Муниципальное бюджетное учреждение «Архив Соликамского городского округа» является ключевым хранилищем документальной памяти города. Здесь концентрируются уникальные исторические фонды, документы советского периода и актуальные архивы современного управления. Учреждение выполняет функции государственного архива на муниципальном уровне, обеспечивая сохранность документов и предоставляя доступ к ним для граждан и организаций.
Контактная информация и реквизиты
Для личного обращения, направления почтового запроса или телефонной консультации используйте следующие данные:
- Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Архив Соликамского городского округа» (МБУ «Архив СГО»)
- Почтовый адрес: 618540, Пермский край, г. Соликамск, ул. А.И. Осокина, д. 38
- Справочный телефон: 8 (34253) —43-18
- Электронная почта:
arkhivsolikamsk@... (уточняйте на сайте)/ в справочниках указано:ao_admsolkam.ru - Официальный сайт: http://archive.solkam.ru/
Режим работы и прием посетителей
Важно: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график работы читальни и приемной по телефону 8 (34253) —43-18, так как режим может меняться в связи с санитарными днями, праздниками или внутренними мероприятиями.
Типичный график работы муниципальных архивов включает:
- Прием граждан (читальня): обычно с понедельника по четверг (часто до 16:00–17:00), в пятницу — сокращенный день или только прием заявок.
- Выходные дни: суббота, воскресенье.
- Санитарный день: последний четверг месяца (архив для посетителей закрыт).
Как добраться до архива
Архив расположен по адресу: ул. А.И. Осокина, 38 (здание администрации города / бывшего горисполкома).
- На личном транспорте: Постройте маршрут в навигаторе (Яндекс.Карты, 2ГИС) по адресу «Соликамск, ул. Осокина, 38». Рядом обычно имеется парковка у здания администрации.
- На общественном транспорте: Остановка «Улица Осокина» или «Администрация» (маршрутки и автобусы, проходящие по центральным улицам города). От остановки до входа в здание — 1–3 минуты пешком.
- Пешком: Здание находится в исторической части города, недалеко от площади Революции и Спасского собора.
На картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) вы можете посмотреть панорамы улицы, схемы проезда и фото входа в здание.
Основные фонды и состав документов
Архив Соликамского городского округа хранит документы с XVII века по настоящее время. Фонды формируются за счет документов органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций города, а также личных фондов выдающихся земляков.
Ключевые группы документов:
- Дореволюционный период (XVII – начало XX в.): Документы Соликамской уездной управы, городской думы, управы, духовных консисторий, полицейских управлений. Сведения о солеварении, торговле, казачьих слободах, крестьянских делах.
- Советский период (1918–1991 гг.): Фонды горсовета, райсовета, исполкомов,партийных организаций (горкома, райкома ВКП(б)/КПСС), комсомола, профсоюзов. Документы национализированных предприятий (солевые заводы, лесопереработка, стройматериалы).
- Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации города, Думы, муниципальных учреждений (образование, здравоохранение, культура, ЖКХ), ликвидированных предприятий.
- Личные фонды: Документы известных ученых, писателей, ветеранов труда и войны, почетных граждан города.
- Фонды фото-, кино- и фоно документов, карт и схем.
Услуги, предоставляемые архивом
МБУ «Архив СГО» оказывает как государственные (бесплатные в установленных случаях), так и платные услуги на основании ценообразующего договора.
Основные направления работы:
- Выдача архивных справок и копий документов:
- Справки о стаже работы (для пенсии), заработной плате, награждениях;
- Справки о рождении, браке, смерти (ЗАГСовские книги до 1920 г. и переписные книги).
- Справки о проживании, составе семьи (бывшие домовые книги, списки избирателей, переписи).
- Копии документов (бумажные, сканы, фото).
- Научно-справочная работа: Помощь в поиске информации для написания книг, статей, курсовых, дипломов, генеалогических древо.
- Генеалогические запросы: Поиск предков, живших в Соликамске и уезде. Требует точных входных данных (ФИО, примерные даты, место жительства/службы/учебы).
- Прием документов на хранение: От ликвидированных/реорганизованных организаций, от граждан (личные архивы, фотосемейные альбомы).
- Цифровые услуги: Оцифровка документов, предоставление электронных копий (по согласованию).
Порядок обращения в архив
Личный визит (работа в читальне)
- Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.
- Заполнить заявку на выдачу дел в читальне (бланк выдается на месте).
- Срок выдачи дел: обычно в день обращения или на следующий рабочий день (зависит от состояния фонда и загруженности).
