Московский нотариальный архив представляет собой специализированный фонд, в котором хранятся нотариальные документы, созданные нотариусами города Москвы и Московской области. Архив выполняет важную функцию сохранения правовой памяти, обеспечивает доступ к наследственным делам, завещаниям, доверенностям и другим актам нотариального характера.

Нормативная база

Основой деятельности архива является Федеральный закон от № 339‑ФЗ, в котором введена Статья 39.1. Нотариальные документы, нотариальный архив. Согласно этой статье:

• нотариальные документы – это созданные на бумажном носителе или в электронной форме документы, удостоверенные, засвидетельствованные, подтверждающие факт совершения нотариального действия;
• нотариальный архив – совокупность таких документов, находящихся на постоянном хранении в органах нотариального самоуправления.

На региональном уровне деятельность архива регулируется положениями Московской городской нотариальной палаты (МГНП) и Московской областной нотариальной палаты (МоНП), которые устанавливают порядок формирования, хранения и предоставления архивной информации.

Структура и содержание архива

Основные разделы

• Наследственные дела – завещания, свидетельства о праве на наследство, договоры о разделе имущества;
• Доверенности и согласия – генеральные и специальные доверенности, согласия на совершение сделок;
• Договоры и сделки – купли‑продажи, аренды, залога, ипотеки и другие гражданско‑правовые акты;
• Протоколы и и и протоколы собраний, протоколы и собрания и собраны в хронологическом порядке;
• Личные дела нотариусов – лицензии, аттестаты, сведения о повышении квалификации;
• Специальные фонды – архивы нотариусов, сложивших полномочия (например, дело Бондаренко, где бывший нотариус отказался передать архив в Минюст, считая его своей интеллектуальной собственностью).

Примеры из практики

В 2012 году бывший нотариус Бондаренко не передала гербовую печать и нотариальный архив в ГУ Минюста по Москве, несмотря на решения судов. Этот случай стал иллюстрацией необходимости чёткого регулирования передачи архивных материалов после прекращения деятельности нотариуса.

Ещё один пример – архив нотариуса Трофимова Максима Юрьевича, в котором находятся дела Елезова Петра Ивановича, Иванченко Ирины Анатольевны и Раковской Марины Валериевны, переданные после сложения ими полномочий.

Электронная база и единый нотариальный архив города Москвы

С 2008 года функционирует Единый нотариальный архив города Москвы (МГНП), который представляет собой электронную базу нотариальных документов. Основные преимущества такой системы:

• быстрый поиск по фамилии, номеру дела, дате и типу документа;
• возможность получения выписок в электронном виде без личного визита в архив;
• снижение риска утраты бумажных носителей благодаря резервному копированию.

Развитие электронного архива активно поддерживается комиссией по делопроизводству и архивам нотариусов. Например, в 2020 году председатель комиссии, нотариус Звенигорода Московской области Ирина Неволина, заявила о выводе нотариальных архивов на законодательный уровень и создании единой электронной базы для всей страны.

Как получить архивную информацию

Для получения сведений из Московского нотариального архива необходимо выполнить следующие шаги:

1. Заполнить заявление на выдачу архивной информации (форма доступна на сайтах МГНП и МоНП).
2. Приложить копию документа, удостоверяющего личность (паспорт, водительское удостоверение и т.д.).
3. Если запрос делает представитель заявителя – предоставить нотариально заверенную доверенность на право представлять интересы.
4. Оплатить государственную пошлину в соответствии с региональными тарифами (размеры тарифов публикуются на официальных сайтах нотариальных палат).
5. Получить ответ в виде выписки, копии документа или электронного образа в установленные сроки (обычно от 5 до 10 рабочих дней).

Пример формулировки заявления можно найти в разделе «Как получить архивную информацию в Подмосковье» на информационных порталах нотариальных палат.

Перспективы развития

Согласно заявлениям представителей нотариального сообщества, в ближайшие годы планируется:

• полная оцифровка всех бумажных архивов, хранящихся в территориальных отделениях;
• интеграция единого нотариального архива с государственными информационными системами (ЕГРН, ЕГРИП, судебные реестры);
• внедрение системы электронного документооборота между нотариусами и архивом для автоматического поступления новых актов;
• развитие сервисов онлайн‑запросов с возможностью получения заверенных выписок через личный кабинет на сайте МГНП/МоНП.

Эти меры направлены на повышение прозрачности нотариальной деятельности, уменьшение бюрократических барьеров для граждан и обеспечение долгосрочной сохранности важнейших правовых документов.

Московский нотариальный архив – это не просто хранилище старых бумаг, а динамично развивающаяся информационная система, которая safeguards права граждан, обеспечивает доступ к наследственным и имущественным делам и поддерживает законопослушность в сфере нотариального дела. Нормативная база, электронные технологии и чёткие регламенты получения информации делают архив доступным и надёжным инструментом для нотариусов, юристов и обычных граждан.