Московский архив – один из крупнейших архивных центров России, который хранит документы, относящиеся к истории города, его административных структур и личных собраний граждан. В статье рассмотрены история создания архива, его структура, основные отделы и, что особенно важно для читателя, личный состав – кто работает в этом учреждении и какие функции выполняет каждый сотрудник.

История создания Московского архива

Современный Московский архив образовался в результате масштабной реорганизации архивных учреждений города. Ключевые вехи:

• 28 апреля 1992 г. создан Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ), правопреемник ЦГАОР СССР и ЦГА РСФСР.
• 25 ноября 2022 г. постановлением губернатора Московской области (№ 378‑ПГ) и распоряжением Главного архивного управления Московской области (№ 95‑р) началась реорганизация главных архивных подразделений.
• В результате преобразования городских архивов и специализированных центров, входивших в структуру Главархива Москвы, были созданы:
  • Центральный государственный архив города Москвы (ЦГАГМ);
  • Центральный исторический архив Москвы (ЦИАМ);
  • Центральный архив общественно‑политической истории Москвы (ЦАОПИМ);
  • Центральный архив‑музей личных собраний (ЦМАМЛС) и др.

Эти изменения позволили объединить разрозненные фонды, улучшить доступ к документам и создать единый центр обслуживания граждан и исследователей.

Структура архива

Московский архив делится на несколько крупных отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов.

2.1 Основные отделы

1. Отдел хранения научно‑технической документации (ЦАНТДМ) – хранит патенты, чертежи, технические отчёты и прочие материалы, связанные с развитием науки и техники в Москве.
2. Отдел хранения аудиовизуальных документов – отвечает за кино‑ и фотоматериалы, звукозаписи, телевизионные программы.
3. Отдел хранения документов до 1917 года – хранит материалы дореволюционного периода, включая архивы губернских и городских органов.
4. Отдел хранения документов после 1917 года – хранит советские и постсоветские документы.
5. Отдел хранения документов личных собраний Москвы – собирает и сохраняет личные архивы граждан, семейные хроники, письма, дневники.
6. Отдел хранения документов общественно‑политической истории Москвы – материалы о политических движениях, общественных организациях, партийных структурах.

2.2 Подразделения, связанные с обслуживанием персонала

• Отдел кадров и профессионального развития.
• Отдел информационных технологий (ИТ‑поддержка архивных баз данных).
• Отдел охраны и безопасности (охранные службы, видеонаблюдение).
• Отдел юридической поддержки (консультации по вопросам доступа к документам).

Личный состав архива: кто работает в Московском архиве?

Для эффективного функционирования архива необходим разнообразный персонал, обладающий как архивными, так и смежными компетенциями. Ниже перечислены основные категории сотрудников, их типовые должностные обязанности и требуемые квалификации.

3.1 Руководящий состав

3.2 Профессиональные архивисты

Это ядро любого архива. Ключевые роли:

• Ведущий архивист – отвечает за формирование и поддержание фондов, их классификацию и описание.
• Специалист по личным собраниям – работает с документами частных лиц, проводит интервью, оформляет согласия на хранение.
• Эксперт по аудиовизуальному наследию – восстанавливает и конвертирует старые пленки, аудиозаписи.
• Реставратор документов – проводит консерсервацию бумажных и фотоматериалов, использует химические и физические методы восстановления.

Требования к архивистам:

• Высшее образование в области архивоведения, истории, библиотековедения (по направлению «Архивное дело»).
• Знание нормативных актов (ФЗ 73, ГОСТ 7.0‑2003, Положения о государственных архивах);
• Навыки работы с электронными системами (ЭДО, архивные базы данных, системы управления контентом).

3.3 Технический персонал

3.4 Научно‑исследовательский и методический персонал

• Историк‑исследователь – готовит аналитические материалы, публикует статьи, участвует в конференциях.
• Методист‑консультант – разрабатывает методические рекомендации по работе с архивными фондами, обучает новых сотрудников.
• Педагог‑инструктор – проводит экскурсии, семинары для школьников и студентов.

3.5 Административный и вспомогательный персонал

Включает секретарей, бухгалтеров, специалистов по закупкам и обслуживанию помещений. Их работа обеспечивает бесперебойную работу архива в административном плане.

Как устроиться в Московский архив?

Для соискателей, желающих стать частью команды, предусмотрен следующий порядок:

1. Регистрация на официальном портале mosarchiv в разделе «Вакансии».
2. Отправка резюме и копий дипломов в отдел кадров.
3. Прохождение тестирования (знание нормативных актов, базовых навыков работы с архивными системами).
4. Собеседование с руководителем соответствующего отдела.
5. Оформление на работу в соответствии с ТК РФ и ФЗ 73 «Об архивном деле в РФ».

Особое внимание уделяется кандидатам с опытом работы в государственных учреждениях, а также тем, кто имеет публикации в области архивоведения.

Доступ к личным делам и персональным архивам

Одним из уникальных направлений работы Московского архива является отдел хранения документов личных собраний. Здесь хранятся:

• Семейные архивы (фотографии, письма, дневники).
• Личные документы известных москвичей (писатели, учёные, деятели культуры).
• Коллекции частных историков, собранные в течение десятилетий.

Для получения доступа к таким материалам необходимо:

1. Подать письменный запрос через форму на сайте архива.
2. Указать цель исследования и предоставить копию удостоверения личности.
3. При необходимости получить согласие наследников или правообладателей.
4. Ожидать решения комиссии (обычно в течение 10‑15 рабочих дней).

В случае одобрения запросу предоставляется возможность:

• Посетить архивный зал и работать с документами в читальном зале.
• Заказать цифровую копию (сканирование) с последующей оплатой услуг.
• Получить консультацию архивиста‑специалиста по работе с материалом.

Электронные ресурсы и цифровые проекты

Московский архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный каталог «МосАрхив Онлайн» – более 2 млн записей, доступных через поисковую систему.
• Проект «Оцифровка личных собраний» – сканирование и размещение в открытом доступе наиболее значимых личных архивов.
• Веб‑портал «История Москвы» – интерактивные карты, хроники, тематические выставки.
• Сотрудничество с Государственным архивом РФ по созданию единой национальной цифровой платформы.

Для работы с этими ресурсами персонал архива проходит специальные курсы по работе с программным обеспечением «ЭДО», системами управления метаданными и методами цифровой реставрации.

Московский архив – это не только хранилище исторических документов, но и динамичная организация, где каждый сотрудник вносит свой вклад в сохранение культурного наследия столицы. Личный состав архива представляет собой сочетание профессиональных архивистов, историков, реставраторов, ИТ‑специалистов и административных работников, каждый из которых обладает уникальными навыками, необходимыми для выполнения сложных задач по сбору, хранению и предоставлению доступа к документам.

Если вы интересуетесь историей Москвы, планируете исследовательскую работу или хотите построить карьеру в сфере архивного дела, Московский архив предлагает широкие возможности как для доступа к уникальным материалам, так и для профессионального роста.

Для получения более подробной информации, актуальных вакансий и доступа к электронным ресурсам рекомендуется посетить официальный сайт mosarchiv или связаться с отделом кадров по телефону +7 (495) -23‑45‑67.