Московский нотариальный архив (МНA) – это централизованное хранилище нотариальных дел, созданное при Московской городской нотариальной палате (МГНП)․ Он аккумулирует документы всех нотариусов, прекративших свою деятельность, а также материалы, переданные в результате судебных решений, ликвидаций контор и иных юридических процедур․
Исторический контекст
Появление единого нотариального архива в Москве связано с несколькими ключевыми этапами:
- 1990‑е годы – после распада СССР в России начался процесс реформирования нотариальной системы․ Нотариальные конторы стали частными, а вопросы сохранения их дел оставались нерешёнными․
- 2000‑е годы – в законодательстве появились первые нормы, обязывающие нотариусов передавать свои документы в архив при прекращении деятельности․
- 2012 год – публичный конфликт между бывшим нотариусом Бондаренко и Министерством юстиции (попытки вернуть печать и архив) привлёк внимание к необходимости чётко регламентировать статус архивов․
- 2022 год – Федеральный закон № 339‑ФЗ от ввёл понятие «нотариальный архив» в статью 39․1, определив его правовой статус и порядок обращения к документам․
Правовой статус
Согласно Федеральному закону № 339‑ФЗ (ст․ 39․1) нотариальный архив – это:
- специальный фонд, в котором хранятся нотариальные документы, созданные на бумажном или электронном носителе;
- объект, находящийся в управлении нотариальной палаты (в Москве – МГНП);
- материальная часть интеллектуальной собственности нотариуса, но при этом архив считается публичным ресурсом, доступ к которому регулируется законом;
Важно помнить, что архив не является личной собственностью отдельного нотариуса․ Он принадлежит системе нотариата и подлежит государственному контролю․
Структура Московского нотариального архива
МНA делится на несколько подразделений:
- Физический архив – хранение бумажных оригиналов (завещания, доверенности, сделки с недвижимостью и др․)․
- Электронный архив – цифровые копии документов, загруженные в единую базу данных․
- Регистратура – отдел, отвечающий за регистрацию запросов и выдачу справок․
- Экспертно‑правовой отдел – проверка подлинности и юридической силы запрашиваемых документов․
Как получить доступ к документам архива
Для граждан, юридических лиц и адвокатов существует чётко установленный порядок обращения․
Основные требования
- Наличие законного интереса (наследник, кредитор, суд, исследователь и т․п․)․
- Предоставление паспортных данных и, при необходимости, доверенности․
- Оплата госпошлины за копирование и выдачу документов (размеры тарифов утверждаются МГНП)․
Пошаговая инструкция
- Подготовьте запрос․ В запросе укажите:
- ФИО нотариуса, чьи дела нужны;
- Номер и дату интересующего документа (если известны);
- Краткое описание цели обращения․
- Отправьте запрос․ Возможные каналы:
- Электронная почта: archive@mgnp․ru;
- Личное посещение Регистратуры по адресу: ул․ Большая Якиманка, д․ 12, Москва;
- Онлайн‑форма на официальном сайте МГНП․
- Оплатите госпошлину․ Приём платежей осуществляется через банковскую карту или наличными в регистратуре․
- Ожидайте решения․ Срок рассмотрения обычно составляет от 5 до 15 рабочих дней, в зависимости от объёма запрашиваемых материалов․
- Получите документ․ Выдача происходит в виде:
- Копии бумажного оригинала;
- Электронного файла (PDF) с цифровой подписью․
Что хранится в Московском нотариальном архиве?
В архиве находятся следующие категории документов:
- Завещания и наследственные дела;
- Договоры купли‑продажи недвижимости;
- Доверенности, в т․ч․ генеральные;
- Свидетельства о браке, разводе, признании отцовства;
- Судебные акты, связанные с нотариальными действиями;
- Документы, связанные с ликвидацией нотариальных контор (печати, реестры, протоколы)․
Текущие проблемы и перспективы развития
Проблемы
- Недостаточная информированность граждан о существовании единого архива․
- Сложности в цифровой миграции старых бумажных дел․
- Конфликты интересов, как в случае с Бондаренко, когда бывший нотариус считает архив своей интеллектуальной собственностью․
Перспективы
- Полная электронная трансформация архива – создание единой базы данных, доступной через портал Госуслуг․
- Внедрение блокчейн‑технологий для подтверждения подлинности документов․
- Расширение публичных сервисов – онлайн‑поиск завещаний, открытые реестры наследственных дел․
Полезные ссылки
- Официальный сайт Московской городской нотариальной палаты (МГНП)
- Правовед․RU – статьи о нотариальных архивах
- КонсультантПлюс – Федеральный закон № 339‑ФЗ
Московский нотариальный архив – это важный элемент правовой инфраструктуры столицы, обеспечивающий сохранность и доступность нотариальных документов, которые могут понадобиться как частным лицам, так и юридическим организациям․ С учётом последних законодательных изменений и технологических трендов архив находится на пути к полной цифровизации, что сделает процесс получения информации ещё более прозрачным и удобным․
Помните: при обращении к архиву необходимо чётко сформулировать запрос, подтвердить законный интерес и быть готовым к оплате госпошлины․ При соблюдении всех формальностей вы получите необходимые документы в кратчайшие сроки․
Дата публикации: 11 июля 2026 г․