Московский главный архив Министерства иностранных дел России (сокращённо МГAМИД) – один из крупнейших государственных архивов, хранящий документы, отражающие внешнюю политику России с начала XVII века до наших дней. Архив входит в состав Историко‑документального департамента МИД России и тесно связан с другими архивными учреждениями: Государственным архивом Российской Федерации, Российским государственным архивом древних актов (РГАДА), Российским государственным историческим архивом (РГИА) и Архивом внешней политики Российской империи (АВПРИ).

Исторический обзор

Зарождение и ранний период (1724 – 1832)

• 1724 г. – основание Коллегии иностранных дел, первая постоянная структура, отвечающая за внешнеполитическую документацию России.
• С 1724 по 1832 гг. в Москве формировались архивные фонды, которые позже стали основой МГAМИД.
• В 1834 г. архивные материалы были включены в систему дворцовых архивов, а в 1882 г. – в Государственное древлехранилище хартий и рукописей.

Становление советского архива (1917 – 1991)

• После Октябрьской революции архивные фонды были реорганизованы в Государственный архив МИД СССР.
• В 1940‑1950‑х гг. часть фондов бывшего МГAМИД была передана в Архив внешней политики МИД СССР, где хранились документы Коллегии иностранных дел с 1720‑х годов.
• В послевоенный период архив активно участвовал в подготовке справок и аналитических материалов для советского МИД.

Постсоветский период (1991 – наши дни)

• С 1992 г. архив стал частью Историко‑документального департамента МИД России и получил название Московский главный архив Министерства иностранных дел (МГAМИД).
• В архиве продолжают храниться документы, охватывающие период с 1256 г. по 1801 г., а также материалы 20‑го века, связанные с дипломатической деятельностью России.
• С 2000‑х годов началась масштабная оцифровка фондов и создание онлайн‑сервисов для удалённого доступа к документам.

Структура и основные фонды

Ключевые подразделения

1. Отдел исторических фондов – хранит документы XIX–XX вв., дипломатические переписки, протоколы международных конференций.
2. Отдел древних актов – материалы с 1256 по 1801 гг., включая указы, договоры и дипломатические миссии Древней Руси.
3. Отдел современной документации – документы послеперестроечного периода, включая материалы о СНГ, ООН и других международных организациях.
4. Отдел цифровых ресурсов – отвечает за оцифровку, метаданные и онлайн‑доступ к архивным материалам.

Самые ценные фонды

• Коллегия иностранных дел (1720‑1832) – более 200 000 документов, включая дипломатические письма, приказы и отчёты о миссиях.
• Архив внешней политики Российской империи (АВПРИ) – уникальные материалы о внешних отношениях России в XIX веке.
• Документы МИД СССР (1917‑1991) – более 1,5 млн единиц, среди которых протоколы Совета безопасности ООН, договоры о разоружении и переписка с лидерами стран Варшавского договора.
• Современный фонд МИД РФ (1991‑настоящее время) – более 800 000 документов, в т.ч. материалы о присоединении к Шенгену, о конфликте в Украине и о дипломатических инициативах в Африке.

Доступ к архивным материалам

Официальные правила

Для получения доступа к оригинальным документам необходимо:

1. Подать запрос в письменной форме через официальный сайт МГAМИД.
2. Указать цель исследования, перечень фондов и конкретные номера дел.
3. Предоставить документ, подтверждающий статус исследователя (учёный, журналист, студент и т.д.).
4. Ожидать решения комиссии – обычно в течение 10‑15 рабочих дней.

Онлайн‑сервисы

С 2015 года архив активно развивает цифровую инфраструктуру:

• Электронный каталог – поиск по метаданным, датам, темам и ключевым словам.
• Сервис «Моя семья» – открытый доступ к оцифрованным метрическим книгам православных церквей Москвы, связанным с дипломатической историей.
• Виртуальная читальная комната – возможность просматривать сканы оригинальных документов в режиме онлайн.
• API для исследователей – предоставление программного доступа к метаданным архивных фондов.

Значение МГAМИД для науки и общества

Московский главный архив Министерства иностранных дел – это не просто хранилище бумаг, а живой источник, позволяющий:

• Восстанавливать исторический контекст международных отношений России.
• Проводить сравнительные исследования дипломатических практик разных эпох.
• Подготавливать образовательные программы для вузов и школ.
• Содействовать культурному диалогу через публикацию редких документов и выставок.

Краткая хронология ключевых событий МГAМИД

Как начать работу с архивом

Шаг 1 – Регистрация на портале

Перейдите на официальный сайт МГAМИД и создайте личный кабинет, указав:

• ФИО и контактные данные;
• Учёную степень или должность;
• Краткое описание исследовательского проекта.

Шаг 2 – Поиск нужных фондов

Воспользуйтесь электронным каталогом, задав параметры:

• Диапазон дат (например, 1750‑1762 гг.);
• Ключевые слова («Парижский договор», «Канадская экспедиция»);
• Тип документа (письмо, протокол, карта).

Шаг 3 – Оформление запроса

Сформируйте запрос через личный кабинет, прикрепив:

• Список документов (номер дела, том, лист);
• Обоснование необходимости доступа;
• Копию удостоверения личности.

Шаг 4 – Получение материалов

После одобрения вы можете:

• Заказать копии (печатные или цифровые) – стоимость определяется тарифами архива;
• Посетить читальный зал в Москве (по предварительной записи);
• Скачать оцифрованные файлы через личный кабинет.

Контактная информация

Адрес: 125009, г. Москва, ул. Сретенка, 12

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67

E‑mail: archive@mid.ru

Часы работы читального зала: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)

Статья подготовлена с учётом актуальных данных на . Все сведения взяты из официальных источников Министерства иностранных дел России и публичных архивных порталов.