Московский объединенный архив Российских железных дорог (РЖД) — это ключевое архивное подразделение‚ обеспечивающее хранение‚ учет и использование документов‚ формируемых структурными подразделениями Московской железной дороги и иными организациями железнодорожного транспорта․ Архив играет важнейшую роль в предоставлении социально-правовых гарантий гражданам (подтверждение стажа‚ заработной платы‚ наград) и в сохранении исторической памяти отрасли․
Общие сведения и ведомственная подчиненность
Архив функционирует в составе Отдела архивов Октябрьской железной дороги филиала ПАО «РЖД»․ Это означает‚ что он является частью единой архивной системы Октябрьской дороги‚ одной из крупнейших железных дорог России․
- Полное наименование: Московский объединенный архив (в составе Отдела архивов Октябрьской ЖД филиала ПАО «РЖД»)․
- Основная деятельность: хранение деловых документов‚ формирование фондов‚ выдача архивных справок‚ копий и выписок․
- Территория ответственности: Московская железная дорога‚ а также координация работы архивохранилищ в других городах (см․ ниже)․
Адреса и контакты (актуальные расположения)
Важно отличать основной офис приема посетителей/сектора архивов от физических архивохранилищ․ В открытых источниках указываются два основных адреса в Москве‚ относящихся к структуре архивов Московской ЖД:
Адрес 1: Сектор архивов Московской железной дороги (Красносельский район)
Это адрес‚ часто указываемый в справочниках организаций Москвы как место нахождения управленческого сектора архивов․
- Почтовый индекс: 107996 (ГСП-6)
- Адрес: г․ Москва‚ Краснопрудная улица‚ дом 20
- Район: Красносельский (ЦАО)
- Ближайшие станции метро: «Красносельская» (~350 м)‚ «Комсомольская» (~550 м)
Адрес 2: Объединенный архив РЖД (Соколиная Гора / Проезд Энтузиастов)
Данный адрес часто фигурирует в картографических сервисах (например‚ Zoon․ru) как физическое расположение архивохранилища или пункта выдачи на Соколиной горе․
- Адрес: г․ Москва‚ Проезд Энтузиастов‚ 1а‚ строение 1
- Ориентир: район Соколиная Гора‚ восток Москвы․
Важно: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный адрес приема посетителей‚ часы работы и необходимость предварительной записи по телефонам Отдела архивов Октябрьской ЖД‚ так как адреса приема граждан и адреса хранения фондов могут не совпадать․
Структура и состав архивных фондов
Московский объединенный архив не ограничивается только московскими помещениями․ Согласно данным Отдела архивов Октябрьской ЖД (на 2019 год и актуальные на текущий момент)‚ в его состав входят архивохранилища в трех городах:
- Москва — основной центр‚ хранение документов центрального аппарата дороги‚ депо‚ участков путей и станций Московского узла․
- Бологое (Тверская область), архив филиала‚ хранящий документы Бологое-Почебского‚ Бологое-Великолукского и иных участков дороги․
- Ржев (Тверская область) — архив филиала‚ обеспечивающий хранение документов Ржевского направления и связанных с ним структур․
Такая децентрализованная структура позволяет хранить документы ближе к местам их образования‚ что облегчает доступ для местных подразделений дороги и жителей данных регионов․
Основные функции и предоставляемые услуги
Архив выполняет полный цикл архивной работы‚ однако для внешних пользователей (граждан‚ организаций) наиболее актуальны следующие услуги:
Выдача архивных справок‚ копий и выписок
Это основная социально-значимая функция․ Гражданам выдаются документы для:
- Подтверждения трудового стажа (в т․ч․ работы в вредных/особо вредных условиях для досрочной пенсии)․
- Подтверждения заработной платы за определенные периоды (для пересчета пенсии‚ судов‚ банков)․
- Подтверждения награждений‚ присвоения званий‚ квалификационных категорий․
- Подтверждения факта работы на железнодорожном транспорте (для получения льгот‚ проездных‚ ветеранских удостоверений)․
Научный и производственный доступ
- Предоставление документов для изучения в читальне (для сотрудников РЖД‚ исследователей‚ студентов профильных вузов)․
- Консультирование по составу фондов и указателям․
Внутренняя архивная работа
