Муниципальное бюджетное учреждение «Архив Лоухского муниципального района» — это важнейшее государственное учреждение, которое занимается комплектованием, учетом, хранением и использованием документов Архивного фонда Российской Федерации, а также документов по личному составу на территории Лоухского района Республики Карелия.
Историческая справка и значение архива
Лоухский район — это уникальный северный край, богатый историческими событиями, от древних поморских традиций до советского периода индустриализации и освоения Севера; Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти района. В стенах учреждения хранятся бесценные свидетельства прошлого: документы органов местного самоуправления, предприятий, колхозов, а также личные фонды выдающихся земляков.
Основные функции и задачи
Деятельность МБУ «Архив Лоухского муниципального района» строго регламентирована Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». К основным задачам учреждения относятся:
- Комплектование архива: Прием на постоянное хранение документов от государственных органов, муниципальных организаций и предприятий, расположенных на территории района.
- Хранение документов по личному составу: Это особенно важная функция в современных условиях. Архив принимает документы ликвидированных организаций, чтобы граждане могли восстановить свой трудовой стаж, подтвердить размер заработной платы для назначения пенсий и получения различных социальных льгот.
- Учет и обеспечение сохранности: Создание оптимальных условий для сохранности бумажных и электронных документов (поддержание температурно-влажностного режима, защита от света и вредителей).
- Использование документов: Информационное обеспечение граждан, органов власти и организаций путем выдачи архивных справок, выписок и копий.
Услуги, предоставляемые населению
Архив Лоухского муниципального района оказывает широкий спектр социально значимых услуг для граждан. Среди наиболее запрашиваемых услуг можно выделить:
- Выдача архивных справок: Документы, подтверждающие факты, имеющие юридическое значение (о работе, службе, образовании, награждениях).
- Оформление архивных выписок и копий: Предоставление заверенных копий документов, хранящихся в фонде.
- Социально-правовые запросы: Помощь в подтверждении стажа работы, размера заработной платы, факта проживания в определенный период, а также участие в реализации закона о реабилитации жертв политических репрессий.
- Тематические и генеалогические запросы: Содействие исследователям и гражданам в изучении истории своей семьи и родного края.
Как подать запрос в архив
Граждане могут обратиться в архив несколькими способами:
- Личный прием: Посещение учреждения в установленные часы приема для подачи заявления и консультации со специалистами.
- Почтовая связь: Направление письменного запроса по почте на официальный адрес архива.
- Электронное обращение: Использование портала государственных услуг (Госуслуги) или официальной электронной почты учреждения для подачи заявления в электронном виде.
Документальный фонд: что хранится в архиве
Фонд архива Лоухского района разнообразен и отражает все аспекты жизни региона. В нем можно найти:
- Документы советского периода (постановления, решения райисполкомов, планы экономического развития).
- Документы сельских и поселковых советов.
- Сведения о работе промышленных предприятий, лесозаготовительных контор и рыболовецких колхозов.
- Метрические книги и исповедные ведомости (дореволюционный период), переданные на хранение из церковных архивов.
МБУ «Архив Лоухского муниципального района» — это не просто хранилище старых бумаг, а важнейший социальный и культурный институт. Он обеспечивает защиту социальных прав граждан, помогает восстанавливать историческую справедливость и служит надежным фундаментом для краеведческих исследований. Благодаря труду архивных работников история Лоухского района бережно сохраняется для будущих поколений.