Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Муниципальное бюджетное учреждение (МБУ) «Архив Лоухского муниципального района» является ключевым хранилищем документального наследия территории, расположенной в Республике Карелия. Учреждение выполняет функции по приему, учету, хранению, научной обработке и использованию архивных документов, составляющих архивный фонд Лоухского муниципального района.

Общие сведения и реквизиты

Ниже приведены основные юридические и контактные данные учреждения, актуальные на :

Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Архив Лоухского муниципального района»
Сокращенное наименование: МБУ «Архив ЛМР»
ИНН: 1018005280
КПП: 101801001
ОГРН: 1111031000948
ОКПО: 91295656
Юридический и фактический адрес: 186660, Республика Карелия, Лоухский район, пгт. Лоухи, ул. Железнодорожная, д. 1

Режим работы и контакты

Для планирования визита или направления запроса важно учитывать график работы учреждения. Прием посетителей осуществляется в следующие часы:

День недели	Часы работы
Понедельник – Четверг	с 08:30 до 17:00
Пятница	с 09:00 до 16:00
Суббота, Воскресенье	Выходные дни

Важно: Перед визитом рекомендуется уточнить актуальный режим работы по телефону или на официальном сайте Администрации Лоухского муниципального района, так как график может меняться в преддверии праздников или в связи с санитарными днями.

Основные функции и задачи

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом учреждения. К главнейшим задачам относятся:

Формирование архивных фондов: Прием документов от органов местного самоуправления, учреждений района, а также от граждан и организаций.
Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность) для предотвращения порчи документов.
Научная обработка: Расклассификация, опись, систематизация документов для обеспечения их поиска.
Информационное обслуживание: Выдача архивных справок, копий документов, проведение тематических запросов для граждан и организаций.
Государственная регистрация актов гражданского состояния (ЗАГС): Хранение и выдача повторных свидетельств о рождении, браке, смерти (для документов старше 100 лет или при ликвидации ЗАГСов).

Предоставляемые услуги

Бесплатные услуги (в рамках государственных полномочий)

Выдача архивных справок гражданам для подтверждения стажа, заработной платы, места жительства и иных социально-правовых фактов (пенсионное обеспечение, прием на работу, судебные разбирательства).
Предоставление документов для использования в научных, культурно-просветительских целях (в читальном зале).

Платные услуги (по прейскуранту)

Тематические запросы организаций и граждан исполняются на платной основе в соответствии с утвержденным прейскурантом на платные работы и услуги, выполняемые МБУ «Архив ЛМР» для юридических и физических лиц. К основным платным услугам относятся:

Выдача архивных справок по тематическим запросам (генералогические, исторические, правовые).
Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотографирование).
Выдача заверенных копий документов с печатями учреждения.
Проведение сложных поисковых работ по архивным фондам.

Оплата: Производится через банковские реквизиты учреждения (Сбербанк или казначейство) на основании выставленного счета или квитанции.

Как обратиться в архив: Пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка документов

Для личного обращения или направления почтового/электронного запроса необходимо подготовить:

Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос касается данных о других лицах) — свидетельства о рождении, браке, смене имени.
Доверенность (если запрос подает представитель).
Заявление/запрос в свободной форме с указанием ФИО, даты рождения, места жительства/работы искомого лица, цели запроса.

Шаг 2. Выбор способа обращения

Личный визит: По адресу: пгт. Лоухи, ул. Железнодорожная, д. 1 (в часы работы читального зала).
Почтовое отправление: На адрес: 186660, Республика Карелия, Лоухский район, пгт. Лоухи, ул. Железнодорожная, д. 1. Рекомендуется отправлять ценным бандеролем с описью вложения.
Через официальный сайт Администрации Лоухского МР: В разделе «Социальная сфера» / «Архив» или «Платные услуги» часто размещены формы обратной связи или реквизиты для электронного взаимодействия.
Портал «Госуслуги»: Некоторые услуги (например, заказ справки об архиве) могут быть доступны в региональном разделе портала.

Шаг 3. Ожидание ответа

Срок исполнения запроса обычно составляет до 30 календарных дней со дня регистрации входящего документа. В сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя. Платные услуги оформляются после оплаты.

Структура архивных фондов (ориентировочно)

Фонды архива отражают историю Лоухского района с начала XX века. Основные комплекты документов:

Фонды органов власти: Документы Лоухского районного исполкома, Совета депутатов, Администрации района (1920-е – наши дни).
Фонды сельских поселений: Документы сельских советов, входящих в состав района.
Фонды предприятий и организаций: Леспромхозы, колхозы, совхозы, школы, больницы, дома культуры (ликвидированные или реорганизованные).
Фонды ЗАГС: Актовые записи гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за периоды, превышающие 100 лет хранения в ЗАГСах.
Личные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов, деятелей культуры.

Важные нюансы для генеалогов и исследователей

Советы по эффективному поиску:

Точность данных: Чем точнее вы укажете ФИО, дату рождения (хотя бы год), название населенного пункта (деревни, поселка), тем выше шанс на успех. В районе часто встречаются однофамильцы.
Переименования: Многие карельские деревни меняли названия или переходили из состава одного сельсовета в другой. Уточняйте историческую административно-территориальную принадлежность.
Конфессиональные метрические книги: До 1918 года учетом велись при приходе. Метрические книги Лоухского уезда/волости могут храниться в Национальном архиве Республики Карелия (г. Петрозаводск), а не в районном архиве.
Репрессированные: Сведения о реабилилированных лицах запрашиваются также в ФСБ по РК или через портал «Память народа» / «Открытый список».

Нормативная база

Деятельность МБУ «Архив ЛМР» строится на следующих ключевых документах:

Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Постановление Правительства РФ от № 608 «Об утверждении Положения о порядке формирования, ведения и хранения архивных фондов…».
Устав МБУ «Архив Лоухского муниципального района».
Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление архивной справки, копии архивного документа» (утвержден Администрацией Лоухского МР).
Прейскурант платных услуг (утвержден учредителем).

Полезные ссылки и ресурсы

Официальный сайт Администрации Лоухского муниципального района: Разделы «Социальная сфера» → «Архив» или «Платные услуги» (актуальные регламенты, прейскуранты, контакты).
Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Карточка учреждения в федеральном реестре.
Национальный архив Республики Карелия (г. Петрозаводск): Для документов до 1917 г. и фондов областного значения.
Сайт СБИС / Контур.Фокус / Rusprofile: Для проверки реквизитов (ИНН 1018005280, ОГРН 1111031000948), финансовой отчетности и наличия лицензий.

МБУ «Архив Лоухского муниципального района» играет незаменимую роль в сохранении исторической памяти региона и защите прав граждан. Будь то оформление пенсии, восстановление утраченных документов об образовании или трудовой книжке, или составление родословной — архив является первым адресатом для обращения. Знание реквизитов, режима работы и порядка подачи запросов значительно ускорит получение необходимой информации.

Актуальность информации: Данная статья составлена на основе открытых данных на ; Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточните актуальные реквизиты, режим работы и стоимость услуг по телефонам, указанным на официальном сайте Администрации Лоухского муниципального района или на портале «Архивы России».