- Работа с оригиналами строго в читальне по правилам пользования архивами. Фотосъемка без вспышки часто разрешается бесплатно или за символическую плату (уточняйте у дежурного архивариуса).
Письменный запрос (почта / электронная почта)
- Напишите официальное обращение к директору архива.
- Укажите: цель запроса, максимально точные входные данные (ФИО полностью, даты рождения/смерти, места жительства/работы, номера дел — если известны из путеводителей).
- Приложите копию паспорта (страницы с фото и пропиской) и документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете чужые данные).
- Укажите адрес для ответа (почтовый или e-mail) и контактный телефон.
- Оплатите услугу (если она платная) по реквизитам, которые пришлет архив в ответном письме, или приложите чек об оплате (для ускорения);
Через портал «Госуслуги» / МФЦ
Часть типовых справок (о стаже, зарплате за советский период) можно заказать через МФЦ «Мои Документы» или портал Госуслуг (раздел «Пенсии, пособия и льготы» -> «Подтверждение стажа и заработка»). Запрос автоматически уйдет в архив.
Полезные советы для исследователей и генеалогов
💡 Рекомендации перед обращением:
- Соберите максимум входных данных. Архивариусы не занимаются «поиском по фамилии» в общем массиве без привязки к конкретному фонду/делу/году. Знайте: где именно жил человек (улица, деревня), где работал, в какой церкви крестили детей.
- Изучите путеводители и описи онлайн. На сайте archive.solkam.ru часто публикуются путеводители по фондам, указатели дел и цифровые копии популярных документов (ревизские сказки, метрические книги).
- Уточняйте номера фондов, описей и дел. Если вы нашли ссылку в интернете (например, Фунте или в публикации), запишите полный шифр: Ф. 123. Оп. 1. Д. 45. Это ускорит выдачу в разы.
- Дореволюционные метрические книги. Для Соликамского уезда они могут храниться как в городском архиве, так и в Государственном архиве Пермского края (ГАПК) в Перми. Уточните место хранения конкретной церкви/прихода за нужный год.
- Ревизские сказки и переписи. Это главные источники для XVIII–XIX вв. Часто они оцифрованы на сайтах «Родовид», «FamilySearch» или в проекте «Национальный архив». Проверьте их перед поездкой.
История архива и его роль
Архивная служба Соликамска имеет глубокие корни. Сохранность документов способствовала тому, что город, основанный в 1430 г. (официально с 1579 г.), сохранил уникальный пласт письменных источников о завоевании Сибири, солеварении — главной «соли» русского государства XVI–XVII вв., жизни купцов, крестьян и промышленников.
В 2020-х годах архив активно участвует в федеральных проектах (например, «Без срока давности», оцифровка фондов ВОВ, проект «Карта России»), пополняет электронный каталог и развивает удаленный доступ к фондам.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- В: Сколько стоит справка из архива?
- О: Тарифы устанавливаются локальным нормативным актом архива. Справки для пенсии (по запросу СФР/МФЦ) — бесплатно. Частные справки (генеалогия, история дома, справки для судов/нотариусов) — платные. Уточняйте актуальный прайс по телефону 8 (34253) —43-18.
- В: Могу ли я сфотографировать документы на телефон?
- О: В большинстве случаев — да, без вспышки и штатива, для личных нужд. Но документы в плохом состоянии, секретные или под ограничением доступа снимать нельзя. Обязательно спросите разрешение у дежурного архивариуса в читальне.
- В: Хранят ли вы домовые книги?
- О: Да, фонды домовых книг (книги учета жильцов) за советский период (обычно до 1990-х) хранятся в архиве. Это ценнейший источник для подтверждения факта проживания и состава семьи.
- В: Как найти предка, если я не знаю, в какой церкви он крестился?
- О: Начните с ревизских сказок (поселенческих/городских) и переписей XIX–начала XX в. Они покажут, в какой волости/деревне/доме жила семья. Зная приходскую привязку населенного пункта, можно определить церковь. Помощь в поиске приходов оказывают на форумах генеалогов (например, forum.vgd.ru, раздел «Пермская губерния»).
Резюме
Архив Соликамского городского округа (ул. Осокина, 38, тел. 8 (34253) —43-18) — это главный центр документальной памяти города. Будь вы пенсионером, подтверждающим стаж, юристом, готовящимся к суду, историком или генеалогом, ищущим корни в Соликамске — здесь найдете профессиональную помощь и уникальные источники.
Главное правило успешного обращения: подготовьте точные входные данные (ФИО, даты, места, номера дел) и заранее свяжитесь с архивариусами по телефону или через сайт archive.solkam.ru для согласования визита или оформления дистанционного запроса.