Московский государственный архив старых дел (МГАСД) – один из старейших архивных институтов России. Его история начинается в конце XVIII века, когда в Москве было принято решение о систематическом хранении решённых дел губернских и городских учреждений. Сегодня архив является важнейшим источником для изучения истории Москвы, Московской губернии и России в целом.

Историческое развитие

• 1782 г. – указом от 2 октября 1782 г. создан Московский губернский архив старых дел. Его задача – собирать, хранить и выдавать справки по решённым делам московских учреждений.
• Конец XVIII в. – архив начинает функционировать в здании бывшего Московского дворянского депутационного собрания. В архиве появляются первые фонды метрических книг, исповедных ведомостей и ревизских сказок.
• XIX в. – расширяется перечень хранимых документов: добавляются материалы коллежских и министерских учреждений, дипломатические документы, судебные протоколы.
• 1917 г. – после Октябрьской революции архив переименовывается в Центральный государственный архив города Москвы (ЦГАГМ). Сохраняются фонды, относящиеся к периоду до 1917 года.
• 1990‑е годы – начинается масштабная работа по оцифровке фондов, созданию электронных каталогов и онлайн‑доступу к документам.

Структура архива

На сегодняшний день в архиве хранится более 2 474 372 дел, распределённых по 2122 фондам. Основные отделы и подразделения:

1. Отдел хранения документов до 1917 г. – более 1,5 млн. дел, включающих метрические книги, ревизские сказки, исповедные ведомости.
2. Отдел хранения документов после 1917 г. – материалы советского периода, в т.ч. делопроизводство государственных органов.
3. Отдел цифровых ресурсов. – отвечает за оцифровку, создание онлайн‑каталогов и поддержку электронных баз данных.
4. Канцелярия архива старых дел. – занимается выдачей справок, копий документов и обслуживанием запросов исследователей.

Что хранит архив?

В фондах МГАСД можно найти:

• Метрические книги (регистры рождений, браков, смертей) с конца XVII в. по начало XX в.
• Исповедные ведомости (церковные книги о приходах, приходских приходах).
• Ревизские сказки – ежегодные ревизионные отчёты о финансовом состоянии учреждений.
• Документы Посольского приказа и Коллегии иностранных дел, сгруппированные по странам.
• Канцелярские документы Московского дворянского депутационного собрания, министерства внутренних дел и других губернских учреждений.
• Справки и копии документов, выдаваемые частным лицам и организациям.

Онлайн‑доступ и электронные каталоги

С 2020‑х годов архив активно развивает цифровые сервисы. Основные возможности:

• E‑поиск – продвинутый поиск по метрическим книгам, исповедным ведомостям и ревизским сказкам. Позволяет искать по ключевым словам, номерам фондов, годам, периоду, наличию сканов онлайн, а также использовать минус‑слова.
• Список оцифрованных дел – доступен для просмотра онлайн. Пользователи могут просматривать отсканированные страницы, скачивать их в формате PDF или JPG.
• Электронный каталог ЦГА Москвы – интегрирован с МГАСД, позволяет искать документы по названиям фондов, описаниям, датам и другим параметрам.
• Публичные базы данных – такие как «Наши Предки», где размещены электронные копии метрических книг и ревизских сказок.

Как получить доступ к документам?

Для работы с архивом необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Зарегистрироваться на официальном сайте МГАСД (или через портал «Архивы России»).
2. Сформировать запрос в системе E‑поиск, указав параметры поиска (фонд, год, тип документа).
3. При необходимости оформить заявку на выдачу копий или справок в Канцелярии архива старых дел. Оформление возможно как в электронном виде, так и лично в архиве.
4. Получить результаты: онлайн‑просмотр сканов, скачивание файлов или получение оригинальных копий по почте.

Значение архива для науки и общества

Московский архив старых дел является уникальным хранилищем исторических данных, которые позволяют:

• Исследовать демографию и социальную структуру Москвы и Московской губернии от XVIII до начала XX в.
• Проводить генеалогические исследования – находить предков, подтверждать родословные линии.
• Анализировать экономическую и административную историю России через ревизские сказки и отчёты.
• Изучать дипломатическую историю России, используя документы Посольского приказа и Коллегии иностранных дел.
• Подготовить материалы для публикаций, документальных фильмов и образовательных программ.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Продолжить оцифровку оставшихся фондов, особенно редких документов XVIII в.
• Внедрить искусственный интеллект для автоматического распознавания рукописного текста (OCR) и создания полнотекстовых индексов.
• Расширить международное сотрудничество с архивами других стран для обмена опытом и совместных исследований.
• Разработать мобильные приложения, позволяющие исследователям работать с архивными материалами «на ходу».

Контактная информация

Московский государственный архив старых дел (МГАСД)
Адрес: ул. Тверская, д. 7, г. Москва, 125009
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: info@mgasd.ru
Официальный сайт: https://www.mgasd.ru

Статья подготовлена на основе открытых источников, включая Википедию, официальные порталы архивов Москвы и данные поисковой системы E‑поиск (по состоянию на ).