Мотыгинский районный архив – важное звено в системе хранения и использования документального наследия Красноярского края. Он обеспечивает сохранность материалов, отражающих историю, культуру и хозяйственную жизнь территории, а также предоставляет доступ к этим документам исследователям, студентам, genealogists и широкой публике.
История создания и развития
Архив Мотыгинского района был образован в 1986 году как подразделение администрации Мотыгинского района. С момента основания его задачей стало сбор, учёт и хранение документов местного самоуправления, предприятий, организаций и личных фондов mieszkańców района.
За более чем три десятилетия архив прошёл несколько этапов развития:
- 1986‑1995 гг. – формирование базового фонда, приём документов районных советов, колхозов и совхозов.
- 1996‑2005 гг. – расширение коллекций за счёт личных архивов жителей, фото‑ и видеоматериалов, а также начало работы по описи и систематизации фондов.
- 2006‑2015 гг. – внедрение первых электронных средств учёта, создание электронного каталога в рамках государственной информационной системы удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД).
- 2016‑настоящее время – активная цифровизация фондов, предоставление удалённого доступа через портал «Архивы России», взаимодействие с Государственным архивом Красноярского края (ГАКК) и участие в региональных проектах по сохранению культурного наследия.
Расположение и контактные данные
Архив расположен в посёлке Мотыгино, Мотыгинский муниципальный округ, Красноярский край:
- Адрес: ул. Орджоникидзе, д. 45А, п. Мотыгино, 663400
- Телефон: (391) -63‑16‑96 (служба поддержки удалённого доступа)
- E‑mail для вопросов: supportkrasarh.ru
- Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные.
Для справки: ближайший крупный архив – Государственный архив Красноярского края (КГКУ ГАКК), расположенный по адресу ул. Робеспьера, 4, г. Красноярск.
Структура и фонды
Фонды Мотыгинского районного архива разделены на несколько тематических блоков, что облегчает поиск нужной информации:
Административные документы
- Решения и постановления Мотыгинского районного Совета депутатов.
- Материалы исполнительных комитетов, отделов образования, здравоохранения, сельского хозяйства.
- Документы местных предприятий и организаций (колхозы, совхозы, лесхозы).
Личные фонды и коллекции
- Архивы известных жителей района (учителя, врачи, деятели культуры).
- Фотографии, видеозаписи, аудиоматериалы, отражающие повседневную жизнь и праздничные события.
- Личные дневники, переписка, мемориальные документы.
Печатные издания и периодика
- Газеты «Мотыгинские вести», «Красноярский рабочий» (местные выпуски).
- Журналы, Almanacs, справочники по истории и географии района.
- Книги краеведческой тематики, изданные в советские и постсоветские годы.
Муниципальные нормативные акты
- Уставы и положения Мотыгинского муниципального округа.
- Нормативные документы по благоустройству, землепользованию, экологии.
Электронный каталог и удалённый доступ
С 2006 года архив ведёт работу по созданию электронного каталога, который является синхронным представлением актуального состояния единой базы данных архива. Каталог доступен через:
- Портал Архивы России (раздел «Муниципальный архив: Мотыгинский»).
- Систему ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним).
- Официальный сайт Государственного архива Красноярского края – раздел «Электронный каталог ГАКК».
Для доступа к электронным ресурсам необходимо:
- Зарегистрироваться на портале Архивы России (бесплатно).
- Получить логин и пароль от службы поддержки (тел. (391) -63‑16‑96, e‑mail supportkrasarh.ru).
- Выполнить поиск по интересующим вас параметрам (наименование фонда, дата, тип документа).
- При необходимости оформить запрос на предоставление цифровой копии или посетить читальный зал для работы с оригиналами.
В читальном зале архива предоставляются:
- Места для работы с бумажными документами (столы, лампы, увеличительные стекла).
- Компьютеры с доступом к электронному каталогу и базам данных ГАКК.
- Копировальное и сканирующее оборудование (платно, по тарифам учреждения).
- Подготовка запроса. Определите, какие именно документы вам нужны (например, протоколы районного совета за 1990‑1995 гг., фотографии колхоза «Заря» 1978 г.).
- Поиск в электронном каталоге. Введите ключевые слова, укажите диапазон дат, выберите тип материала.
- Получение результата. Система выдаст список найденных единиц хранения с их индексами и кратким описанием.
- Запрос на выдачу. Если документ доступен в электронном виде – скачайте его напрямую. Если требуется работа с оригиналом – оформите заявку в читальном зале (лично или через электронную форму).
- Работа в читальном зале. При посещении архива предъявите паспорт и reader’s ticket (можно оформить на месте). Соблюдайте правила обращения с документами (не использовать ручки, только карандаш; не делать пометок на листах).
- Копирование и сканирование. По согласованию с сотрудником архива можно сделать копии или сканы нужных страниц (оплата по тарифам).
- Возврат документов. После работы верните все материалы на место, убедившись, что они не повреждены.
- Портал «Архивы России» – поиск по фондам Мотыгинского района.
- Государственный архив Красноярского края (ГАКК) – общая информация, нормативные акты, контакты.
- Официальный сайт Мотыгинского муниципального округа – новости, объявления о работе архива.
- Служба поддержки удалённого доступа – помощь при регистрации и технические вопросы.
- ГИС УИАД – доступ к электронным копиям и справочно-поисковым средствам.
Как пользоваться архивом: пошаговая инструкция
Полезные ссылки и ресурсы
Архив Мотыгинского района Красноярского края представляет собой ценный хранилище документального наследия, которое продолжает развиваться благодаря внедрению современных технологий и активному взаимодействию с региональными и федеральными архивными учреждениями. Независимо от того, являетесь ли вы исследователем, студентом, genealogist или просто любителем истории региона, архив предоставляет широкие возможности для получения доступа к уникальным материалам, отражающим жизнь и развитие Мотыгинского района на протяжении десятилетий.
Сохраняя прошлое, архив способствует формированию осознанного будущего для всех жителей Красноярского края.