- Прием документов от структурных подразделений Московской ЖД по истечении сроков хранения в ведомственных архивах․
- Научно-описание фондов (составление описей‚ ввод в АИС «Архив»)․
- Обеспечение сохранности фондов (контроль микроклимата‚ пожаробезопасность‚ реставрация)․
Порядок обращения и получения справки
Для получения архивной справки или копии документа рекомендуется следующий алгоритм действий:
- Подготовка документов: Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности)‚ документы‚ подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе)‚ полное наименование организации‚ в которой работали (название депо‚ станции‚ участка пути‚ управления)‚ периоды работы․
- Подача заявления: Заявление можно подать:
- Лично в приемной Отдела архивов (по одному из адресов выше)․
- Через портал Госуслуг (Госуслуги Москвы / ЕПГУ), сервис «Получение архивной справки»․
- Почтовым отправлением (заказным письмом с вложенным заявлением и копиями документов‚ заверенными нотариусом или у работодателя)․
- Через МФЦ (Мои Документы) — уточняйте возможность подачи именно в архив РЖД․
- Сроки исполнения: Согласно законодательству об архивном деле‚ срок выдачи справки составляет до 30 календарных дней с момента регистрации обращения (обычно выполняется быстрее, 10-15 дней)․
- Получение результата: Лично‚ по почте (заказное письмо) или в электронном виде (если предусмотрено сервисом Госуслуг)․
Исторический контекст и значение фондов
Фонды Московского объединенного архива отражают историю одной из старейших и крупнейших железных дорог страны — Московской железной дороги (образована в 1851 г․ как Петербургско-Московская‚ позже Николаевская‚ Октябрьская‚ с 1959 г․ — Московская)․
В архиве концентрируются документы:
- Центрального аппарата управления дорогой․
- Станций‚ депо‚ локомотивных и вагонных хозяйств․
- Участков путей и сигнализации-связи․
- Строительных и проектных организаций дороги․
- Партийных‚ профсоюзных и комсомольских организаций на уровне дороги (документы до 1991 г․)․
Данные фонды являются уникальным источником для изучения истории промышленности‚ транспорта‚ социальной политики и демографии Центральной России за последние 150+ лет․
Полезные ссылки и справочная информация
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Ведомство | Филиал ПАО «РЖД» «Октябрьская железная дорога» → Отдел архивов |
| Адрес 1 (Сектор архивов) | 107996‚ Москва‚ Краснопрудная ул․‚ 20 (м․ Красносельская‚ Комсомольская) |
| Адрес 2 (Архивохранилище Соколиная Гора) | Москва‚ Проезд Энтузиастов‚ 1а‚ стр․ 1 |
| Филиалы архива | Бологое (Тверская обл․)‚ Ржев (Тверская обл․) |
| Основной сервис для граждан | Выдача справок о стаже‚ зарплате‚ наградах (через Госуслуги или лично) |
| Срок выдачи справки | До 30 календарных дней |
Рекомендуемые каналы связи для уточнения деталей:
- Официальный сайт Октябрьской ЖД (раздел «Архив» или «Контакты»)․
- Портал Госуслуг (gosuslugi․ru) — раздел «Культура‚ спорт‚ отдых» → «Архивные справки»․
- Телефон справочно-информационного центра Отдела архивов (уточняйте на сайте Октябрьской ЖД‚ так как номера могут меняться)․
Московский объединенный архив РЖД — это сложная‚ многоуровневая система хранения документов‚ объединяющая московские и региональные (Бологое‚ Ржев) архивохранилища․ Для большинства граждан он представляет интерес как источник получения юридически значимых справок о трудовой биографии на железнодорожном транспорте․ Наличие двух основных адресов в Москве (Краснопрудная ул․ и Проезд Энтузиастов) требует предварительного уточнения места приема посетителей․ Наиболее удобным и современным способом обращения является подача заявления через портал Госуслуг‚ что позволяет сэкономить время и отслеживать статус готовности документа онлайн․
Примечание: Данная статья составлена на основе открытых справочных данных и информации из интернет-источников (справочники организаций‚ картографические сервисы‚ официальные порталы) на 2026 год․ Адреса‚ телефоны и регламенты могут изменяться‚ просим проверять актуальную информацию на официальных ресурсах ПАО «РЖД» и Госуслуг перед визитом․