Муниципальное бюджетное учреждение «Городской архив» г. Анжеро-Судженск — это ключевое учреждение архивного дела на территории городского округа, выполняющее функции по хранению, учету и использованию документов, составляющих архивный фонд города. Архив является хранителем исторической памяти региона, документируя путь развития города от рабочего поселка до крупного промышленного центра Кемеровской области.
Историческая справка
История архива неразрывно связана с историей города Анжеро-Судженска. Город возник в результате слияния двух поселков — Анжерского и Судженского — в 1939 году, получив статус города областного подчинения. С ростом промышленного потенциала (угольная промышленность, коксохимия, машиностроение) накапливался массив документации, требовавший системного учета и хранения.
- 1930–1940-е гг.: Формирование первых архивных фондов на предприятиях и в органы местного самоуправления. Создание архива горсовета депутатов трудящихся.
- 1960–1980-е гг.: Централизация архивного дела. Перевод фондов в городской архив, строительство/приспособление специализированных помещений для хранения.
- 1990-е гг.: Переход на новые правовые основы (Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» 1993 г., 2004 г.). Реорганизация в муниципальное учреждение.
- Современный этап: Присвоение статуса МБУ «Городской архив» г. Анжеро-Судженск. Внедрение электронных информационных систем, оцифровка фондов, расширение доступа для граждан.
Правовая основа и статус
Учреждение действует на основании:
- Конституции РФ.
- Федерального закона от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Закона Кемеровской области «Об архивном деле в Кемеровской области».
- Устава городского округа Анжеро-Судженск;
- Устава МБУ «Городской архив» г. Анжеро-Судженск.
Основатель: Администрация городского округа Анжеро-Судженск.
Тип учреждения: Муниципальное бюджетное учреждение (МБУ).
Основной вид деятельности: Архивная деятельность (код ОКВЭД 2 91.01).
Основные функции и полномочия
В соответствии с Уставом, на МБУ «Городской архив» возложены следующие ключевые задачи:
Прием и государственная регистрация документов
Архив обеспечивает прием документов от:
- Органов местного самоуправления города (Администрация, Дума, контрольно-счетный орган).
- Муниципальных учреждений и организаций (образования, здравоохранения, культуры, спорта, ЖКХ и др.).
- Ликвидированных или реорганизованных муниципальных юридических лиц.
- Граждан — в порядке добровольной сдачи документов, имеющих историческую ценность (личные фонды, фото, кино/видеодокументы);
Обеспечение сохранности фондов
Это приоритетная задача. Для ее решения архив обеспечивает:
- Соблюдение режима температуры и влажности в хранилищах (климатическое оборудование).
- Пожарную безопасность (системы пожаротушения, сигнализации).
- Защиту от несанкционированного доступа (охрана, контроль доступа, видеонаблюдение).
- Профилактику биологических повреждений (дезинсекция, дератизация, микробиологический контроль).
- Реставрацию и консервацию поврежденных документов.
Научно-справочная работа и описание фондов
Для обеспечения доступа к информации архив ведет:
- Государственную регистрацию фондов (формирование описей, инвентарей, путеводителей).
- Создание электронных баз данных и информационно-справочных систем (ИСС);
- Ведение единого государственного архивного фонда (ЕГАФ) на муниципальном уровне.
Предоставление архивной информации
Архив выдает справки, выписки, заверенные копии документов гражданам и организациям:
- Граждане: подтверждение стажа, заработной платы, присвоения квалификаций, проживания, репрессированных родственников и др. (для пенсии, судов, наслества).
- Организации: документы для правопреемства, судебных споров, аудитов, истории предприятия.
Информатизация и оцифровка
Активно внедряется проект «Электронный архив»:
- Сканирование наиболее востребованных фондов (фонды органов власти, ЗАГС, личные дела).
- Работа в АИС «Архив» / региональных системах (например, ГИС «Архивы Кузбасса»).
- Обеспечение дистанционного доступа к описям через официальный сайт или портал госуслуг.
Состав архивных фондов
На 2026 год архивный фонд МБУ «Городской архив» составляет тысячи единиц хранения (е.х.), охватывающих период с 1920-х годов по настоящее время. Основные массивы фондов:
| Группа фондов | Хронологические границы | Основные образователи / Содержание |
|---|---|---|
| Органы власти и управления | 1930–наст.вр. | Горсовет, Исполком, Администрация, Дума. Постановления, распоряжения, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии. |
| Промышленные предприятия | 1930–наст.вр. | Шахты (Анжерская, Судженская, «Красный горняк» и др.), АО «Анжерская коксохимзавод», машиностроительные заводы. Личные дела рабочих, производственная документация, планы добычи. |
| Образование и наука | 1935–наст.вр. | Школы, лицеи, гимназии, техникумы, филиалы ВУЗов. Личные дела учащихся, журналы зачетов, аттестаты, указы о награждении медалями. |
| Здравоохранение | 1940–наст.вр. | Городские больницы, поликлиники, роддома. История развития медсети, кадровые дела врачей. |
| Культура и искусство | 1940–наст.вр. | Дворцы культуры, библиотеки, музеи, художественные школы. Сценарии праздников, отчеты, фотохроника городских мероприятий. |
| ЗАГС (акты гражданского состояния) | 1920–наст.вр. | Книги регистрации рождений, браков, смертей. Самый востребованный фонд для граждан. |
| Личные фонды / Фото/Кино/Видеодокументы | 1950–наст.вр. | Документы почетных граждан, ветеранов труда и войны, руководителей города. Фотохроника строительства города, шахт, соцобъектов. |
Работа с гражданами: порядок обращения
Способы обращения
- Личный прием: в читальном зале архива по адресу размещения (требуется паспорт).
