Муниципальное бюджетное учреждение «Архив городского округа – город Волжский» (далее – МБУ Архив) является центральным архивным хранилищем Волгоградской области, где сохраняются документы, отражающие историю, культуру и социально‑экономическое развитие города Волжского.

Общие сведения

• Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Архив городского округа – город Волжский»
• Юридическое наименование: МБУ Архив
• ИНН: 3435901983
• Адрес: 404126, г. Волжский, ул. Гидростроевская, д. 1, о/т «Зелёный», Волгоградская область
• Телефон: (8‑8443) -4‑11‑71, (8‑8443) -4‑15‑1
• Электронная почта: info@volarhivbk.ru
• Сайт: volarhivbk.ru

Руководство

На текущий момент директором МБУ Архив являеться Ирина Васильевна Бринцева. Ранее должность исполняла Татьяна Анатольевна Хонина – информация указана в открытых реестрах, однако последняя официальная публикация подтверждает руководством И. В. Бринцеву.

Юридический статус и нормативная база

МБУ Архив функционирует в соответствии с Федеральным законом «Об архивных делах в Российской Федерации», региональными нормативными актами Волгоградской области и муниципальными постановлениями. Основные документы, регламентирующие работу учреждения:

1. Методические рекомендации МР 3.1/‑20 – «Рекомендации по организации работы читальных залов государственных и муниципальных архивов РФ в условиях сохранения рисков распространения COVID‑19» (утверждены Роспотребнадзором ).
2. Положение о порядке предоставления субсидий муниципальному бюджетному учреждению «Архив города Волжского» (утверждено в 2025 году).
3. Регламент доступа к архивным документам, опубликованный на официальном сайте учреждения.

Фонд архивных документов

Фонд МБУ Архив – один из крупнейших в Волгоградской области. По состоянию на 2026 год в фонде находятся:

• 30 850 дел (фондов)
• 6 753 704 образа (фотокопий, сканов, микрофильмов)
• 13 384 008 страниц в бумажных и электронных формах

В фонд включены:

• Метрические книги (регистр актов гражданского состояния, реестры недвижимости);
• Документы органов местного самоуправления с 1930‑х годов;
• Фонды предприятий и организаций, связанных с промышленным развитием Волжского (НПЗ, судостроительные заводы, энергетические компании);
• Фотографические и видеоматериалы, отражающие культурную жизнь города;
• Личные дела ветеранов, документы о репрессиях, архивные материалы по Великой Отечественной войне.

Электронный каталог

Все документы оцифрованы в рамках регионального проекта «Цифровой архив Волгоградской области». Доступ к электронному каталогу предоставляется через специальный раздел сайта. Пользователи могут выполнять поиск по:

• Номеру дела;
• Году создания;
• Ключевым словам;
• Типу документа (метрическая книга, акт, фотография и т.д.).

Услуги и порядок доступа

Читальный зал

Для исследователей, историков, журналистов и всех желающих открыты читальные залы, где можно ознакомиться с оригинальными документами и их копиями. Приём заявок происходит в два этапа:

1. Предварительный запрос – отправка официального письма от научного отдела, образовательного учреждения или уполномоченного органа.
2. Регистрация в читальном зале – после подтверждения наличия нужных материалов посетитель получает пропуск и регистрируется в системе.

В период эпидемиологических рисков (COVID‑19) действуют рекомендации по соблюдению социальной дистанции, обязательному ношению масок и использованию дезинфицирующих средств (см. методические рекомендации МР 3.1/‑20).

Копирование и выдача материалов

• Копирование документов осуществляется на копировальном аппарате с ограничением в 30 листов за один сеанс.
• Выдача оригиналов возможна только в исключительных случаях (судебные разбирательства, официальные запросы государственных органов).
• Для получения цифровых копий (PDF, JPEG) необходимо оформить платную услугу – стоимость определяется в зависимости от объёма и сложности обработки.

Консультационные услуги

Сотрудники архива предоставляют бесплатные консультации по работе с архивными источниками, помогают сформировать запросы и дают рекомендации по использованию материалов в научных публикациях.

Техническая инфраструктура и цифровизация

МБУ Архив активно внедряет современные информационные технологии:

• Система электронного документооборота (ЭДО) – автоматизирует приём, регистрацию и выдачу запросов.
• Серверное хранилище объёмом более 150 ТБ, обеспечивающее надёжное хранение цифровых образов.
• Система резервного копирования – ежедневные бэкапы в облачном сервисе, что гарантирует сохранность данных.
• Веб‑портал с публичным доступом к метаданным и части оцифрованных материалов.

В рамках проекта «Цифровой архив России» планируется оцифровать до 2028 года ещё 15 000 дел, что увеличит доступность исторических источников для широкого круга пользователей.

Партнёрства и мероприятия

Архив активно сотрудничает с:

• Волжским государственным университетом – совместные научные конференции и публикации.
• Музеем истории Волжского – подготовка экспозиционных материалов.
• Региональными архивными центрами – обмен опытом и совместные проекты по оцифровке.

Регулярно проводятся открытые лекции, семинары и «Дни открытых дверей», где жители города могут познакомиться с историей своего края.

Перспективы развития

Ключевые направления развития МБУ Архив на ближайшие годы:

1. Полная цифровизация фонда – завершить оцифровку всех документов до 2028 года.
2. Расширение онлайн‑сервиса – внедрить интерактивный поиск по полным текстам документов.
3. Обучающие программы – создать онлайн‑курсы по работе с архивными материалами для школьников и студентов.
4. Модернизация читального зала – оснащение современными микроскопами и системами контроля доступа.

Как добраться

Архив расположен в центральной части города, удобно доступен общественным транспортом:

• Автобусы № 12, 27, 45 останавливаются у остановки «Гидростроевская, 1».
• Трамвайные линии № 3 и № 7 проходят в пяти‑минутной пешей доступности.
• Для автотранспорта предусмотрена парковка у входа в здание.

Для уточнения маршрута рекомендуеться воспользоваться онлайн‑картами (Google Maps, Яндекс.Карты) и ввести адрес: Гидростроевская ул., д. 1, г. Волжский, Волгоградская область, 404126.

Контактная информация (в таблице)

МБУ «Архив городского округа г. Волжский» – это не просто хранилище бумаг, а живой источник знаний о прошлом города и региона. Благодаря систематической работе по сохранению, оцифровке и открытию доступа к документам, архив способствует развитию исторической науки, образованию и культурному просвещению населения. При правильном использовании архивных материалов каждый может внести свой вклад в сохранение исторической памяти и построение более осознанного будущего.