Московское отделение общего архива Главного штаба (далее – Мос.отд. архива ГШ) – один из важнейших подразделений Российского государственного военно‑исторического архива (РГВИА). Оно хранит уникальные документы, отражающие более чем двухсотлетнюю историю вооружённых конфликтов России, а также внутреннюю работу военных учреждений.
Историческое развитие
Истоки Мос.отд. архива ГШ уходят в начало XIX века.
- Февраль 1819 г. – основан Лефортовский архив, который вскоре стал Московским отделением Императорского департамента Главного штаба. Его задача заключалась в приёме и хранении бумаг, утративших актуальность в документообороте Военной коллегии, Военного министерства, военных канцелярий и действующей армии.
- В течение XIX–XX вв. архив постепенно расширял свой фонд, получая документы из всех ветвей вооружённых сил Российской империи, а затем и Советского Союза.
- В 1992 г. архив вошёл в состав нового Российского государственного военно‑исторического архива (РГВИА), получив статус федерального учреждения.
Таким образом, Мос.отд. архива ГШ является прямым наследником Лефортовского архива и хранит документы, охватывающие период с 1631 по 1924 гг. (фонд 799, 2093 единицы хранения).
Структура и система фондов
Система фондов РГВИА, в которую включено Московское отделение, построена по разделам. На 1 января 2001 г. их было 18, из которых наиболее значимыми для Мос.отд. являются:
- Раздел 16 – Фонды военно‑учебных заведений. Содержит материалы о подготовке офицеров, учебных программах, экзаменах и аттестациях.
- Раздел 17 – Фонды личного происхождения. Включает личные архивы генералов, полковников, а также семейные документы военнослужащих.
- Раздел 18 – Фонды по истории и деятельности РГВИА и его предшественников. Здесь находятся документы, раскрывающие историю самого архива, его организацию, переезды, переоформления и т.д.
В описи всего три дела – их наименования можно запросить напрямую в архиве, а затем получить копии или цифровые версии.
Основные фонды Мос.отд. архива ГШ
Ниже представлены наиболее значимые фонды, которые часто востребованы исследователями:
- Фонд 799 – документы 1631‑1924 гг., включающие приказы, рапорты, переписку Главного штаба, а также материалы о военных кампаниях.
- Фонд 2093 – единицы хранения, содержащие сведения о реорганизации архивных подразделений, списках утерянных и уничтоженных документов.
- Фонд 16‑xx – архивы военных академий (Военная академия, Академия Генерального штаба и др.).
- Фонд 17‑xx – личные архивы известных генералов (например, фонды П. С. Витте, А. М. Горчакова).
- Фонд 18‑xx – документы, описывающие работу самого РГВИА, его предшественников и филиалов.
Доступ к фондам и услуги архива
Все фонды РГВИА, включая Мос.отд., открыты для использования. На сайте архива с 2016 г. доступна электронная система заявок, что избавляет от необходимости обращаться к посредникам.
Как оформить запрос
- Перейдите на официальный сайт РГВИА и выберите раздел «Запрос документов».
- Укажите точные реквизиты фонда (номер, диапазон дат, тематику).
- Отправьте заявку онлайн или по электронной почте. При необходимости уточните детали у архивных специалистов.
- Получите ответ в течение 5‑10 рабочих дней – архив пришлёт скан-копии или укажет, когда можно ознакомиться с оригиналами в зале.
Условия работы в читальном зале
- Необходимо предъявить паспорт и билль о регистрации (если вы не гражданин РФ).
- Для работы с оригиналами требуется специальный пропуск, выдаваемый после подачи заявки.
- Запрещено использовать ручки, маркеры и любые пишущие принадлежности, которые могут повредить документы.
- Фотокопирование и сканирование разрешено только в специально отведённых зонах.
Научно‑справочный аппарат архива
РГВИА обладает развитой системой научно‑справочного аппарата, позволяющей быстро находить нужные документы:
- Электронный каталог (поиск по номерам фондов, датам, ключевым словам).
- База метаданных с описанием содержания каждой единицы хранения.
- Консультации архивных специалистов – историков, филологов и специалистов по военной документации.
Значение Мос.отд. архива ГШ для исследований
Документы из Московского отделения играют ключевую роль в изучении:
- Военной стратегии и тактики России в период с XVII по начало XX века.
- Организации и реформирования вооружённых сил в эпоху Петра I, Екатерины II, Николая I и последующих правителей.
- Личной биографии высшего командного состава – генералов, адмиралов, министров обороны.
- Социально‑экономических аспектов военной службы (состояние гарнизонов, снабжение, медицинская помощь).
Благодаря сохранённым материалам, исследователи могут восстановить хронологию боевых действий, понять причины побед и поражений, а также проследить эволюцию военной бюрократии.
Практические советы для исследователей
- Планируйте визит заранее. Уточните наличие нужных фондов и часы работы читального зала.
- Составьте чёткий список вопросов. Это ускорит работу с архивариусами и сократит время в зале.
- Используйте электронный каталог. Поиск по ключевым словам часто даёт более точные результаты, чем поиск по датам.
- Сохраняйте копии запросов. При необходимости их можно будет предъявить в последующих визитах.
- Уважайте правила обращения с документами. Не допускайте загрязнения, не отрывайте страницы, не используйте клей.
Московское отделение общего архива Главного штаба – это живой мост между прошлым и настоящим, хранящий в себе сокровищницу материалов, без которых невозможно полноценно понять военную историю России. Современные технологии, открытый доступ к фондам и профессиональная поддержка архивных специалистов делают работу с этим архивом удобной и продуктивной как для учёных, так и для широкого круга интересующихся.
Если вы планируете исследовать военную историю России, не упустите возможность воспользоваться ресурсами Мос.отд. архива ГШ – они откроют перед вами новые горизонты знаний.
Дата последнего обновления статьи: 11 июля 2026 г.