Архивные учреждения — это не просто хранилища старых бумаг, а настоящие «машины времени», позволяющие восстановить историю родов, улиц, предприятий и всего города. В Ростове-на-Дону одним из ключевых центров документирования городской памяти является Муниципальное архивное управление города Ростова-на-Дону, расположенное по адресу: Ворошиловский проспект, 114 (в некоторых справочниках указывается дом 114а или здание по соседству с 116).

Данная статья подробно расскажет об истории учреждении, структуре фондов, услугах для посетителей и нюансах работы с архивом на Ворошиловском.

Историческая справка: Как архив попал на Ворошиловский

История архивного дела в Ростове-на-Дону неразрывно связана с историей города. До революции архивы хранились в городской думе, духовных консисториях и при уездных учреждениях. В советское время система архивов была централизована.

• 1920-е годы: Создание Ростовского окружного архива, позже — Городского архива Октябрьского (позже Ленинского, Ворошиловского и др.) района.
• 1930–1950-е годы: Активное сбор документов ликвидированных дореволюционных учреждений, церковно-приходских архивов, документов купцов и дворян.
• Конец 1970-х – начало 1980-х: Строительство специализированного архивного корпуса на Ворошиловском проспекте (тогда — одной из главных магистралей города). Это стало важным этапом: документы переехали из не приспособленных под хранение подвалов и мансард в современное на то время здание с климат-контролем и системой пожароподавления.
• 1990-е – настоящее время: Реорганизация в Муниципальное архивное управление (МАУ) города Ростова-на-Дону. Переход на электронный учет, начало оцифровки фондов и внедрение электронных услуг.

Важно: На Ворошиловском проспекте часто путают два крупных архива:

1. МАУ города Ростова-на-Дону (Ворошиловский пр., 114) — хранит документы городского подчинения (администрация, советы депутатов, городские предприятия, ЖЭКи, ЗАГСы районов и т.д.).
2. Государственный архив Ростовской области (ГАРО) (Б. Садовая, 16 / Семашко, 37) — хранит документы областного/краевого подчинения (губернатор, облсовнархоз/облисполком, крупные заводы областного подчинения).

Если вы ищете справку о рождении в ростовской больнице 1980 года или историю дома на Ворошиловском — вам, скорее всего, в МАУ на Ворошиловском. Если — дело о репрессии 1937 года или метрическая книга станицы 1910 года — в ГАРО.

Структура фондов: Что хранится в архиве на Ворошиловском

Фонды МАУ города Ростова-на-Дону составляют тысячи дел, охватывающих период с конца XVIII века (редкие документы) по настоящее время. Основные массивы:

Дореволюционный период (Фонды XIX – нач. XX в.)

• Ростовская городская дума и Управление (Ф. 1, 2, 3 и др.): Дела по благоустройству, строиству, торговле, городской полиции, сберегательной кассе.
• Ростовская городская дума (протоколы заседаний): Бесценный источник для изучения городской политики и экономики.
• Купческие и мещанские управы: Ревизские сказки, семейные списки, свидетельства о звании купца/мещанина (для геноалогии).
• Духовные консистории и приходы (метрические книги): Внимание: Основная масса метрических книг (Р/Д/В) до 1918 г. для Ростова-на-Дону сосредоточена в ГАРО (ф. 318, 319 и др.), однако в МАУ могут храниться дубликаты или книги приходов, вошедших в город позднее (Нахчевань-на-Дону, Верхне-Гниловский и др.).

Советский период (1917–1991 гг.) — Ядро фонда

• Районные исполкомы (Ворошиловский, Ленинский, Октябрьский, Пролетарский, Железнодорожский, Кировский, Советский): Это самые востребованные фонды. Содержат: справки о составе семьи (Форма 9/Форма 7), выдачу жилья, очереди на квартиры, личные дела жильцов, дела по земельным участкам (ЛПХ, дачи).
• Горисполком / Администрация города: Постановления, распоряжения, планы развития, дела по переименованию улиц.
• Промышленные предприятия городского подчинения: Архивы заводов «Ростовсельмаш» (часть фондов), «Красный Аксай», мебельных фабрик, хлебокомбинатов, трамвайного и троллейбусного управлений.
• ЖЭКи, ЖЭСы, УК: Домашние книги (Ф. 10-книги), акты приема-передачи домов, планы этажей, истории капитальных ремонтов. Ключевой фонд для истории дома.
• ЗАГСы районов (дубликаты актовых записей): С 1918/1922 по ~1990-2000 гг. (срок закрытости 100 лет для рождений, 75, для браков/смертей).

Современный период (1991 г. – н.в.)

