Московский архив правительства Москвы – это совокупность государственных архивных учреждений, которые находятся под управлением Правительства города Москвы и отвечают за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, связанным с деятельностью органов исполнительной власти столицы. В статье рассмотрены история создания, правовая база, структура управления, основные архивные фонды и услуги, которые предоставляются гражданам и организациям.

Исторический обзор

1. 1992 г. – Создан Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) распоряжением Правительства РФ от № 809. Он стал правопреемником Центрального архива СССР и начал формировать федеральную архивную сеть, в которую впоследствии вошли и московские архивы.
2. 2001 г. – Принят закон города Москвы от 24 октября 2001 г. «Об информационных ресурсах и информатизации города Москвы», который определил порядок создания и функционирования архивных подразделений в столице.
3. 2009 г. – Закон города Москвы от 8 июля 2009 г. уточнил полномочия архивных учреждений и ввел обязательную электронную форму хранения документов.
4. 2013 г. – В апреле 2013 г. на основании распоряжения Правительства Москвы было образовано Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ ЦГА Москвы). Это учреждение объединило функции нескольких ранее разрозненных архивных отделов.

Правовая база

Деятельность Московского архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об архивах в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ);
• Закон города Москвы от 8 июля 2009 г. № 25‑О «О правовых актах города Москвы»;
• Закон города Москвы от 24 октября 2001 г. № 52‑О «Об информационных ресурсах и информатизации города Москвы»;
• Распоряжения Правительства Москвы, определяющие структуру Главного архивного управления города Москвы (Главархив Москвы) и его подведомственных учреждений.

Структура управления архивами

3.1 Главное архивное управление города Москвы (Главархив)

Главархив Москвы – подведомственный Правительству Москвы функциональный орган исполнительной власти. Он координирует работу всех архивных учреждений, расположенных на территории столицы, в т.ч.:

• Государственное бюджетное учреждение «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ ЦГА Москвы);
• Объединённый архив Моспромстроя;
• Отделы архивов в федеральных государственных учреждениях, находящихся в Москве (например, РГАСПИ, РГСМПИ).

3.2 Центральный государственный архив города Москвы (ГБУ ЦГА Москвы)

ГБУ ЦГА Москвы является крупнейшим архивным учреждением, где хранятся документы:

• правительства Москвы и мэрии;
• муниципальных органов управления (департаментов, управлений);
• субъектов, связанных с историей города (архитектурные, градостроительные, культурные проекты).

Адрес: 125009, Москва, ул. Большая Дмитровка, 15.
Телефон: +7 (495) -94‑51‑12.
Факс: +7 (495) -92‑90‑17.

3.3 Федеральные архивы, находящиеся в Москве

В состав московской архивной сети входят также учреждения, входящие в ведомственную сеть Федерального архивного агентства (Росархив):

• Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ);
• Другие федеральные архивы, расположенные в пределах города.

Основные функции и задачи

1. Сохранность документов. Обеспечение надёжного хранения бумажных и электронных материалов в соответствии с установленными сроками и нормативами.
2. Учет и регистрация. Ведение единой базы данных о поступивших в архив документах, их классификации и сроках хранения.
3. Подготовка и передача дел. Своевременная подготовка материалов к передаче в архивные фонды, а также их выдача пользователям.
4. Оцифровка и цифровой доступ. Перевод бумажных фондов в электронный вид, размещение сканов в открытых порталах данных.
5. Консультационная поддержка. Помощь гражданам, исследователям и организациям в поиске нужных документов.
6. Контроль соблюдения сроков хранения. Автоматизированные системы контроля за истечением сроков хранения и утилизацией материалов, которые более не подлежат сохранению.

Порталы открытых данных

Для повышения прозрачности и удобства доступа к информации архивы Москвы используют Портал открытых данных Правительства Москвы. На данном портале размещено более 1000 наборов данных и справочников, среди которых:

• адреса и графики работы государственных архивов города;
• каталоги архивных фондов (в т.ч. электронных);
• статистические отчёты о количестве запросов и выданных документов.

Ссылка: https://data.mos.ru (раздел «Архивы Москвы»).

Услуги для граждан и исследователей

6.1 Открытый доступ к документам

Любой желающий может получить доступ к архивным материалам, подав заявку через электронную приёмную или лично посетив архив. Для большинства фондов предусмотрен бесплатный просмотр в читальном зале.

6.2 Заказ копий и оцифровка

По запросу можно заказать:

• копии документов (печать, скан);
• полную оцифровку выбранного фонда с последующей передачой в электронном виде.

6.3 Онлайн‑поиск

На сайте ГБУ ЦГА Москвы реализована система «Электронный каталог», где можно выполнить поиск по ключевым словам, датам, номерам дел и другим параметрам.

6.4 Образовательные программы

Архив проводит лекции, мастер‑классы и экскурсии для школ, вузов и общественных организаций, способствуя популяризации архивного дела и исторической памяти города.

Как связаться с архивом

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• расширение цифровой инфраструктуры и создание единой онлайн‑платформы для всех московских архивов;
• внедрение технологий искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста в сканах;
• увеличение количества открытых наборов данных, что позволит исследователям проводить масштабные аналитические проекты;
• развитие мобильных сервисов (приложения для поиска и заказа документов).

Московский архив правительства Москвы – это важный элемент культурного и исторического наследия столицы. Благодаря чёткой правовой базе, современной инфраструктуре и открытой политике доступа, архивы обеспечивают сохранность государственных документов и предоставляют широкие возможности для научных исследований, журналистики и общественного контроля. Пользуясь услугами Главархива и ГБУ ЦГА Москвы, каждый может прикоснуться к истории города, узнать о принятых решениях и понять, как формировалась современная Москва.

Дата актуализации: 11 июля 2026 г.