Муниципальное бюджетное учреждение «Архив Очерского района» — это ключевое учреждение архивной службы Пермского края‚ обеспечивающее сохранение документального наследия территории‚ а также предоставление архивной информации гражданам и организациям. В статье собрана подробная информация о структуре‚ фондах‚ порядке обращения и контактах учреждения на .

Общие сведения об учреждении

Архив Очерского района является правопреемником исторических архивных учреждений территории‚ функционирующих с советских времен. Основной деятельностью является формирование‚ государственное хранение‚ учет‚ научная обработка и использование архивных документов‚ составляющих Архивный фонд Пермского края‚ находящиеся в ведении муниципального архива.

Полное наименование:

Муниципальное бюджетное учреждение «Архив Очерского района» (МБУ «Архив Очерского района»)

Сокращенное наименование:

МБУ «Архив Очерского района»

Юридический адрес:

617550‚ Пермский край‚ Очерский район‚ г. Очер‚ ул. Ленина‚ д. 45 (адрес требует уточнения на актуальном сайте администрации или карте организаций‚ так как может меняться при ремонтах/переездах)

Режим работы (стандартный для архивов Пермского края):

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00
• Пятница: 08:00 – 16:00
• Перерыв на обед: 12:00 – 13:00
• Выходные дни: Суббота‚ Воскресенье
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив для посетителей закрыт)

Важно: Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы по телефону‚ так как он может меняться в преддверии праздников или в связи с карантинными мероприятиями.

Контактные телефоны (справочно):

• Телефон справки / приемная: +7 (34278) X-XX-XX (требует актуализации)
• Факс: +7 (34278) X-XX-XX

Официальные ресурсы:

• Сайт Администрации Очерского района: www.ocher.ru (раздел «Архив» или «Подведомственные учреждения»)
• Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): archives.gov.ru (реестр архивов)
• Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги): для подачи электронных обращений.

Состав и структура архивных фондов

На (по итогам последнего отчетного года) фонды МБУ «Архив Очерского района» насчитывают более XX тысяч единиц хранения (точное число уточняйте в ежегодном отчете архива). Документы охватывают период с начала XX века по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов государственной власти (до 1991 г.):
   • Очерский уездный/районный исполнительный комитет (Райисполком).
   • Очерский городской/районный Совет депутатов трудящихся.
   • Отделы Райисполкома: финансов‚ землеустройства‚ архитектуры‚ народного образования‚ здравоохранения‚ социального обеспечения и др.
2. Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г. по н.в.):
   • Администрация Очерского района / Очерского муниципального района.
   • Собрания депутатов / Думы муниципальных образований;
   • Муниципальные учреждения и организации (школы‚ больницы‚ дома культуры‚ ЗАГСы и др.).
3. Фонды хозяйственных организаций и предприятий:
   • Совхозы‚ колхозы (Очерский‚ «Красный Октябрь»‚ «Победа» и др.)‚ МТС/РайАгроСервис.
   • Промышленные предприятия: Очерский машиностроительный завод‚ лесопромышленные предприятия‚ пищевые комбинаты.
   • Строительные и транспортные организации.
4. Фонды общественных организаций:
   • Райком ВЛКСМ‚ профсоюзы‚ Комсомольские и Пионерские организации.
   • Общества ветеранов‚ инвалидов‚ женские советы.
5. Персональные фонды: документы выдающихся земляков‚ ветеранов труда и войны‚ деятелей культуры и науки.
6. Коллекции (сборные фонды):
   • Фотодокументы: фотохроника района (с 1950-х гг.)‚ фотоальбомы предприятий и школ.
   • Филмодокументы / Видеодокументы: хроника мероприятий‚ интервью ветеранов.
   • Звукозаписи.
   • Картографические документы: планы межевания‚ схемы генпланов поселений.

Особый интерес для геноалогов и историков:

• Метрические книги / Акты гражданского состояния: В архиве хранятся копии (дубликаты) актовых записей ЗАГСов Очерского района за 1920–1990-е годы (точные диапазоны лет по каждому ЗАГСу уточняйте в путеводителе). Ранние метрические книги (до 1917 г;) для Очерского уезда Пермской губернии‚ как правило‚ хранятся в Государственном архиве Пермского края (ГАПК) в г. Перми.
• Ревизские сказки и confesionalnye rospisi (исповедальные росписи): Оригиналы дореволюционного периода, в ГАПК‚ в районном архиве могут находиться копии или описи.
• Документы о награждении медалями «За доблежный труд…»‚ юбилейными медалями ВОВ: списки представленных к награждению (1940–1980-е гг.).

Предоставляемые услуги

МБУ «Архив Очерского района» оказывает услуги в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и утвержденным Перечнем услуг.

Выдача архивных справок (платные / бесплатные)

Основной вид обращений граждан. Справки выдаются на основании документов‚ хранящихся в фондах архива.

Работа в читальном зале (Научно-справочная работа)

• Предоставление дел для ознакомления в читальном зале (бесплатно).
• Консультации по составу фондов‚ указателям и описям.
• Помощь в поиске информации для написания статей‚ книг‚ курсовых‚ дипломов.
• Работа с электронными копиями документов (при наличии оцифровки).

Платные услуги (по утвержденным тарифам)

• Изготовление копий документов (ксерокопия‚ сканирование‚ фотосъемка без штатива).
• Выдача заверенных копий документов (с печатями архива).
• Проведение тематического поиска по запросу (генеалогия‚ история дома/предприятия).
• Оцифровка документов пользователя (при технической возможности).

