Московский центральный архив ЗАГС – это специализированный архивно‑информационный отдел управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Москвы. Он хранит оригиналы и копии актов гражданского состояния, а также предоставляет широкий спектр услуг гражданам и организациям: выдачу справок, дубликатов, апостилирование документов, удалённый доступ к оцифрованным материалам и многое другое.
История создания и правовая основа
Согласно постановлению Правительства РФ, в архивно‑информационном отделе ЗАГС хранятся:
- Записи актов гражданского состояния, составленные консульскими учреждениями СССР и РФ;
- Записи, оформленные органами ЗАГС при военных комендатурах советских войск за границей;
- Вторые экземпляры актов за период 1921 – 1978 гг. и первые экземпляры за период 1979 г. по настоящее время.
Эти документы являются официальными источниками подтверждения семейного положения, рождения, брака, развода и смерти, а также важным материалом для генеалогических исследований.
Структура и основные функции
Архивно‑информационный отдел ЗАГС города Москвы входит в состав Государственного бюджетного учреждения «Центральный государственный архив города Москвы». Его ключевые задачи:
- Хранение и охрана оригинальных актов гражданского состояния.
- Оцифровка метрических книг и ревизских сказок.
- Обеспечение доступа к архивным материалам через онлайн‑сервисы (например, «Моя семья»).
- Выдача справок, дубликатов и их апостилирование.
- Консультационная поддержка граждан и специалистов‑исследователей.
Какие документы хранятся в архиве?
В фондах архива находятся более 1 млн 298 тыс. 878 единиц хранения (по состоянию на 2012 г.) из которых:
- Методические книги православных церквей Москвы и Московской губернии (аналог современных регистрационных книг ЗАГС).
- Ревизские сказки, содержащие сведения о населении и семейных связях.
- Консульские акты (свидетельства о рождении, браке, смерти), оформленные за границей.
- Документы военных комендатур, связанные с актами гражданского состояния советских войск.
Услуги, предоставляемые архивом
Для граждан и юридических лиц архив предлагает следующие услуги:
Выдача справок и дубликатов
- Справка о незамужестве (брачном статусе).
- Справка о рождении, браке, разводе, смерти.
- Дубликаты утраченных оригиналов актов.
Апостилирование документов
Если требуется международное признание акта, архивный отдел осуществляет:
- Подачу заявления в уполномоченный орган (Министерство юстиции РФ).
- Оформление апостиля в течение 1 недели (ранее — 3‑5 дней; увеличение срока связано с ростом объёма запросов).
- Гарантию, что документ будет апостилирован сразу, без необходимости повторного обращения в ЗАГС.
Онлайн‑доступ к оцифрованным материалам
Сервис «Моя семья» (часть Государственной информационной системы удалённого использования архивных документов – ГИС УИАД) позволяет:
- Поиск и просмотр метрических книг в электронном виде.
- Заказ копий через интернет‑портал без личного визита.
- Получение электронных справок, пригодных для дальнейшего печати и апостилирования.
Как обратиться в архив?
Личный визит
Адрес отдела: Москва, 101000, Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1. При посещении необходимо:
- Подготовить документ, удостоверяющий личность (паспорт).
- Сформировать письменный запрос (можно взять образец на сайте).
- Указать цель обращения (справка, дубликат, апостиль) и предоставить необходимые реквизиты (ФИО, даты, номера записей).
Подача заявлений онлайн
Для ускорения процесса рекомендуется использовать портал Госуслуги или специализированный сервис «Моя семья». Шаги:
- Зарегистрироваться в личном кабинете.
- Выбрать услугу «Запрос в архив ЗАГС».
- Заполнить форму (ФИО, дата рождения, тип акта, цель использования).
- Оплатить госпошлину (если требуется) и отправить запрос.
- Получить уведомление о готовности документа (обычно в течение 5‑7 рабочих дней).
Получение апостиля
Если документ уже получен, но требуется апостиль, следует:
- Подать заявление в архивный отдел (можно одновременно с запросом справки).
- Указать, что нужен апостиль, и предоставить оригинал или заверенную копию.
- Ожидать готовности в течение недели.
Важные нюансы и рекомендации
- Сроки оформления могут увеличиваться в периоды повышенного спроса (например, в летний период, когда многие оформляют документы для заграничных поездок).
- Для ускорения процесса подготовьте полный пакет документов: заявление, копию паспорта, сведения о предыдущих записях (если известны).
- Если вы ищете сведения о предках, используйте метрические книги и ревизские сказки, доступные в онлайн‑каталоге «Моя семья».
- При необходимости получения дубликата утраченного акта может потребоваться судебное решение или справка о невозможности найти оригинал.
- Для получения справки о незамужестве обычно требуется только паспорт и заявление; апостиль добавляется по желанию.
Контактная информация
Архивно‑информационный отдел ЗАГС города Москвы
Адрес: 101000, г. Москва, Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: info@zags-archive.mos.ru
Рабочие часы: понедельник‑пятница, 09:00 – 18:00 (без обеда).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как быстро можно получить справку о незамужестве?
При личном обращении – в течение одного рабочего дня. При онлайн‑запросе – в среднем за 3‑5 дней. - Нужен ли апостиль для использования справки в другой стране?
Да, если документ будет предъявляться за пределами РФ. Апостиль подтверждает подлинность подписи, печати и статуса официального документа. - Можно ли получить копию метрической книги онлайн?
Да, через сервис «Моя семья». После выбора нужного периода и книги можно заказать электронную копию или распечатку. - Сколько стоит апостиль?
Стоимость определяется тарифом Министерства юстиции РФ и составляет от 400 руб. за один документ (по состоянию на 2026 год). - Можно ли оформить запрос от имени родственника?
Да, но необходимо предоставить доверенность, заверенную нотариусом, и документы, подтверждающие родственную связь.
Московский центральный архив ЗАГС – это важный ресурс для всех, кто нуждается в официальных документах о своей семейной истории, а также для исследователей, генеалогов и юристов. Благодаря современным онлайн‑сервисам и упрощённым процедурам получения справок и апостилей, доступ к архивным материалам стал быстрее и удобнее, чем когда‑либо ранее. При планировании обращения рекомендуется заранее собрать все необходимые сведения, воспользоваться электронными формами подачи заявлений и, при необходимости, подготовить доверенность.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться в архивно‑информационный отдел ЗАГС по указанным выше контактам – специалисты помогут подобрать оптимальный путь получения нужного документа.