Московский городской архив ЗАГСов – это специализированный архивно‑информационный отдел управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Москвы. Он является крупнейшим хранилищем вторичных экземпляров актов о рождении, браке, смерти, а также множества сопутствующих документов, которые формировались в течение более чем столетия.

Исторический обзор

Система архивов ЗАГС в Москве имеет глубокие корни:

• В конце 1919 г. при Московском губернском отделе ЗАГС был создан специальный архив, где хранились лишь исторические книги записей.
• С 1918 года по настоящее время в архивы ЗАГС попадают документы всех уровней – от районных отделений до центрального управления.
• С течением времени архив превратился в объединённый архив ЗАГС, включающий в себя не только бумажные книги, но и электронные и аудиовизуальные материалы.

Структура и место расположения

Архивно‑информационный отдел (АИО) входит в состав Управления записи актов гражданского состояния города Москвы. Его официальное местоположение:

Внутри отдела функционируют несколько подразделений:

1. Отдел выдачи справок и дубликатов – подготовка и выдача копий актов.
2. Отдел апостилирования – оформление апостилей на документы, в т.ч. справки о незамужестве.
3. Отдел цифровых архивов – оцифровка и предоставление удалённого доступа к метрическим книгам и другим материалам через сервис «Моя семья».
4. Отдел исторических исследований – подготовка материалов для выставок, публикаций и научных проектов.

Какие документы хранятся в архиве?

В архиве ЗАГС Москвы находятся:

• Вторые экземпляры актов о рождении, браке и смерти.
• Справки о несостоянии в браке (справки о незамужестве), о перемене фамилии, о признании отцовства и др.
• Метрические книги православных церквей Москвы и Московской губернии – предшественники современных регистрационных книг.
• Электронные и аудиовизуальные документы, связанные с регистрацией гражданского состояния.
• Исторические материалы, используемые в виртуальных выставках и научных исследованиях.

Услуги, предоставляемые архивом

Выдача справок и дубликатов

Для получения справки (например, о рождении или о незамужестве) необходимо подать заявление в отдел. Срок оформления обычно составляет 1 неделю. Ранее срок был 3‑5 дней, но из‑за увеличения объёма запросов (много дубликатов) процесс стал длительнее.

Апостилирование документов

Если требуется официальное подтверждение подлинности документа за пределами России, архив сразу подаёт заявление на получение и апостилирование, избавляя заявителя от двойного обращения в ЗАГС.

Оцифровка и удалённый доступ

Сервис «Моя семья» (портал «Архивы России») предоставляет онлайн‑доступ к оцифрованным метрическим книгам православных церквей и другим документам. Это удобно для исследователей, генеалогов и простых граждан.

Консультации и справочная поддержка

Сотрудники отдела помогают уточнить, какие документы нужны для конкретных целей, какие сроки их получения и какие дополнительные подтверждения (например, копии паспортов) требуются.

Как обратиться в архив?

Шаг 1. Подготовка заявления

Заполните форму заявления (можно скачать с официального сайта ЗАГС Москвы) и приложите копии удостоверяющих личность документов.

Шаг 2. Подача заявки

Заявление можно подать:

• Лично в архивно‑информационный отдел по адресу, указанному выше.
• Через электронный портал mosgrazhdan.ru (раздел «Запросы в архив»).
• По почте с заказным письмом, указав точный адрес получателя.

Шаг 3. Ожидание и получение

Срок оформления – до 7 календарных дней. При необходимости апостилирования срок может увеличиться.

Контактные данные

• Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (служба справок)
• Электронная почта: archive@zags.mos.ru
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без перерыва), суббота 10:00‑14:00, воскресенье – выходной.

Цифровые ресурсы и виртуальные выставки

В рамках проекта «Виртуальная выставка ЦАОПИМ. Страницы московской жизни» архив предоставляет онлайн‑доступ к материалам, отражающим историю населения Москвы. Среди доступных коллекций:

• Электронные копии метрических книг православных церквей.
• Фотографии из семейных архивов, переданные в Главный архив.
• Аудио‑ и видеодокументы, связанные с регистрацией актов.

Все материалы доступны через портал archives.mos.ru после регистрации и подтверждения личности.

Почему важен Московский городской архив ЗАГСов?

Архив ЗАГСов – это не просто хранилище бумаг. Он играет ключевую роль в:

1. Защите прав граждан (доступ к документам подтверждает личность, право на наследство, семейный статус).
2. Исследовании истории города и его населения (генеалогия, демография, социология).
3. Оформлении международных документов (апостиль, легализация).
4. Сохранении культурного наследия (фотографии, личные архивы, аудиовизуальные материалы).

Полезные ссылки

• Официальный портал ЗАГС Москвы
• ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы»
• Сервис «Моя семья» – удалённый доступ к метрическим книгам

Если у вас возникли вопросы по работе архива, оформлению справок или получению апостиля – смело обращайтесь в архивно‑информационный отдел. Квалифицированные специалисты помогут собрать нужные документы в кратчайшие сроки.