Муниципальное бюджетное учреждение «Архив Моргаушского муниципального округа Чувашской Республики» является ключевым хранилищем документов, отражающих историю, социально-экономическое развитие и кадровую политику района. Для жителей Моргаушского района, а также для удаленных исследователей и организаций, запрашивающих архивные справки, актуальна информация о контактах, порядке обращения и режиме работы учреждения.

Основные контактные данные

Телефоны для связи

• Основной телефон архива (справочное бюро / приемная): 8 (83541) —XX-XX (код региона 83541 — Моргаушский район). Примечание: в открытых источниках последние цифры номера часто скрыты или уточняются через справочные службы.
• Служба обновления справочной информации (портал cheb.ru): 44-15-55 — по этому номеру можно уточнить актуальные реквизиты учреждения или сообщить об ошибках в справочниках.

Адрес и реквизиты

Режим работы и прием посетителей

Перед визитом в архив настоятельно рекомендуется заранее связаться по телефону для подтверждения графика работы читального зала, наличия необходимых фондов и записи на консультацию.

• График работы администрации/канцелярии: с 8:00 до 17:00 (понедельник — пятница).
• Выходные дни: суббота, воскресенье.
• Обеденный перерыв: как правило, с 12:00 до 13:00 (уточняйте по телефону).
• Санитарный день: может устанавливаться один раз в квартал/месяц (информация размещается на входной двери и на сайте).

Основные функции и предоставляемые услуги

Архив Моргаушского муниципального округа выполняет функции по хранению, учету и использованию архивных документов, образующихся в органах местного самоуправления, учреждениях и организациях района.

Ключевые направления деятельности:

1. Формирование архивного фонда: прием документов от подведомственных организаций, предприятий (в т.ч. ликвидированных/реорганизованных), общественных объединений.
2. Обеспечение хранения: создание необходимых условий (температура, влажность, пожаробезопасность) для сохранности документов.
3. Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, реестров; оцифровка документов.
4. Выдача архивных справок и копий: для граждан (трудовой стаж, зарплата, награды, проживание, репрессии и др.) и организаций (правовые, социально-правовые, хозяйственные справки).
5. Информирование граждан: о наличии дел, содержащих сведения о них лично.

Как обратиться в архив: пошаговая инструкция

Личный визит

Самый надежный способ работы с уникальными документами и получения консультации архивиста.

• При себе обязательно имейте паспорт гражданина РФ (или документ, его заменяющий).
• Если действуете по доверенности — оригинал нотариальной доверенности с правом представления интересов в архивных учреждениях.
• Заполните заявление на имя руководителя архива (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).

Почтовое обращение

Адрес для отправки писем и запросов:

429530, Чувашская Республика, Моргаушский район, с. Моргауши, ул. Мира, д. 6, МБУ «Архив Моргаушского МО»

Рекомендуется отправлять ценным заказным письмом с вложением и уведомлением о вручении.

Электронное обращение (E-mail)

На адрес morgau.arhiv@yandex.ru можно направить:

• Предварительный запрос о наличии дел по конкретной теме/организации.
• Скан-копию заявления и документов, удостоверяющих личность/полномочия.
• Заявки социально-правового характера.

Важно: Официальный ответ на электронный запрос направляется на обратный адрес или по почте (требуется указать почтовый адрес в теле письма).

Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ / РПГУ)

Многие архивные услуги (выдача справок о стаже, зарплате, награждениях) переводятся в электронный формат. Проверьте раздел «Культура и отдых» -> «Архивные услуги» на портале Госуслуги для Чувашской Республики.

Часто запрашиваемые категории документов (Фонды архива)

В архиве хранятся документы, начиная с периода образования района. Основные массивы:

• Фонды органов власти: Моргаушского райисполкома (советов депутатов), администрации района (с 1991 г.).
• Сельские советы и муниципальные образования: дела селсоветов, входящих в состав района (Большетокшинское, Еманиковское, Кинерское, Кугатское, Моргаушское, Новосельское, Пайгирское, Сурское, Токшикское, Яльчиковское и др.).
• Сельскохозяйственные предприятия: колхозы, совхозы, АО, ООО, КФХ (дела по кадрам, зарплата, трудовой стаж) — наиболее востребованные для пенсионного обеспечения.
• Образование и культура: школы, детские сады, ДК, библиотеки, музыкальные школы.
• Здравоохранение: ЦРБ, ФАПы, больницы (медицинские карты хранятся по специальным срокам, справки выдает архив).
• Военкомат и военизированные организации: списки призывников, личные дела офицеров запаса (отдельные фонды).
• Нотариальные архивы и ЗАГСы: акты гражданского состояния (до 1920 г. — метрические книги приходов/мечетей, позже — книги ЗАГСов).