• Документы Администрации города, Департаментов, Комитетов.
• Архивы ликвидированных или реорганизованных муниципальных учреждений (школы, поликлиники, ДК, библиотеки).
• Персональные фонды почетных граждан, ветеранов, известных городских деятелей.

Услуги для граждан и организаций

Архив на Ворошиловском предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в пределах закона).

Архивные справки (Самая популярная услуга)

• Справка о составе семьи (Форма 9 / Форма 7): Необходима для приватизации, восстановления права собственности, оформления налоговых вычетов, получения статуса «Ребенок-сирота» и т.д; Выдается на основании домашних книг (Ф. 10), списков жильцов, личных дел.
• Справка о регистрации (прописке): Подтверждение факта проживания по адресу в определенный период.
• Справка из ЗАГС (дубликаты): Если запись старше срока закрытости (100/75 лет) или если вы прямая линия родства (для более новых записей — только в ЗАГС).
• Справка о присвоении адреса / переименовании улицы: Для старых домов, где адрес менялся (напр., ул. Дворянская -> Ворошиловский пр.).

Научно-справочная работа в читальне

• Работа с описями и делом в читальне (бесплатно).
• Съемка документов на фотоаппарат/телефон (без вспышки, обычно платно по тарифам).
• Заказ копий (ксерокопия, сканирование) — платно.

Генеалогические и исторические исследования

Архив не ведет полноценные генеалогические исследования «под ключ» (это делают частные исследователи), но предоставляет:

• Консультации по фондам.
• Выдачу копий метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей (если они есть в фондах МАУ).
• Помощь в определении, в каком фонде искать нужного человека.

Электронные услуги (Госуслуги / Сайт администрации)

С 2020-х годов активно развивается дистанционное обращение:

• Подача заявки на справку через портал Госуслуг (ЕПГУ) или региональный портал «Донские услуги».
• Оплата госпошлины онлайн (со скидкой 30%).
• Получение готовой справки по почте (РФ Почта) или в личном кабинете (электронный вариант с ЭЦП).

Практическое руководство: Как получить справку или поработать в читальне

Адрес и контакты (Актуально на 2026 год)

• Адрес: г. Ростов-на-Дону, Ворошиловский проспект, 114 (здание с вывеской «Муниципальное архивное управление», часто вход со двора или боковой фасад).
• Телефон справки / приемной: +7 (863) -64-XX-XX (рекомендую уточнить на официальном сайте админростов.ру в разделе «Архивное дело» перед поездкой).
• Официальный сайт/раздел: adminrostov.ru -> Деятельность -> Архивное дело / МАУ «Архивное управление».
• Электронная почта: archive@adminrostov.ru (или аналогичный домен).

Режим работы (Типичный для 2024-2026 гг.)

Важно: Читальня может закрываться раньше приемной (например, в 17:00). Дни санитарной уборки (обычно последняя пятница квартала) — читальня не работает. Обязательно звоните заранее.

Алгоритм получения справки (Очно)

1. Подготовка документов: Паспорт РФ. Документы, подтверждающие родство (если заказываете справку не для себя) — свидетельства о рождении/браке, паспорт запрашиваемого (если жив). Нотариальная доверенность, если действуете от чужого имени.
2. Обращение в приемную: Заполнение заявления на бланке архива (образец на стойке). Указание точного адреса, годов, ФИО, цели справки.
3. Оплата: Выдается квитанция/QR-код для оплаты через СБП, терминал в холле или банк. Стоимость зависит от сложности поиска (обычно 200–600 руб. за справку + стоимость копий). Льготы для ветеранов, инвалидов, пенсионеров (по региональным законам) — уточняйте.
4. Сроки: Законодательно — до 30 календарных дней. На практике стандартные справки (состав семьи, прописка) готовят за 3–10 рабочих дней. Сложные поиски — дольше.
5. Получение: По паспорту (или доверенности) в приемной или почтой/электронно (если заказывали дистанционно).

Работа в читальне (Для исследователей)

• Регистрация: При первом визите заполняется «Читательский билет» (действует бессрочно). Нужен паспорт.
• Поиск фонда: Пользуйтесь электронными описями (база «Архивист», локальная сеть читальни) или бумажными описями (тома); Помощь архивариуса обязательна для новичков.
• Заказ дел: Заказ пишется на бланке (обычно до 5–10 единиц хранения за раз). Выдача — в течение 30–60 мин (если дело в основном фонде) или на следующий день (если в удаленном хранилище).
• Правила: Только карандаш, нет еды/воды, фото без вспышки (за плату), сканирование — только сотрудниками архива (за плату).

