МУ Архив Хвалынск – муниципальное учреждение‚ которое занимается сбором‚ хранением и предоставлением доступа к историческим документам Хвалынского района и города Хвалынск. Архив является важным звеном в системе архивной сети Российской Федерации и играет ключевую роль в сохранении культурного наследия Саратовской области.
Общее описание
Архив расположен в городе Хвалынск‚ административном центре Хвалынского района – самого северного района Саратовской области‚ расположенного в лесостепной зоне на правом берегу реки Волги. Вблизи города находится Хвалынский национальный парк и горнолыжный курорт‚ что делает район привлекательным не только для историков‚ но и для туристов.
Контактные данные
- Адрес (текущий): г. Хвалынск‚ пл. К. Маркса‚ 32 (иногда указывается пл. Соборная‚ 32)
- Бывший адрес: 412780‚ Саратовская область‚ г. Хвалынск‚ ул. Революционная‚ д. 110а
- Телефон: +7 (342) -58‑0‑258
- ОКПО: 82655535
- Дата основания: 30 ноября 2007 г.
- Стаж работы: более 16 лет
История создания и развития
- 1994 год. В Государственный архив Саратовской области поступили первые документы‚ связанные с Хвалынским районом‚ в т.ч. фонды группы «Поиск» при историческом факультете СГУ.
- 2007 год. Официальное открытие муниципального архива Хвалынска (МУ Архив) -0 ноября. С этого момента архив начал активно собирать документы местных органов власти‚ предприятий‚ общественных организаций и частных лиц.
- 2008‑2020‑е годы. Расширение фондов‚ внедрение электронных систем учёта‚ участие в региональных проектах по оцифровке архивных материалов.
- 2023‑2024 годы. Перемещение в новое помещение на пл. К. Маркса‚ 32‚ модернизация оборудования‚ запуск онлайн‑каталога.
Фонд и основные документы
В архиве хранится более 400 фондов‚ среди которых выделяются:
- Документы периода Великой Отечественной войны (1941‑1945 гг.). Письма‚ приказы‚ списки мобилизованных‚ фотографии фронтовых действий.
- Фонд группы «Поиск». Документы‚ полученные от исторического факультета Саратовского государственного университета‚ включающие материалы по поиску исторических личностей и событий.
- Муниципальные акты. Протоколы заседаний районного совета‚ решения администрации‚ планы развития района.
- Архивные материалы предприятий. Документы заводов‚ сельскохозяйственных кооперативов‚ транспортных компаний‚ отражающие экономическую историю региона.
- Семейные и генеалогические документы. Свидетельства о рождении‚ браке‚ смерти‚ метрические книги‚ которые часто используют исследователи-генеалоги.
- Фотографический фонд. Портреты‚ панорамы‚ снимки общественных мероприятий‚ которые позволяют визуализировать жизнь Хвалынска в разные эпохи.
Услуги архива
МУ Архив Хвалынск предоставляет широкий спектр услуг для физических и юридических лиц:
Поиск и предоставление документов
Посетители могут оформить запрос в письменной форме или через электронную почту. Архивные сотрудники проводят поиск в каталоге и предоставляют копии документов (в бумажном виде или в виде сканированных файлов).
Оцифровка и электронный доступ
С 2023 года архив активно оцифровывает наиболее востребованные фонды. Частично оцифрованные материалы доступны в онлайн‑каталоге archives.saratov.gov.ru (раздел «Хвалынский муниципальный архив»).
Консультации по генеалогии
Для исследователей семейной истории архив предлагает бесплатные консультации‚ помощь в составлении родословных деревьев и поиск метрических записей.
Выставки и образовательные программы
В течение года в архивных залах проводятся тематические выставки (например‚ «Хвалынск в годы войны»‚ «История национального парка»)‚ а также лекции для школьников и студентов.
Копирование и репродукция
За отдельную плату архив изготавливает ксерокопии‚ фотокопии и цифровые копии документов. Возможна печать на специальных носителях (пленка‚ микрофиш).
Как посетить архив
Для посещения архива рекомендуется заранее согласовать время визита‚ так как доступ к некоторым фондам ограничен. Ниже указаны основные правила:
- Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑17:00‚ обеденный перерыв 13:00‑14:00.
- Для получения доступа к закрытым фондам необходимо представить документ‚ подтверждающий цель исследования (научная работа‚ генеалогический запрос и т.д.).
- В архиве запрещено использовать мобильные телефоны и фотокамеры без согласования с сотрудниками.
- Для копирования документов предоставляются копировальные аппараты и сканеры.
Значение архива для региона
Архив Хвалынска – это не просто хранилище бумаг‚ а живой источник информации‚ который помогает:
- Сохранить память о событиях Великой Отечественной войны и других исторических эпохах.
- Поддержать научные исследования‚ связанные с историей Саратовской области.
- Содействовать развитию туризма‚ предоставляя материалы для экскурсоводов и туристических маршрутов.
- Помогать жителям в решении вопросов‚ связанных с наследством‚ правами собственности и семейной историей.
Партнеры и сотрудничество
МУ Архив Хвалынск активно взаимодействует с:
- Государственным архивом Саратовской области – совместные проекты по оцифровке фондов.
- Саратовским государственным университетом – научные семинары и совместные исследования.
- Местными музеями и культурными центрами – подготовка выставок и публикаций.
- Туристическими агентствами – предоставление исторических материалов для создания тематических туров.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полная оцифровка всех фондов‚ относящихся к периоду 1917‑1991 годы.
- Создание интерактивного онлайн‑портала с возможностью поиска по ключевым словам и метаданным.
- Расширение образовательных программ для школ и вузов.
- Участие в международных проектах по обмену архивными материалами.
Архив Хвалынска Саратовской области – это важный культурный и научный ресурс‚ который помогает сохранять и передавать историю региона будущим поколениям. Благодаря профессиональному коллективу‚ современному оборудованию и активному сотрудничеству с другими учреждениями‚ архив продолжает развиваться и открывать новые возможности для исследователей‚ студентов и обычных жителей.
Контактная информация (повторно для удобства):
Адрес: г. Хвалынск‚ пл; К. Маркса‚ 32 (пл. Соборная‚ 32)
Телефон: +7 (342) -58‑0‑258
ОКПО: 82655535
Электронная почта: archive@hvalinsk.saratov.ru