Сроки рассмотрения обращений

Согласно Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и административному регламенту:

• Справки архивные (стандартные): до 30 календарных дней с момента регистрации запроса.
• Сложные запросы (поиск по нескольким фондам, восстановление цепочки стажа): срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя.
• Информационные справки (о наличии/отсутствии дел): до 15 дней.

Полезные советы для эффективного поиска

1. Собирайте исходные данные заранее: точное название организации (на момент работы), годы работы/проживания, ФИО полностью (включая фамилию до брака), дату рождения.
2. Уточняйте реквизиты организации: многие колхозы/совхозы меняли названия, сливались, ликвидировались. Архивист найдет дело быстрее, если вы назвете примерное название или название текущего правопреемника.
3. Проверяйте «Соседние» архивы: если организация была республиканского подчинения или находится в Чебоксарах, документы могут быть в Государственном архиве Чувашской Республики (г. Чебоксары) или в Центральном государственном архиве ЧР.
4. Военные документы: личные дела офицеров, призывники — часто находятся в Военно-историческом архиве (РГВИА, ЦАМО) или в военкомате по месту призыва, а не в районном архиве.

Реквизиты для оплаты услуг (платные архивные справки)

Выдача справок гражданам по вопросам пенсионного обеспечения, восстановлению трудового стажа, подтверждению факта работы, бесплатна (за счет бюджета).

Платные услуги (поиск информации для коммерческих целей, сложные генеалогические запросы, копирование большого объема документов, заверенные копии для судов/нотариусов в нестандартных случаях) оплачиваются по реквизитам учреждения:

• Получатель: МБУ «Архив Моргаушского МО ЧР»
• ИНН: 2112389572
• Расчетный счет: уточняйте в бухгалтерии архива по телефону 8 (83541) —XX-XX перед оплатой.
• БИК / Корсчет / Казначейство: соответствующие Казначейству Чувашской Республики.

Контакты вышестоящих и смежных организаций

Если вопрос не решается на уровне районного архива:

• Главное архивное управление при Главе Чувашской Республики (ГАУ ЧР): г. Чебоксары, ул. Калинина, 38. Телефон: +7 (8352) -3-XX-XX. Координирует работу архивной сети республики.
• Государственный архив Чувашской Республики (ГА ЧР): г. Чебоксары, ул. Ленина, 28. Хранит фонды республиканского значения, дореволюционные фонды, фонды ликвидированных предприятий республиканского подчинения.
• Центральный государственный архив ЧР (ЦГА ЧР): г. Чебоксары, ул. Московский проспект, 14. Фонды советского периода (партийные, советские, комсомольские организации).
• Отдел образования, молодежной политики, физкультуры и спорта Администрации Моргаушского МО: с. Моргауши, ул. Мира, 6 (то же здание). Телефон: 8 (83541) —XX-XX. Курирует архив.
• Пенсионный фонд РФ (СФР) — Моргаушский районный отдел: для согласования справок по стажу.

---

Резюме: как быстро дозвониться и получить справку

1. Наберите 8 (83541) —XX-XX в рабочее время (с 8:00 до 17:00, кроме обеда 12-13).
2. Сообщите цель обращения: «Нужна справка о стаже работы в колхозе «Победа» 1980-1990 гг.» или «Хочу узнать, есть ли дела по селу X за 1950 год».
3. Уточните: список документов для приезда, режим работы читального зала на эту неделю, возможность отправки запроса на e-mail morgau.arhiv@yandex.ru.
4. Если номер не берется — звоните в справочную 44-15-55 (cheb.ru) для уточнения актуального контакта или пишите официальное письмо по адресу: с. Моргауши, ул. Мира, 6.

Информация актуализирована на основе открытых данных на 2026 год. Реквизиты (телефоны, часы приема, банковские счета) могут меняться. Пожалуйста, проверяйте их непосредственно перед обращением.