Прием документов на хранение

Архив принимает на хранение документы:

• Ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций.
• Документы частных лиц (персональные фонды) — по договору дарения или хранения.
• Документы некоммерческих организаций‚ действовавших на территории района.

Порядок обращения в архив

Способ 1: Личный визит (наиболее эффективный для сложных запросов)

1. Заблаговозвоните по телефону справочной‚ уточните наличие нужных фондов и режим работы читального зала.
2. При себе обязательно имейте: паспорт РФ‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужие данные — свидетельство о рождении‚ браке‚ изменении имени‚ нотариальную доверенность).
3. Напишите заявление по установленному образцу (бланк выдается в архиве или скачивается с сайта администрации).
4. Оплатите услугу (если платная) через терминал в архиве или по квитанции в банке/почте (реквизиты уточняйте у сотрудника).

Способ 2: Почтовое обращение (Почта России / EMS)

Направьте письмо на юр. адрес архива. В конверте должно быть:

• Заявление в свободной форме (ФИО‚ адрес проживания‚ телефон‚ email‚ суть запроса‚ точные ФИО искомых лиц‚ даты‚ названия организаций).
• Копия паспорта (разворот с фото и пропиской).
• Копии документов‚ подтверждающих родство (для чужых данных).
• Почтовый заказ на оплату услуг (сумму уточняйте заранее по телефону) или конверт с марками для ответа (заказное письмо с вложением).

Способ 3: Электронное обращение (Госуслуги / Официальный сайт)

1. Зарегистрируйтесь на Госуслугах (ЕПГУ) или портале Пермского края.
2. Найдите услугу: «Предоставление архивной информации (справок) из фондов муниципального архива Очерского района».
3. Заполните форму‚ прикрепите сканы документов (паспорт‚ доверенность‚ родственные связи).
4. Оплатите госпошлину/услугу онлайн (если предусмотрено).
5. Получите ответ в личном кабинете или на почту (электронный документ с ЭЦП или скан справки).

Способ 4: Через МФЦ (Мои Документы)

В г. Очер и крупных поселениях района функционируют МФЦ. Можно подать заявление на получение архивной справки через окно «Мой Документы». Срок исполнения увеличивается на 3–5 дней на логистику.

Особенности поиска информации: Частые вопросы (FAQ)

Структура учреждения (типовая)

Для эффективной работы с архивом полезно знать‚ к какому отделу обращаться:

• Приемная / Секретарь: регистрация входящей/исходящей почты‚ первичная консультация.
• Отдел (сектор) учета и хранения фондов: прием документов от организаций‚ формирование фондов‚ оцифровка.
• Отдел (сектор) научной обработки и использования: составление описей‚ путеводителей‚ работа в читальном зале‚ выдача справок‚ ответ на запросы.
• Сектор информатизации / электронного архива: ведение ЭАРХ (электронного архива)‚ сканирование‚ поддержка сайта/баз данных.

Нормативно-правовая база деятельности

Деятельность МБУ «Архив Очерского района» регулируется:

1. Конституцией РФ.
2. Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
3. Законом Пермского края «Об архивном деле в Пермском крае».
4. Постановлениями Правительства РФ (в т.ч. № 1471 «Об утверждении Правил предоставления архивной информации…»).
5. Приказами Росархива (Федерального архивного агентства).
6. Уставом МБУ «Архив Очерского района» (утвержден решением Администрации/Собрания депутатов).

Полезные ссылки и ресурсы для удаленного поиска

Прежде чем ехать в архив или писать запрос‚ проверьте онлайн-базы — возможно‚ информация уже оцифрована:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): раздел «Поиск по фондам» -> выберите «Пермский край» -> «МБУ Архив Очерского района». Там могут быть опубликованы путеводители и описи фондов (в формате PDF/Excel).
• Информационная система «Архивные фонды Пермского края» (если развернута краем): доступна через сайт ГАПК или портал краевых архивов.
• Проект «Память Народа» (pamyat-naroda.ru) / «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru): для поиска наградовых документов ветеранов ВОВ (архивские справки о награждениях часто дублируют эти базы).
• Единый государственный реестр объектов культурного наследия: если ищете историю дома/здания.
• Сайт Администрации Очерского района (ocher.ru): раздел «Общество» -> «Архив», часто выкладывают актуальные тарифы‚ бланки заявлений‚ контакты руководителя.

Реквизиты для оплаты платных услуг (примерные‚ уточняйте в архиве!)

Внимание! Реквизиты меняются при смене казначейского обслуживания. Всегда запрашивайте актуальные реквизиты у сотрудника архива по телефону или в ответе на электронный запрос.

МБУ «Архив Очерского района» является надежным хранилищем исторической памяти территории и основным оператором по предоставлению социально-правовых гарантий гражданам (подтверждение стажа‚ зарплаты‚ места жительства).

Главные правила успешного взаимодействия:

1. Подготовьте исходные данные: точные ФИО (в т.ч. девичьи фамилии)‚ даты рождения/смерти‚ названия организаций (полные‚ с указанием лет работы)‚ адреса проживания.
2. Используйте дистанционные каналы: Госуслуги или почта экономят время и дорогу.
3. Требуйте письменные ответы: если в архиве «ничего не найдено»‚ просите официальный отказ — он нужен для судов и СФР.
4. Уважайте труд архивариусов: поиск — это ручная работа с хрупкими бумагами‚ сроки 10–30 дней установлены законом не просто так.

Данная статья составлена на основе типовой структуры муниципальных архивов Пермского края и открытых нормативных актов. Конкретные контакты‚ тарифы‚ состав фондов и режим работы на дату подлежат обязательной проверке на официальном сайте Администрации Очерского района или по телефону справочной архива.