Можайский городской архив: официальный сайт, услуги и руководство по работе с архивными документами

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Можайский городской архив (иногда называют Можайским архивом) – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Можайска и Можайского района. Официальный сайт архива является главным источником информации о его работе, услугах и новостях.


Что такое Можайский архив?

Можайский архив входит в систему Главного архивного управления Московской области. Его основные задачи:

  • Формирование и пополнение архивного фонда Можайского района.
  • Хранение и учёт архивных документов, соблюдая требования законодательства РФ.
  • Оказание информационных и справочных услуг населению, научным учреждениям и организациям.
  • Оцифровка и публикация электронных ресурсов для удалённого доступа.

Исторический аспект

Архив был основан в 1992 году после распада Советского Союза, когда в регион было передано более 1,5 млн документов, охватывающих период от XVIII века до наших дней. С тех пор архив постоянно расширяется за счёт поступления новых материалов из государственных и частных источников.


Официальный сайт Можайского архива

Адрес официального сайта: https://mozhaysk-archive.ru

Сайт выполнен в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97‑2016 по информационному обеспечению архивных учреждений и поддерживает:

  • Адаптивный дизайн – удобен как на компьютерах, так и на мобильных устройствах.
  • Поддержку браузеров с российскими сертификатами (рекомендовано использовать последние версии Chrome, Firefox, Edge).
  • Доступность для слабовидящих (режим «Для слабовидящих», масштабирование текста).
  • Лицензирование контента по Creative Commons Attribution 4.0 – большинство материалов можно свободно использовать при указании источника.

Структура сайта

  1. Главная – новости архива, анонсы мероприятий, важные даты.
  2. Об архиве – история учреждения, нормативные документы, миссия и цели.
  3. Услуги – перечень предоставляемых услуг (поиск документов, копирование, консультации).
  4. Читальный зал – расписание работы, правила посещения, онлайн‑бронирование.
  5. Электронные ресурсы – цифровой фонд, онлайн‑каталог, сканированные документы.
  6. Контакты – адрес, телефон, e‑mail, карта проезда.
  7. Электронная приёмная – форма для подачи вопросов и заявок в режиме онлайн.

Какие услуги предоставляет Можайский архив?

На официальном сайте подробно описаны все услуги, которые доступны как физическим, так и юридическим лицам;

Основные услуги

  • Поиск и предоставление архивных документов – поиск по каталогу, выдача оригиналов или копий.
  • Копирование и оцифровка – фотокопии, сканирование, создание PDF‑файлов.
  • Консультации – справочная служба, ответы на вопросы по работе с архивом.
  • Выдача справок – подтверждение факта наличия или отсутствия документов.
  • Организация исследовательских проектов – поддержка историков, учёных и студентов.
  • Аренда читального зала – возможность работать с документами в специально оборудованном помещении.

Электронные услуги

Сайт предлагает ряд онлайн‑инструментов:

  • Электронный каталог – поиск по метаданным (дата, тема, тип документа).
  • Заявка на копию онлайн – заполнение формы, оплата и получение готового файла по e‑mail.
  • Виртуальная экскурсия – 3‑D‑тур по архивному залу и читальному помещению.
  • Подписка на новости – рассылка актуальных событий и новых поступлений в фонд.

Как воспользоваться архивом?

Шаг 1 – Посетить сайт

Откройте https://mozhaysk-archive.ru и перейдите в раздел «Электронные ресурсы».

Шаг 2 – Поиск нужного документа

  1. Введите ключевые слова в строку поиска (например, «Можайск 1917»).
  2. Отфильтруйте результаты по типу (акт, карта, фотография) и датам.
  3. Ознакомьтесь с предварительным просмотром (если доступен).

Шаг 3 – Оформление заявки

Если документ нужен в оригинале или копии, нажмите кнопку «Оформить заявку», заполните форму и укажите способ получения (лично, почтой, электронно).

Шаг 4 – Оплата (при необходимости)

Большинство услуг копирования и оцифровки платные. На сайте указаны тарифы, а оплату можно произвести через банковскую карту, электронные кошельки или по счёту.

Шаг 5 – Получение результата

После обработки заявки вы получите уведомление по e‑mail. Оригиналы выдаются в читальном зале, а электронные копии – в виде ссылки для скачивания.


Контактная информация

Показатель Данные
Адрес г. Можайск, ул. Советская, д. 12, Можайский район, Московская область, 141400
Телефон +7 (4962) -5‑33‑44
E‑mail info@mozhaysk-archive.ru
Часы работы Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
Сб: 10:00‑15:00
Вс: выходной
Карта проезда Посмотреть на Яндекс.Картах

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

  1. Можно ли получить доступ к архивным материалам онлайн? – Да. На сайте есть электронный каталог и возможность заказать скан-копию.
  2. Какие документы находятся в архиве? – Документы административного, экономического, культурного и социального характера: акты, переписные листы, фотографии, карты, газеты, личные дела.
  3. Сколько стоит копирование? – Тарифы зависят от объёма и типа документа (от 30 р. за лист до 200 р. за цветной скан).
  4. Можно ли проводить исследовательскую работу в архиве? – Да, при предварительном согласовании и наличии свободного места в читальном зале.
  5. Как оформить запрос от имени организации? – Заполнить форму «Электронная приёмная», указав реквизиты организации и цель запроса.

Новости и мероприятия

Раздел «Главная» сайта регулярно обновляется. Ниже – примеры типовых новостей:

  • – Открыт новый отдел цифровой обработки документов. В течение года планируется оцифровать более 200 000 листов.
  • – Приглашение на выставку «Можайск в годы Великой Отечественной войны», пройдёт в читальном зале с 20 по 30 мая.
  • – Запуск онлайн‑курса «Основы работы с архивными источниками» для школьников и студентов.

Подписаться на рассылку новостей можно внизу любой страницы сайта, указав свой e‑mail.


Партнёрство и сотрудничество

Можайский архив активно взаимодействует с:

  • Московским областным архивом – обмен документами, совместные проекты.
  • Можайским объединением краеведов – исследовательские инициативы, публикации.
  • Школами и вузами – проведение практических занятий, стажировок.
  • Организациями культурного наследия – подготовка выставок и памятных мероприятий.

Для установления партнёрских отношений рекомендуется написать письмо на partner@mozhaysk-archive.ru с описанием проекта.


Официальный сайт Можайского архива – это удобный портал, где каждый может быстро получить информацию о доступных документах, оформить заявку на копию, узнать о текущих новостях и мероприятиях, а также связаться с сотрудниками архива. Благодаря современным цифровым решениям и открытой политике доступа, архив становится важным ресурсом для историков, исследователей, журналистов и всех, кто интересуется историей Можайского района.

Не упустите возможность познакомиться с богатым архивным фондом – посетите https://mozhaysk-archive.ru уже сегодня!