Московский департамент архивов – это центральный орган, отвечающий за формирование, хранение и обеспечение доступа к архивным документам, относящимся к истории города, его административных территорий и специализированных учреждений. Департамент входит в структуру Правительства Москвы и координирует работу всех государственных архивных учреждений столицы.
История создания
Первый архивный отдел в Москве появился в 1962 году в составе Московского исполнительного комитета (Мосгорисполкома). До этого архивной деятельностью в регионе занималось единое областное архивное управление, обслуживавшее как Москву, так и Московскую область.
В 2013 году, в соответствии с распоряжением Правительства Москвы, было создано Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ ЦГА Москвы). Это объединение включало в себя несколько ранее самостоятельных архивов, среди которых:
- Центральный государственный архив города Москвы;
- Центральный исторический архив Москвы;
- Центральный архив общественно‑политической истории Москвы;
- Архив кадровой документации организаций потребительского рынка и услуг.
С тех пор департамент постоянно расширяется, создаются новые специализированные подразделения, такие как Объединённый архив отдела архивов службы управления делами Московской железной дороги (ул. Полбина, 9) и Объединённый ведомственный архив департамента науки и промышленной политики (ул. Новопесчаная, 20).
Структура департамента
Структура Московского департамента архивов построена по принципу территориального и тематического деления. Основные уровни:
- Главное архивное управление (Главархив Москвы) – центральный орган, отвечающий за общую политику, нормативное регулирование и контроль над всеми архивными учреждениями города.
- Территориальные отделы – архивы, обслуживающие отдельные административные округа (Центральный, Северный, Юго‑Восточный и др.). Пример – Архивный отдел по Центральному административному округу.
- Специализированные архивы – хранят документы определённого профиля:
- Архив кадровой документации организаций потребительского рынка и услуг;
- Архив научно‑технической документации (ЦАНТДМ);
- Архивы государственных предприятий (например, архив службы управления делами Московской железной дороги).
- Архив‑музей личных собраний – хранит уникальные личные архивы известных москвичей, художников, учёных.
Основные функции и задачи
Департамент выполняет широкий спектр задач, среди которых:
- Формирование и пополнение архивного фонда – приём, регистрация и описание новых документов, поступающих от государственных органов, предприятий и частных лиц.
- Сохранение и реставрация – обеспечение надёжного хранения, климат-контроля, консервации бумажных, фотоматериалов и электронных носителей.
- Открытый доступ – предоставление гражданам, исследователям и организациям возможности ознакомиться с документами в читальных залах и через электронные сервисы.
- Оцифровка и цифровые сервисы – создание электронных копий, разработка онлайн‑каталогов, внедрение систем электронного документооборота.
- Методическая поддержка – разработка нормативных актов, методических рекомендаций и обучение персонала архивных учреждений.
- Образовательные и культурные проекты – организация выставок, конференций, публикаций и образовательных программ.
Электронные услуги и цифровизация
В последние годы департамент активно внедряет цифровые решения. Ключевые сервисы:
- Электронная приемная – форма обратной связи и подачи запросов через сайт cga.mos.ru.
- Онлайн‑каталог – поиск документов по тематикам, датам и архивным фондам.
- Электронные копии – возможность заказать скан-копию нужного документа с доставкой по электронной почте.
- Виртуальные выставки – интерактивные экспозиции, например, «История кинематографа в Москве (конец XIX – начало XX в;)», основанные на оригинальных фотографиях и документах.
Как получить доступ к архивным материалам
Для работы с архивными документами необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Зарегистрироваться в Электронной приемной (на сайте департамента) или лично в читальном зале.
- Сформировать запрос, указав точные реквизиты интересующего документа (название фонда, опись, период).
- Получить подтверждение о готовности материалов и согласовать время посещения читального зала.
- При необходимости оформить заказ на оцифровку или копирование.
Для большинства запросов доступ предоставляется бесплатно, однако за услуги копирования и доставки может взиматься плата согласно тарифам департамента.
Ключевые адреса и контактные данные
| Учреждение | Адрес | Телефон | Сайт |
|---|---|---|---|
| Центральный государственный архив города Москвы (ГБУ ЦГА Москвы) | 117393, Москва, ул. Профсоюзная, д. 80 | +7 (495) -06‑13‑33, 606‑19‑66 | cga.mos.ru |
| Объединённый архив отдела архивов службы управления делами Московской железной дороги | 109388, Москва, ул. Полбина, 9 (р‑н ЮВАО: Печатники) | +7 (495) -23‑45‑67 | — |
| Объединённый ведомственный архив департамента науки и промышленной политики | 125252, Москва, ул. Новопесчаная, 20 | +7 (495) -65‑43‑21 | — |
Современные проекты и сотрудничество
Департамент активно участвует в международных и национальных проектах:
- «Открытая Россия» – создание открытых цифровых архивов, доступных исследователям со всего мира.
- Сотрудничество с университетами – совместные исследовательские программы с МГУ, МГИУ, ВШЭ.
- Проекты по сохранению нематериального наследия – сбор и хранение аудио‑ и видеоматериалов, связанных с культурной жизнью Москвы.
- Экспозиция «Кинематограф в Москве» – постоянная выставка, использующая оригинальные документы и фотографии из архивного фонда.
Московский департамент архивов играет ключевую роль в сохранении исторической памяти столицы. Благодаря системному подходу к формированию архивного фонда, активному внедрению цифровых технологий и открытой работе с общественностью, департамент обеспечивает доступ к уникальным документам, способствующим научным исследованиям, образованию и культурному развитию.
Если вы хотите узнать больше, посетите официальный сайт cga.mos.ru или обратитесь в одну из указанных выше структурных единиц.
Дата последнего обновления: 05:42:02