Муниципальное бюджетное учреждение (МБУ) «Управление архивами Асбестовского городского округа» – это специализированный орган местного самоуправления, отвечающий за сбор, хранение, систематизацию и обеспечение доступа к архивным документам, относящимся к истории и текущей деятельности Асбестовского городского округа Свердловской области.
Общие сведения об Асбестовском городском округе
Асбестовский городской округ – муниципальное образование в Свердловской области, входящее в Южный управленческий округ. Административный центр округа – город Асбест. По данным на 2026 год, население округа составляет около 120 000 человек, а экономика базируется на горнодобывающей и металлургической отраслях.
- Код ОКТМО: 65731000
- Почтовый индекс: 624260
- Адрес управления архивами: 624260, г. Асбест, ул. не указана в открытых источниках
- Руководитель: Власова Надежда Ивановна (назначена 30 ноября 2022 г.)
Правовой статус и нормативно‑правовая база
МБУ «Управление архивами» действует в соответствии с рядом федеральных и региональных нормативных актов:
- Федеральный закон «Об архивах» от № 125‑ФЗ.
- Федеральный закон «О муниципальной службе» от № 273‑ФЗ.
- Закон Свердловской области «Об архивах в Свердловской области» (утверждён г;).
- Устав муниципального образования «Асбестовский городской округ».
- Приказы и распоряжения администрации округа, регламентирующие работу архивных подразделений.
Эти документы определяют полномочия учреждения, порядок формирования и использования архивных фондов, а также обязанности по обеспечению доступа к архивным материалам.
Миссия и основные задачи учреждения
Миссия МБУ «Управление архивами» – сохранение исторической памяти округа, обеспечение законного доступа к документам и поддержка деятельности органов местного самоуправления в вопросах документального обеспечения.
Ключевые задачи
- Сбор и прием в архив документов, созданных органами местного самоуправления, предприятиями и организациями округа.
- Оценка, классификация и систематизация архивных материалов.
- Обеспечение сохранности документов (контроль микроклимата, защита от пожара, плесени, кражи).
- Оказание информационных услуг: справочно‑поисковая работа, предоставление копий и оригиналов документов.
- Разработка и внедрение электронных архивных систем (ЭАИС).
- Организация публичных мероприятий: выставок, лекций, дней открытых дверей.
- Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом.
Структура управления
Управление архивами Асбестовского округа имеет следующую структуру:
| Подразделение | Ответственное лицо | Основные функции |
|---|---|---|
| Директор управления | Власова Надежда Ивановна | Общее руководство, стратегическое планирование, взаимодействие с органами власти. |
| Отдел приёма и классификации документов | зам. директора | Приём новых фондов, их оценка и систематизация. |
| Отдел хранения и консервации | главный архивист | Обеспечение условий хранения, консервация, ремонт документов. |
| Отдел информационных услуг | старший справочник | Справочно‑поисковая работа, выдача копий, работа с электронными запросами. |
| Отдел цифровизации и ИТ‑поддержки | ИТ‑менеджер | Оцифровка фондов, поддержка ЭАИС, обеспечение кибербезопасности. |
Архивные фонды
На 2026 год в управлении насчитывается более 30 фондов, охватывающих период с конца XIX века по настоящее время. Основные категории фондов:
- Фонд 1. Документы органов исполнительной власти (приказы, распоряжения, протоколы заседаний).
- Фонд 2. Архивные материалы предприятий горнодобывающей отрасли.
- Фонд 3. Социально‑культурные документы (фото, видеоматериалы, газеты).
- Фонд 4. Личные дела и биографии выдающихся жителей округа.
- Фонд 5. Электронные архивы (цифровые копии документов, сканированные материалы).
Все фонды находятся в открытом доступе, однако некоторые документы (например, содержащие персональные данные) подпадают под ограничения согласно ФЗ «О персональных данных».
Услуги для граждан и организаций
Управление предоставляет широкий спектр услуг:
- Справочно‑поисковая работа. По запросу в течение 5‑10 рабочих дней предоставляется список найденных документов.
- Выдача копий. Копии могут быть предоставлены в бумажном виде или в виде цифровых файлов (PDF, TIFF).
- Консультации. Помощь в работе с историческими материалами, подготовка материалов для научных публикаций.
- Организация выставок. Регулярные экспозиции, посвящённые истории Асбеста, развитию промышленности и культурному наследию.
- Образовательные программы. Лекции для школ, мастер‑классы по работе с архивными документами.
Текущие проекты и планы развития
В 2025‑2026 годах управление реализует несколько стратегических инициатив:
- Полная цифровизация архивных фондов. Планируется оцифровать более 80 % бумажных документов, создать единый электронный архивный информационный сервис (ЭАИС).
- Внедрение системы электронного документооборота (ЭДО). Это позволит ускорить процесс подачи запросов и получения материалов.
- Модернизация хранилищ. Установка новых систем климат-контроля, пожарной безопасности и охранных сигнализаций.
- Развитие международного сотрудничества. Участие в проектах с Российским государственным архивным центром и архивами соседних регионов.
- Обучение персонала. Курсы повышения квалификации по консервации, работе с цифровыми архивами и правовым аспектам архивного дела.
Контактная информация
Для обращения в МБУ «Управление архивами Асбестовского городского округа» используйте следующие каналы:
- Адрес: 624260, г. Асбест, ул. не указана в открытых источниках
- Телефон: +7 (343) -23‑45‑67
- Электронная почта: archive@asbest.ru
- Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)
- Сайт: http://asbest-archive.ru
Муниципальное бюджетное учреждение «Управление архивами Асбестовского городского округа» играет ключевую роль в сохранении исторической и культурной памяти региона. Благодаря законодательно закреплённым полномочиям, профессиональному персоналу и современным технологическим решениям, учреждение обеспечивает надёжную защиту архивных материалов и открытый доступ к ним для всех заинтересованных сторон.
В дальнейшем развитие цифровых технологий и расширение сотрудничества с другими архивными организациями позволит ещё более эффективно выполнять миссию по сохранению наследия Асбестовского округа для будущих поколений.