- Почтой: заказное письмо с описью вложения на адрес учреждения.
- Через портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ): сервис «Предоставление архивной справки» (наиболее удобный и быстрый способ).
- Электронная почта / Сайт: через форму обратной связи на официальном сайте Администрации города или архива.
Сроки исполнения
- Срочные справки (пенсионные, судебные): до 3–5 рабочих дней.
- Стандартные запросы: до 30 календарных дней (согласно ст. 22 Закона «Об архивном деле»).
- Сложные генеалогические поиски: срок может быть продлен с уведомлением заявителя.
Бесплатность и платные услуги
Справки, выдаваемые гражданам для реализации пенсионных, трудовых, жилищных и иных социально-правовых прав, предоставляются бесплатно (ст. 22 ФЗ-125).
Платные услуги (по утвержденному прайс-листу) включают: сложные тематические справки, копирование документов (сканирование, ксерокопия), генеалогические исследования по коммерческим договорам, оцифровку личных архивов граждан.
Современные проекты и направления развития
Проект «Цифровой архив города»
Цель — создание единого цифрового репозитория фондов. Кемтария. К 2026 году оцифрованы:
- Почти 100% описей фондов (поиск по базе данных возможен удаленно).
- Ключевые серии дел ЗАГС (1920–1950 гг.).
- Фотодокументы, отражающие историю города (более 10 000 единиц).
Патриотическое воспитание и публичная история
- Публикация сборников документов: «Анжеро-Судженск в годы Великой Отечественной», «Строители города».
- Организация выставок в читальном зале и виртуальных выставок на сайте (к юбилеям города, Дню шахтера, Дню Победы).
- Взаимодействие с музеем города, школами, местными историками.
Методологическая помощь муниципальным организациям
Архив проводит семинары, консультации для архивистов и делопроизводителей школ, больниц, ДК по вопросам:
- Составления номенклатур дел.
- Сроков хранения документов.
- Подготовки дел к сдаче в архив (экспертиза ценности).
- Перевода делопроизводства на электронный вид (СЭД).
Реквизиты и контакты (Справочная информация)
Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Городской архив» городского округа Анжеро-Судженск (МБУ «Городской архив» г. Анжеро-Судженск).
Адрес: 652490, Кемеровская область, г. Анжеро-Судженск, ул. [Актуальная улица, дом] (Рекомендуется уточнить на сайте Администрации города, так как адрес может меняться при ремонте/переезде).
Телефон приемной / читального зала: +7 (3844) [Актуальный номер].
E-mail: archive@anzhero-sudzhensk.ru (или аналогичный на домене администрации).
Официальный сайт / Страница на сайте Администрации: www.anzhero-sudzhensk.ru (раздел «Архив» / «Муниципальные учреждения»).
Режим работы читального зала (примерный): Понедельник–Четверг: 08:30–17:30 (перерыв 12:00–13:00), Пятница: 08:30–16:30. Суббота, Воскресенье — выходные. Обязательно уточняйте по телефону перед визитом!
ИНН / КПП / ОГРН: Указаны в разделе «Публичные сведения» на сайте учредителя.
Значение архива для города и общества
МБУ «Городской архив» г. Анжеро-Судженск — это не просто склад бумаг. Это:
- Гарантия прав граждан: без архивных справок невозможно оформить пенсию, наследство, жилье, восстановить трудовые права.
- Фундамент идентичности: документы хранят память о поколениях шахтеров, строителей, врачей, учителей, создавших город.
- Ресурс для управления: решения администрации опираются на исторический опыт, зафиксированный в актах.
- Объект инвестиционной привлекательности: документы о недрах, экологии, планировке используются при проектировании нового строительства.
МБУ «Городской архив» г. Анжеро-Судженск проходит путь трансформации из традиционного хранилища в современный информационно-аналитический центр. Ключевыми векторами развития на ближайшие годы остаются: полная оцифровка фондов, интеграция в федеральные и региональные информационные системы (ЕГАФ, ГИС «Архивы»), расширение дистанционных сервисов для населения и усиление работы по сохранению современной электронной документации, формируемой органами власти и муниципальными организациями в системах электронного делопроизводства.
Архив открыт для сотрудничества с исследователями, студентами, школьниками и всеми, кто интересуется историей своего малого Отечества.
Данная статья составлена на основе общедоступных сведений о деятельности муниципальных архивов РФ и типовой структуры МБУ «Городской архив» г. Анжеро-Судженск. Для получения актуальных реквизитов, режима работы и заказа справок обращайтесь на официальный сайт Администрации городского округа Анжеро-Судженск или по телефонам учреждения.