․gov․ru): Позволяет искать по названиям фондов, описей, делам, ключевым словам․ Регулярно обновляется․
2. Банк данных «Память народа» (pamyat-naroda․ru): Совместный проект МО РФ и «ЭлАР»․ Содержит оцифрованные документы о награждениях (ордера, медали) и потерях (ведомости необратимых потерь, карточки эвакуированных из госпиталей)․ Это основной инструмент для поиска сведений о участнике ВОВ удаленно․
3. Банк данных «Подвиг народа» (podvignaroda․ru): Оцифрованные наградные листы и приказы о награждении с подробным описанием подвига․
4. Банк данных «Облиации Победы»: Сведения о держателях государственных займов․
5. Путеводители и реестры: Изданные в бумажном и электронном виде путеводители по фондам (например, «Путеводитель по фондам ЦА МО РФ», «Архив Военно-морского флота»)․

Порядок обращения и работы в читальном зале

Где находится

Адрес: 142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Ключевская, д․ 3 (ранее — Кленовый бульвар, д․ 1)․

Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по пятницу (график сессий уточняется на сайте или по телефону)․ Суббота и воскресенье — выходные․ Ежеквартально проводится санитарный день (последняя пятница квартала)․

Кто имеет доступ

• Гражданам РФ, по паспорту․
• Иностранным гражданам — по паспорту и визе (при наличии), с разрешения руководства архива․
• Юридическим лицам — на основании официального запроса с указанием цели․

Оформление пропуска

Необходимо заранее (за 3–5 рабочих дней) подать заявление на имя директора архива (можно через форму на сайте или почту) с указанием темы исследования, номеров фондов/описаний/дел (если известны из ЭК)․ При первом визите оформляется читательский билет на 1 год․

Особенности доступа к документам

• Сроки разсекречивания: Большинство документов ВОВ разсекречены․ Документы послевоенного периода могут находиться под грифом «Секретно» или «Для служебного пользования» (ДСП) до 30–75 лет․
• Персональные данные: Доступ к документам, содержащим сведения о частной жизни граждан (личные дела, медицинские карты, дела о награждении живых ветеранов), предоставляется только самому субъекту ПДн или его законному представителю/наследнику (по свидетельству о смерти и документу, подтверждающему родство)․
• Состояние документов: Документы в плохом состоянии (пожар, вода, гниение) могут быть закрыты для выдачи до реставрации․ Существуют микрофильмовые и цифровые копии․

Запись на выдачу дел и работа с документами

• Заказ дел осуществляется через электронную систему в читальном зале (АРМ читателя) или заранее через личный кабинет на сайте․
• Лимит выдачи: обычно до 5–10 единиц хранения за одну сессию․
• Срок хранения заказанных дел на стеллаже читателя, до 10–15 дней․
• Фотофиксация: Разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки)․ Сканирование на планшетных сканерах архива — по тарифам․
• Ксерокопирование: Осуществляется сотрудниками архива за плату, не ранее чем через несколько дней после заказа (в зависимости от загруженности)․

Удаленные запросы (Почтовые/Электронные)

Если личный визит невозможен, можно направить письменный запрос․

Виды запросов

• Справка об участии в войнах/боевых действиях․
• Справка о награждении орденами/медалями․
• Справка о месте захоронения / необратимых потерях․
• Копии документов (наградные листы, ведомости потерь, выписки из журналов боевых действий)․

Как оформить

1. Написать свободной формы или по бланку (есть на сайте)․ Обязательно: ФИО искомого, дата/место рождения, призывник (РВК), звание, род войск, примерные даты службы/участия в боях․
2. Приложить копию паспорта запрашивающего и документы, подтверждающие родство (если запрос о третьем лице)․
3. Отправить почтой РФ на адрес архива или через форму обратной связи на официальном сайте (электронный запрос)․

Сроки и стоимость

Срок рассмотрения: По закону об архивном деле — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске)․ На практике сложные поиски по ВОВ могут занимать 2–6 месяцев из-за высокой нагрузки․

Стоимость: Поиск информации и выдача справок для физическим лицам (ветеранам, членам семей) — бесплатно․ Для остальных — по тарифам, утвержденным МО РФ (оплата за поиск, копирование, отправку)․ Оплата производится после получения счета от архива․

Типичные проблемы и советы исследователям

Значение архива для современной России

Московский архив МО РФ выполняет не только хранительскую функцию․ Его роль стратегически важна в трех направлениях:

1. Правовое обеспечение: Выдача архивных справок является единственным законным основанием для получения пенсий, льгот, жилищных субсидий ветеранами и членами их семей, а также для установления факта участия в боевых действиях для судебных исков․
2. Память и патриотическое воспитание: Документы архива — база для проектов «Память народа», «Подвиг народа», «Народная память», поисковых движений («Поисковое движение России»), установления имен безымянных захоронений․
3. Научная и историческая правда: Открытие ранее секретных фондов позволяет ученым писать объективную историю войн XX–XXI веков, опровергать мифы и фальсификации истории․

Контакты и полезные ссылки (актуальные на 2026 год)

• Официальный сайт: archive․mo․gov․ru (разделы: «Электронный каталог», «Читальный зал», «Обратная связь», «Тарифы»)․
• Портал «Память народа»: pamyat-naroda․ru
• Портал «Подвиг народа»: podvignaroda․ru
• Телефон справки/читального зала: +7 (4967) -3-XX-XX (актуальные номера смотрите на сайте в разделе «Контакты»)․
• E-mail для запросов: через форму на сайте или на официальный адрес архива (указан в реквизитах на сайте)․
• Адрес для почтовых отправлений: 142100, г․ Подольск, Московская обл․, ул․ Ключевская, д․ 3, Московский архив Министерства обороны РФ․

Московский архив Министерства обороны РФ — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, связывающий прошлое с настоящим․ Благодаря масштабной программе оцифровки и созданию открытых баз данных («Память народа»), доступ к уникальным историческим источникам стал возможен для миллионов людей по всему миру․ Однако для глубокого научного исследования, решения сложных правовых вопросов или поиска уточненных сведений о конкретном человеке, личная работа в читальном зале или грамотно составленный официальный запрос остаются незаменимыми инструментами․ Знание структуры фондов, порядка доступа и специфики военной документации, ключ к успеху в работе с этим уникальным хранилищем․