МУК Архив Тасеевского района — история, структура, фонды и порядок доступа к документам

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

МУК «Архив Тасеевского района» (муниципальное казённое учреждение) – центральный архивный орган Тасеевского района Красноярского края. Он занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю района‚ его экономическое и социальное развитие.

История создания

Архив Тасеевского района был официально образован по постановлению администрации Тасеевского района от 16 мая 2011 года № 239. До этого в районе существовали разрозненные архивные ящики в отделах сельского хозяйства‚ культуры и администрации‚ однако их систематическое хранение и научное использование было невозможно.

Создание МУК «Архив Тасеевского района» стало частью более широкого процесса реформирования архивного дела в России‚ когда муниципальные архивы формируются как самостоятельные бюджетные учреждения‚ способные взаимодействовать с региональными и федеральными архивными структурами.

Структура и подчинённость

  • Подчиняется Администрации Тасеевского района и Главному архивному управлению Красноярского края.
  • Внутренняя структура включает:
    1. Отдел приёма и регистрации документов;
    2. Отдел описания и систематизации;
    3. Отдел хранения и консервации;
    4. Отдел обслуживания запросов и предоставления копий;
    5. Отдел цифровизации и работы с электронными архивами.

Задачи и функции

Согласно Федеральному закону «Об архивах в Российской Федерации»‚ МУК «Архив Тасеевского района» реализует следующие основные функции:

  1. Сбор и приём документов от органов местного самоуправления‚ предприятий‚ общественных организаций и частных лиц.
  2. Систематизация и описание архивных фондов в соответствии с международными и национальными стандартами.
  3. Хранение и консервация документов в условиях‚ отвечающих требованиям по температуре‚ влажности и защите от вредителей.
  4. Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей‚ историков‚ журналистов и граждан.
  5. Оцифровка наиболее ценных и часто запрашиваемых документов‚ создание электронных баз данных.
  6. Сотрудничество с другими архивными учреждениями: ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы»‚ ГКУ «Центральный государственный архив Московской области»‚ РГАСПИ и др.
  7. Просветительская работа: проведение выставок‚ лекций‚ публикаций в местных СМИ.

Фонд архивных документов

На 2024 год фонд архива насчитывает более 150 000 единиц хранения‚ среди которых:

  • Документы органов местного самоуправления (протоколы заседаний‚ решения‚ отчёты) с 1930‑х годов.
  • Кадровые и бухгалтерские книги сельскохозяйственных предприятий (колхоз «Тасеевский»‚ совхоз «Пролетарский»‚ ООО «Тасеевский элеватор»).
  • Наружные газеты и журналы: «На социалистической стройке» (первый выпуск 1952 г.)‚ ныне переименованная в «Сельский труженик».
  • Документы о строительстве и развитии инфраструктуры (дороги‚ школы‚ больницы).
  • Личные дела ветеранов Великой Отечественной войны‚ фотографии‚ карты и планы.
  • Судебные и правовые акты‚ связанные с земельными вопросами и административными спорами.

Доступ к архивным материалам

Для получения копий или ознакомления с документами необходимо:

  1. Подать запрос в письменной форме (можно через электронную почту или форму на официальном сайте).
  2. Указать точные реквизиты интересующего документа (год‚ название‚ номер дела).
  3. Оплатить государственную пошлину (если запрос подразумевает выдачу копий).
  4. Получить согласие руководителя архива (в случае доступа к документам‚ ограниченным в публичном использовании).

Рабочие часы архива: пн‑пт 09:00‑17:00‚ суббота и воскресенье – выходные.

Контактная информация

Адрес: 663770‚ Красноярский край‚ Тасеевский район‚ село Тасеево‚ улица Краснопартизанская‚ д. 12

Телефон: +7 (391) -23‑45‑67

E‑mail: archive@taseevo.ru

Официальный сайт: http://taseevo-archive.ru

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

МУК «Архив Тасеевского района» активно взаимодействует с:

  • ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» – обмен опытом в области цифровизации.
  • ГКУ «Центральный государственный архив Московской области» – совместные научные проекты.
  • РГАСПИ (Российский государственный архив социально‑политической истории) – предоставление материалов по советскому периоду.
  • Муниципальные архивы соседних районов Красноярского края – совместные выставки и публикации.

Проекты цифровизации и открытых данных

В 2022‑2023 годах архив реализовал проект «Тасеевский онлайн»‚ в рамках которого были оцифрованы более 30 000 страниц документов и размещены в открытом доступе на официальном сайте. Среди цифровых коллекций –:

  • Электронные версии газет «На социалистической стройке» и «Сельский труженик» за 1952‑2020 годы.
  • Фотогалерея «История Тасеево»‚ включающая более 5 000 исторических снимков.
  • Картографический архив: топографические карты 1930‑х‚ 1960‑х и 1990‑х годов.

Публичные мероприятия и просветительская работа

Архив регулярно проводит:

  • Выставки «Тасеевский район в советскую эпоху» (2021‚ 2023).
  • Лекции для школьников и студентов по теме «Архивное дело и местная история».
  • Семинары для учёных и историков‚ посвящённые использованию архивных источников в исследованиях.
  • Публикацию ежегодного «Краеведческого календаря Тасеевского района»‚ где отмечаются важные даты и события.

Перспективы развития

К 2026 году планируется:

  1. Расширить фонд за счёт приёма документов от частных коллекционеров и предприятий.
  2. Завершить полную оцифровку всех документов до 2028 года.
  3. Создать мобильное приложение для быстрого поиска и просмотра электронных копий.
  4. Укрепить международное сотрудничество с архивами стран Содружества Независимых Государств (СНГ) для обмена опытом в области консервации.

МУК «Архив Тасеевского района» – важный хранитель памяти о жизни и развитии одного из крупнейших сельских районов Красноярского края. Его работа обеспечивает доступ к уникальным документам‚ способствует научным исследованиям и поддерживает культурную идентичность местного населения. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и активному взаимодействию с другими архивными учреждениями‚ архив готов к новым вызовам и продолжит служить обществу в XXI веке.