Типичные проблемы и «подводные камни»

«Дело не найдено» или «Справка отказ»

Причины:

• Документы не сдавались в архив (утеряны при переезде ЖЭКа, пожаре, наводнении 90-х).
• Домашние книги (Ф; 10) велись не во всех домах или не сохранялись при смене управляющих организаций.
• Срок хранения временных документов истек, они утилизированы по акту (например, заявления на временную прописку до 1990-х часто уничтожены).
• Ошибка в адресе: улица переименовалась, дом получил новый номер, квартира переподъездована.

Что делать: Просить архивариуса написать официальный отказ (на бланке архива) — он нужен для суда. Искать дубликаты в других местах: БТИ (техпаспорта), ЖЭК/УК (карточки лицевых счетов), суды (решения о признании права), нотариусы (наследственные дела).

Сроки закрытости персональных данных (100/75 лет)

Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле» и ФЗ-152 «О персональных данных»:

• Сведения о рождении — закрыты 100 лет.
• Сведения о браке, разводе, смерти — закрыты 75 лет.

Доступ имеют: сам субъект ПДн, нотариус (по наследству), суд, органы опеки, близкие родственники (родители, дети, супруги, братья/сестры, дедушки/бабушки, внуки) — при предъявлении документов, подтверждающих родство. Дальние родственники (двоюродные, племянники) — только через нотариуса или суд.

Переименование улиц и районов

Ворошиловский район существовал с 1936 по 2020 год (переименован в Пролетарский район в составе нового зонирования, но исторические фонды остались в архиве). При заказе справки всегда указывайте: «Бывший Ворошиловский район, ул. …, д. …». Архивариусы знают историю административно-территориального деления.

Альтернативные источники, если в архиве на Ворошиловском пусто

Не все документы Ростова-на-Дону лежат в МАУ на Ворошиловском, 114.

1. Государственный архив Ростовской области (ГАРО) — ул. Б. Садовая, 16 / ул. Семашко, 37. Метрические книги до 1918 г., дела губернских/областных учреждений, фонды крупных заводов (Ростовсельмаш — ф. 5000+), дела о репрессированных, земельные дела дореволюционные.
2. ЗАГС Ростовской области (Главное управление ЗАГС) — ул. Максима Горького, 104/1. Актовые записи за последние 100/75 лет (если вы близкий родственник).
3. МФЦ «Мои Документы», для заказа справок ЗАГС, ЕГРН, архивных справок (некоторые виды) через «Единое окно».
4. БТИ (Бюро технической инвентаризации), техпаспорта квартир, планы, справки о площади/перепланировке (важно для приватизации/продажи).
5. Управление Росреестра по Ростовской области — выписки из ЕГРН, история переходов права собственности.
6. Центральный государственный архив ВС РФ (Подольск) — личные дела военнослужащих, награждения, потери ВОВ.
7. РГАЭ (Москва), РГАНИ (Москва), ГАРФ (Москва) — фонды центральных министерств, партийных органов, народного хозяйства.

Цифровизация и будущее: Что изменится к 2027 году

Архив на Ворошиловском проходит через этап активной модернизации:

• Проект «Цифровой архив»: Массовое сканирование описей и самых востребованных фондов (Домашние книги, Метрические книги, Личные дела). В перспективе — доступ к сканам через личный кабинет на Госуслугах или портале архива.
• Электронный архивный фонд: Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) для современных документов администрации, они приходят в архив уже в цифровом виде.
• Поиск по именам (Номинальный указатель): Создание единой базы ФИО из домашних книг и списков жильцов для ускорения выдачи справок о составе семьи.

Уже сейчас многие описи можно просмотреть удаленно, написав на почту архива или через форму обратной связи на сайте Администрации города.

Муниципальное архивное управление на Ворошиловском проспекте (д. 114) — это главный хранитель городской памяти Ростова-на-Дону XX–XXI веков. Именно здесь лежат ключи к истории вашего дома, подтверждения стажа работы родителей на городском заводе, фактам проживания бабушки в коммуналке 1960-х годов.

Главные правила успешного обращения:

1. Готовьтесь заранее: Соберите все известные даты, адреса (старые и новые), ФИО с отчествами.
2. Используйте Госуслуги: Это дешевле, быстрее и не требует личного визита для подачи заявки.
3. Уточняйте подчинение: Городское (МАУ на Ворошиловском) или Областное (ГАРО на Б. Садовой).
4. Не бойтесь отказов: Официальный отказ архива — это документ для суда, который часто решает дело в вашу пользу.

Архив — это не бюрократия, а возможность законно восстановить справедливость по отношению к своему прошлому. Удачи в поисках!

---

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, тарифы, контакты и процедуры могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации города Ростова-на-Дону (adminrostov.ru) или по телефону приемной перед визитом. Дата актуализации: .